2024年会议场地租赁合同格式范文（二篇）

第4页共4页2024年会议场地租赁合同格式范文甲方：乙方：甲乙双方在共同遵循《中华人民共和国合同法》的前提下，基于平等互利的原则，经友好协商，就场地租赁事宜达成以下协议，并共同遵守执行：一、租赁地点甲方将位于_____的会议室提供给乙方，用于乙方举办会议活动。二、租赁期限（此处应明确具体期限）三、服务费用（根据甲方会议室使用收费标准计算）四、费用支付乙方须在签订本协议时一次性支付全部服务费用。五、乙方义务1.不干扰甲方的正常业务活动，并遵守甲方制定的相关管理制度。2.保持会议室内安静，禁止在会议室内及公共场所喧哗、打闹。3.保持使用场地的整洁，禁止在会议室范围内吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意，不得在场地内搭建棚架。4.不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品，如有损坏需照价赔偿。5.未经甲方允许，乙方参会人员不得使用会议室的其他设备、设施，如因此造成损坏，需照价赔偿。6.在签订本协议时，须一次性付清所有服务费用及其他相关费用，否则本协议无效。7.提供会议活动方案、场地布置方案、营业执照及工商许可证等相关资料；甲方自行处理相关申报手续。8.保持会议室空气清新，禁止在会议室内或其他非吸烟区域吸烟。9.在使用前，须如实提供会议内容，并保证不在会议室内进行任何非法或违纪活动，否则甲方有权停止服务并报警处理。六、甲方义务1.在协议约定的租赁期限内，向乙方提供租赁场地及照明等使用必备条件。2.乙方如需特别服务，甲方将视情况尽力协助，并收取相应费用。3.对于乙方放置在甲方管理范围内的物品，甲方不承担任何保管责任。4.乙方会议或活动参与人员的人身安全（特别是老年人）由乙方全权负责。七、违约责任1.任何一方如需更改使用地点或使用日期，须提前一天书面通知对方，否则违约方需向对方支付该场地三天的会议场使用费用作为违约金。2.协议签订后，如乙方取消使用，甲方不退还已收费用。3.如因乙方违法行为造成甲方损失，乙方需承担全部责任。八、争议解决本协议在履行过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可申请有关部门调解；调解不成的，由乙方所在地人民法院管辖。九、其他1.双方应严格执行本协议，如有异议或未尽事宜，应通过协商解决。本协议未规定的事项，按照《中华人民共和国合同法》执行。2.本协议一式二份，双方各执一份，具有同等法律效力。自双方签字盖章之日起生效。甲方（公章）：_____法定代表人（签字）：_____乙方（公章）：_____法定代表人（签字）：_____2024年会议场地租赁合同格式范文（二）甲乙双方经协商一致，就乙方租赁甲方会议室事项达成以下协议：一、租赁地点甲方将位于贰沙汇三楼，名为聚贤厅的会议室提供给乙方用于会议使用。二、租赁期限自____年____月____日时至____年____月____日时止。三、租赁费用a)场地租金为元整(￥元)，包含音响、投影仪、24张桌子、60张椅子、白板。b)支付方式：现金或刷卡。四、费用说明a)乙方需在签署本协议时支付场地租金。b)如有额外费用产生，乙方需在会议结束后当日一次性付清。额外费用包括：1.桌子：30元/张/天(不足一天按一天计)。2.椅子：20元/张/天(不足一天按一天计)。3.横幅：20元/米(含安装，需提前一天预订)。4.座位牌(水牌)：2元/个。5.笔：2元/支。6.草稿纸：8元/本。7.饮用水：5元/支。8.养生茶：50元/壶(含杯子)。9.商务药膳餐：68元/份。10.药膳餐：1500元/围(10人座)。11.打印：黑白2元/张，彩色3元/张。12.茶果糕点：200元/份(需提前一天预订)。13.设备损坏赔偿：投影仪4000元、投影幕1000元、调音台3000元、音响3000元/个、椅子200元、桌子400元、地毯600元。五、乙方责任a)乙方需确保会议室内财物安全，注意防火、防盗，不得影响甲方正常办公。b)保持场地清洁，禁止在室内乱丢垃圾、随地吐痰，未经许可不得搭建座架。c)乙方不得擅自转租、转让、转借会议室，或与第三方交换使用。d)乙方需如实提供会议内容，不得在室内进行非法活动，否则甲方有权终止服务并报警处理。六、甲方责任a)甲方在租赁期内提供场地及完好设备，包括照明、投影、话筒、桌椅等供乙方使用。b)会议期间，甲方应避免在公共区域大声喧哗，以免影响乙方会议。c)如乙方有其他服务需求，甲方将尽力协助并另行收取相应费用。七、违约责任a)如甲方无法在约定时间内提供场地，须向乙方支付违约金____元。b)乙方在使用期间损坏设备，应按设备标价赔偿。八、争议解决九、如有任何异议或未尽事宜，双方应通过协商解决。十、其他条款：十一、本协议自双方盖章或签字之日起生效，协议一式两份，具有同等法律效力。甲方(出租方)：_____