某房地产集团公司合同管理制度

某房地产集团公司合同管理制度合同目录第一章：总则1.1目的与依据1.2适用范围1.3基本原则第二章：合同管理机构2.1组织架构2.2职责分工2.3管理流程第三章：合同订立3.1合同立项3.2合同谈判3.3合同文本的起草与审核第四章：合同审批4.1审批流程4.2审批权限4.3审批文件的准备与提交第五章：合同签订5.1合同签订流程5.2合同签订注意事项5.3合同文本的保管与备案第六章：合同履行6.1履行管理6.2履行监督6.3履行中的问题处理第七章：合同变更与解除7.1变更条件与程序7.2解除条件与程序7.3变更与解除的法律后果第八章：合同档案管理8.1档案归档8.2档案保管8.3档案利用第九章：合同风险管理9.1风险识别9.2风险评估9.3风险控制与应对第十章：合同纠纷处理10.1纠纷处理流程10.2纠纷处理方式10.3纠纷处理的法律适用第十一章：监督与考核11.1监督机制11.2考核标准11.3考核结果的应用第十二章：附则12.1制度解释权12.2制度的修订12.3制度的实施时间第十三章：签字页13.1制定单位签字栏13.2审核单位签字栏13.3制定时间13.4制定地点合同编号______第一章：总则1.1目的与依据为规范公司合同管理，保障公司合法权益，根据相关法律法规，制定本制度。1.2适用范围本制度适用于公司所有合同的管理工作，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同等。1.3基本原则合同管理应遵循合法性、公平性、诚信性原则，确保合同的合法有效和顺利履行。第二章：合同管理机构2.1组织架构公司设立合同管理委员会，负责合同管理的全面工作。2.2职责分工合同管理委员会下设合同管理办公室，具体负责合同的日常管理工作。各部门应指定专人负责合同事务。2.3管理流程合同管理流程包括合同的立项、审批、签订、履行、变更、解除、档案管理等环节。2.3.1立项流程合同立项应由需求部门提出，经合同管理办公室审核后报合同管理委员会审批。2.3.2审批流程合同审批应由合同管理办公室初审，报合同管理委员会复审，重大合同需报公司高层审批。2.3.3签订流程合同签订应由合同管理办公室负责，相关部门配合，确保合同文本的合法性和准确性。第三章：合同订立3.1合同立项需求部门应填写《合同立项申请表》，详细说明合同目的、内容、预期效果等，报合同管理办公室审核。3.2合同谈判合同管理办公室负责组织相关部门与对方进行谈判，形成谈判纪要。3.3合同文本的起草与审核合同文本由合同管理办公室或相关部门起草，经法务部门审核，确保合同内容的合法性和合理性。3.3.1起草要求合同文本应明确双方的权利义务、合同金额、履行期限、违约责任等，语言应规范、清晰。3.3.2审核要点法务部门审核合同文本时，应重点审核合同的合法性、公平性、可操作性，提出修改建议。第四章：合同审批4.1审批流程合同审批流程包括初审、复审和终审三个环节。4.2审批权限合同审批权限根据合同金额和性质划分，具体权限划分见附件一。4.3审批文件的准备与提交合同审批文件包括合同文本、合同立项申请表、谈判纪要等，相关部门应确保文件的完整性和准确性。4.3.1初审要求合同管理办公室应对合同文本进行初审，提出修改意见，报相关部门修改完善。4.3.2复审要求合同管理委员会应对合同文本进行复审，重点审核合同的合法性、合理性，必要时可组织专家评审。4.3.3终审要求重大合同需报公司高层审批，公司高层应根据合同管理委员会的意见，做出最终决策。第五章：合同签订5.1合同签订流程合同签订流程包括合同审批通过、合同文本准备、双方签字盖章等环节。