小学学校会议室管理制度

小学学校会议室管理制度第一章总则

小学学校会议室管理制度旨在规范学校各类会议的组织、召开及管理，确保会议的高效、有序进行，提高决策效能，强化团队协作。以下是小学学校会议室管理制度第一章总则的具体内容：

第一条本制度适用于小学学校内所有会议室的使用与管理。

第二条会议管理制度遵循公开、公平、公正、高效的原则，保障会议的严肃性、权威性和实效性。

第三条学校各部门、班级及教职工应严格遵守本制度，共同维护会议秩序，确保会议的顺利进行。

第四条会议分为定期会议和临时会议。定期会议包括教职工大会、行政会议、教学研讨会等；临时会议包括紧急工作会议、专题研讨会等。

第五条会议的组织和召开应遵循以下流程：

1.提交会议申请：会议发起人需提前向校领导提交书面会议申请，内容包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程等。

2.审批会议：校领导审批会议申请，同意后，由会议发起人负责通知参会人员。

3.会议通知：会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员、议程等内容，并在会议召开前适当时间发送。

第六条会议纪要的跟踪落实是会议管理的重要组成部分，会议纪要应真实、完整、准确地记录会议内容，明确责任人和完成时限。

第七条会议室管理规定包括会议室预约、使用、设备维护、环境卫生等方面，以保证会议室的正常运行。

第八条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

第九条本制度的解释权归小学学校校务委员会所有。

第二章会议流程

会议流程是确保会议顺利进行的关键环节，以下是对会议流程的详细规定：

一、会议申请与审批

1.会议发起人需在会议召开前至少一周向校领导提交书面会议申请，申请内容包括：

-会议主题：明确会议主要讨论的议题，确保会议目标清晰。

-会议时间：尽量选择避免影响正常教育教学秩序的时间段，确保参会人员能够按时参加。

-会议地点：根据参会人数、会议性质等因素，选择合适的会议室。

-参会人员：明确列出需参加本次会议的部门和人员，确保相关人员能够准时参会。

-会议议程：列出会议的主要议程，包括报告、讨论、表决等环节。

2.校领导在收到会议申请后，应在三个工作日内完成审批，并将审批结果通知会议发起人。

二、会议通知与准备

1.会议发起人应在会议召开前至少三天，向参会人员发送会议通知，内容包括：

-会议主题、时间、地点。

-参会人员名单。

-会议议程。

-需要准备的会议材料。

-会议通知应明确指出会议的重要性，提醒参会人员按时参加。

2.会议发起人负责组织会议准备工作，包括：

-预订会议室。

-准备会议材料、设备。

-确保会议室环境整洁、设备正常运行。

三、会议召开与组织

1.会议应由主持人准时开始，主持人负责维持会议秩序，确保会议议程顺利进行。

2.会议期间，参会人员应遵守以下规定：

-保持会场安静，不随意打断他人发言。

-积极参与讨论，发表建设性意见。

-手机等通讯设备调至静音，如有紧急事项需离开会场，应向主持人请假。

四、会议纪要的记录与分发

1.会议纪要应由专人负责记录，内容包括：

-会议主题、时间、地点、参会人员。

-会议议程及讨论结果。

-各项决议、任务分配及完成时限。

-与会人员的意见、建议。

2.会议纪要应在会议结束后及时整理、核对，并在一个工作日内分发给参会人员。

五、会议跟踪与落实

1.会议纪要中明确的任务分配和决议，责任人和相关部门应按照要求及时落实。

2.会议发起人应对会议决议的执行情况进行跟踪，并及时向校领导汇报。

3.对于未能按时完成的任务，责任人需向会议发起人说明原因，并制定相应的整改措施。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要的跟踪落实是确保会议成果转化为实际行动的关键环节，以下是对会议纪要跟踪落实的具体规定：

一、会议纪要的整理与发布

1.会议纪要应由指定的记录人在会议结束后及时整理，确保纪要内容准确、完整。

2.会议纪要应包括以下要素：

-会议基本信息：会议主题、时间、地点、主持人、参会人员。

-讨论内容摘要：对会议讨论的主要议题进行概括性记录。

-决策与决议：明确记录会议形成的决策和分配的任务，包括任务内容、责任人、完成时限等。

-建议与反馈：记录与会人员提出的建议和反馈。

3.会议纪要应在会议结束后48小时内完成整理，并由会议主持人审核批准后发布。

二、会议纪要的传达与执行

1.会议纪要发布后，会议发起人应及时将纪要传达给所有参会人员及相关执行部门。

2.责任部门和个人应根据会议纪要中的任务分配，制定具体的执行计划，并按计划推进工作。

3.会议发起人应定期检查任务执行情况，对进度滞后或遇到困难的问题及时协调解决。

三、会议纪要的跟踪与监督

1.会议纪要中的任务执行情况应作为工作考核的重要内容，由校领导或相关部门进行监督。

2.会议发起人应建立任务跟踪机制，定期收集任务执行情况，并在下一次会议中汇报进展。

3.对于未能按期完成的任务，责任人需向会议发起人报告原因，并制定相应的整改措施。

四、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要整理完成后，应按照学校档案管理规定进行归档，以便日后查询和审计。

2.会议纪要的电子版和纸质版均需保存，确保资料的完整性和安全性。

3.会议纪要的归档工作应由专人负责，确保资料的有序管理。

第四章会议室管理规定

会议室是学校召开各类会议的重要场所，以下是对会议室管理规定的具体规定：

一、会议室预约与使用

1.会议室使用前，需提前向会议室管理部门提交预约申请，明确会议时间、参会人数等信息。

2.会议室管理部门负责统筹安排会议室使用，确保会议时间不冲突。

3.会议室预约成功后，申请部门或个人应按时使用会议室，如需取消或变更，应提前通知会议室管理部门。

二、会议室设备管理

1.会议室管理部门负责定期检查和维护会议室设备，确保设备正常运行。

2.使用会议室时，申请部门或个人需按照设备操作规范进行操作，不得擅自改动设备设置。

3.若会议室设备在使用过程中出现故障，应及时报告会议室管理部门，由专业人员处理。

三、会议室环境与卫生

1.会议室管理部门应定期对会议室进行清洁和消毒，保持环境整洁。

2.使用会议室时，参会人员应保持良好的卫生习惯，不在会场内吸烟、乱丢杂物。

3.会议结束后，申请部门或个人负责将会议室恢复原状，确保座椅、设备等物品整齐摆放。

四、会议室安全与保密

1.会议室管理部门应加强会议室的安全管理，确保会议期间会场安全和秩序。

2.会议涉及敏感或保密内容时，参会人员应遵守保密规定，不得擅自录音、录像或泄露会议信息。

3.会议室管理部门应建立健全安全应急预案，提高应对突发事件的能力。

五、会议室资源优化配置

1.会议室管理部门应根据学校实际情况，合理调整会议室资源，提高使用效率。

2.鼓励开展跨部门合作，共享会议室资源，减少资源浪费。

3.定期对会议室使用情况进行统计分析，为学校会议室管理提供决策依据。

六、会议室违规处理

1.对于违反会议室管理规定的行为，会议室管理部门有权进行制止，并视情节严重程度给予相应处罚。

2.对于造成会议室设备损坏或丢失的，责任人需按照学校规定承担相应责任。

3.会议室管理部门应建立健全投诉举报渠道，及时处理会议室管理中的问题。

第五章附则

一、本制度的