企业内外赞助与慈善活动管理制度

企业内外赞助与慈善活动管理制度第一章总则第一条为了加强企业的社会责任感，推动公益慈善事业的发展，促进社会和谐稳定，订立本《企业内外赞助与慈善活动管理制度》（以下简称“本制度”）。第二条本制度适用于本企业（以下简称“本公司”）内部员工参加企业内外赞助与慈善活动的管理工作。第三条本制度需要遵从法律法规，遵从企业伦理和商业道德准则，确保赞助与慈善活动的公平、公正、透亮。第二章赞助管理第四条企业赞助是指本公司向内外界机构、组织、个人供应经济或其他形式的支持，共同开展有益社会的活动。第五条全部企业赞助活动必需符合以下原则：与企业核心价值观相符合；有利于社会公益事业的发展；合法合规，符合相关法律法规的要求。第六条企业赞助活动分为内部赞助和外部赞助两种类型。1.内部赞助内部赞助是指本公司为员工参加赞助活动供应支持，可以是经济资助、物品捐赠或其他方式。2.外部赞助外部赞助是指本公司向机构、组织、个人供应赞助支持的活动，可以是赞助活动的经费、物品等形式。第七条企业赞助活动的申请流程：员工发起赞助活动申请；赞助申请经相关部门审核后提交赞助委员会（以下简称“委员会”）；委员会对赞助申请进行综合评估并进行审批或驳回；审批通过的赞助申请进入实施阶段。第八条委员会由公司高级管理层和相关部门代表构成，负责赞助活动的审批和管理工作。委员会成员应遵从公正、公平、透亮的原则，在赞助申请中保持独立性和客观性。第九条赞助活动需依照规定程序进行资金拨付。拨付资金应有特地负责人，确保拨付过程合规，资金使用情况要做好相关记录和报告。第十条赞助活动的验收工作由委员会负责。验收人员应认真履行职责，确保赞助活动的实施与预期目标全都，同时要进行认真的验收记录和报告。第十一条在执行赞助活动过程中，如发生任何非法、违规行为，应立刻停止并进行调查，依法追究相关责任人的责任。第三章慈善活动管理第十二条慈善活动是指本公司与相关机构、组织、个人共同合作，为有需要的群体供应经济、物质、技术或其他形式的帮忙。第十三条全部慈善活动必需符合以下原则：关注社会弱势群体的需求；供应连续、有益的帮忙；合法合规，符合相关法律法规的要求。第十四条公司设立慈善基金，用于支持慈善活动，慈善基金的来源可以是公司自有资金、员工捐赠、社会捐赠等。第十五条慈善活动的申请流程：慈善活动申请由员工或相关部门提出；慈善活动申请经相关部门初步审核后提交慈善委员会；慈善委员会对申请进行评估并进行审批或驳回；审批通过的慈善活动进入实施阶段。第十六条慈善委员会由公司高级管理层和相关部门代表构成，负责慈善活动的审批和管理工作。委员会成员应保持独立性和客观性，在慈善活动的评估、审批中遵从公正、公平、透亮的原则。第十七条慈善活动的实施应有特地的负责人和团队，负责活动的组织、协调、监督和评估。活动过程中要做好相关记录和报告，确保资金和物资的使用合规、有效。第十八条慈善活动的效果评估由慈善委员会负责，评估结果应及时总结并进行相关报告，为今后的慈善活动供应经验和引导。第十九条在执行慈善活动过程中，如发生任何非法、违规行为，应立刻停止并进行调查，依法追究相关责任人的责任。第四章监督和问责第二十条本公司设立内外部监督机制，对企业赞助和慈善活动进行监督和问责。第二十一条内部监督机制由相关部门和管理职能人员共同构成，重要责任是监督企业赞助与慈善活动的执行情况，及时发现和解决问题。第二十二条外部监督机制由第三方机构和社会公众共同构成，负责对本公司的赞助与慈善活动进行监督和评估，监督对象包含但不限于资金使用情况、社会影响等。第二十三条对于赞助与慈善活动中的违法违规行为，本公司将依照相关法律法规进行严厉处理，对相关责任人予以纪律处分，并追究法律责任。第二十四条本制度自公布之日起执行，如有需要进行的修