5.2合同签订注意事项合同签订时，双方应仔细核对合同文本，确保合同内容与审批通过的文本一致。5.3合同文本的保管与备案合同签订后，合同文本应由合同管理办公室负责保管，并进行备案。5.3.1保管要求合同文本应妥善保管，防止丢失、损坏，确保合同的完整性和可追溯性。5.3.2备案要求合同签订后，合同管理办公室应在______小时内完成合同备案，确保合同管理的规范性。第六章：合同履行6.1履行管理合同履行期间，相关部门应定期向合同管理办公室报告合同履行情况，包括履行进度、存在问题等。6.2履行监督合同管理办公室负责监督合同履行情况，确保合同条款得到有效执行。6.3履行中的问题处理合同履行过程中出现的问题应及时上报合同管理办公室，并采取相应措施予以解决。6.3.1问题上报流程相关部门应在发现问题后______小时内上报合同管理办公室，并提供问题详细情况。6.3.2解决措施合同管理办公室应根据问题性质，协调相关部门提出解决方案，并监督执行。第七章：合同变更与解除7.1变更条件与程序合同在履行过程中如需变更，应由需求部门提出申请，经合同管理办公室审核后，按照公司规定程序办理。7.2解除条件与程序合同如需解除，应符合合同约定或法律规定的解除条件，按照公司规定程序办理。7.3变更与解除的法律后果合同变更或解除后，相关部门应评估其对公司的影响，并采取相应措施处理后续事宜。7.3.1法律后果评估合同管理办公室应协调法务部门对变更或解除的法律后果进行评估。7.3.2后续事宜处理根据评估结果，相关部门应采取包括但不限于财务结算、物资处理、法律责任追究等措施。第八章：合同档案管理8.1档案归档合同履行完毕后，合同文本及相关文件应按照公司档案管理规定进行归档。8.2档案保管合同档案应妥善保管，防止丢失、损坏，并确保档案的保密性。8.3档案利用合同档案的利用应符合公司档案管理规定，严格审批程序。8.3.1档案保管期限合同档案的保管期限应符合相关法律法规及公司规定。8.3.2档案利用审批档案利用应由需求部门提出申请，经合同管理办公室审核批准后方可查阅或借阅。第九章：合同风险管理9.1风险识别合同管理办公室应定期组织相关部门对合同风险进行识别。9.2风险评估识别出的风险应进行评估，确定风险等级，并制定相应的风险管理措施。9.3风险控制与应对根据风险评估结果，合同管理办公室应制定风险控制计划，并指导相关部门采取应对措施。9.3.1风险控制计划风险控制计划应包括风险预防、监控、应对等环节。9.3.2应对措施执行相关部门应按照风险控制计划，执行具体的风险应对措施。第十章：合同纠纷处理10.1纠纷处理流程合同纠纷发生后，相关部门应及时上报合同管理办公室，并按照公司规定流程进行处理。10.2纠纷处理方式合同纠纷的处理方式包括协商解决、调解、仲裁或诉讼等。10.3纠纷处理的法律适用合同纠纷处理过程中，应遵循合同约定的法律适用条款。10.3.1协商解决鼓励通过友好协商的方式解决合同纠纷。10.3.2法律途径协商不成时，可依法选择调解、仲裁或诉讼等法律途径解决纠纷。第十一章：监督与考核11.1监督机制合同管理办公室负责建立和完善合同管理的监督机制。11.2考核标准合同管理办公室应制定合同管理的考核标准，包括合同审批、签订、履行、档案管理等环节。11.3考核结果的应用考核结果应作为评价相关部门和人员工作表现的重要依据。11.3.1考核方式考核可采取定期检查、不定期抽查、专项审计等方式。11.3.2结果反馈考核结果应及时反馈给相关部门和人员，并作为改进工作的依据。第十二章：附则12.1制度解释权本制度由合同管理办公室负责解释。12.2制度的修订本制度的修订由合同管理办公室提出，经合同管理委员会审议后报公司高层批准。12.3制度的实施时