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文档简介
2024年学校行政工作述职报告简单版(二)自本人担任行政办公室副主任一职以来,始终恪守以校长为核心的领导指示,秉承求真务实、勤勉务实的工作原则,秉持虚心、踏实、勤奋的学习态度。在多位领导的悉心关怀、帮助与指导下,以及办公室同仁的鼎力支持与协作下,本人对办公室主任的职责有了更为深刻的理解与认识。首先,本人对办公室主任的工作职责有了切身的体会,并积极开展相关工作。具体职责如下:1.协助领导进行行政管理工作,包括筹备并召开全体教职工大会、学校行政会等,确保会前准备充分,会中记录准确,会后保密并及时归档。2.精心处理材料的撰写、打印、信息上报及档案管理工作,确保各项材料及时撰写、上报,文件收发、复印工作准确无误,文件转接有登记。3.与其他同志协同处理办公室电话业务咨询、会议通知的接报与转报工作,完成各项统计报表的上报,如教职工工资调整统计表等。4.妥善解决并安排上级单位布置的工作,确保重大问题及时上报。5.严格管理学校印章的使用,每次盖章前均经过审慎核查,特别是校外人员盖章,需特别查清事实,避免产生不良影响。6.负责学校教职工出差派车、职工津贴、学校接待的审检与签字工作。7.精心组织学校的接待工作。8.负责学校增编、用编、上编及下编的相关工作。9.积极开展创先争优活动。10.完成评优相关工作,如骨干教师评选的制表、统计、资料填写及上报工作。11.协助其他处室、工会开展各项工作。办公室工作繁重且细致,需随时待命,包括节假日在内,但本人始终保持高度的工作热情与责任感,不负领导重托。其次,本人积极阅读、学习办公室保存的以往文件和资料,为接受新工作挑战做好准备。同时,本人不断加强政治理论学习,认真学习上级下发的各类文件,进一步坚定党性,提高政治洞察力,牢固树立全心全意为学校服务的宗旨和正确的世界观、人生观、价值观。然而,本人也意识到自身存在的问题。一是作为办公室副主任,作为领导参谋助手的作用尚未完全发挥,现阶段只能全力以赴完成领导交办的各项任务,通过不断工作实践与经验积累,以更好地为校长排忧解难,对遇到的问题提出有建设性的意见和建议。二是与其他科室的沟通交流尚显不足,对学校行政工作的整体认识尚需深化,部门间的协作仍需加强。因此,在今后的工作中,本人将继续保持踏实的工作态度,虚心学习,不断思考总结。一是作为办公室主任,既要作为指挥员又要作为战斗员,既要体现领导意志和意见,又要反馈基层问题,树立良好的自身形象,成为同事的榜样和信任的伙伴。二是工作中要勤于思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的新方法与新思路。三是积极与领导沟通交流,及时汇报工作和思想上的问题,恳请领导对我的工作不足进行批评指正,以便不断完善和提升。2024年学校行政工作述职报告简单版(二)(三)本人于___年___月底加入行政事务部办公室,过去一年间,历经感慨、喜悦、探索与突破。在各级领导的悉心指导和同事们的鼎力支持下,本人在业务能力和综合素质方面均取得显著进步。现将过去一年的工作情况正式汇报如下:作为行政主管,本人积极发挥连接上下、协调内外、联络各方的核心作用。从深入的信息调研、精准的文件起草、全面的综合协调等文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理等行政工作,均体现了行政主管工作的重要性与严谨性。行政工作无小事,每一项细微工作都可能影响到学校的整体形象与声誉。自上任以来,本人迅速融入工作,圆满完成了各类文件的起草、会议的筹备、信息的上报、信访的接待与处理、印章的规范使用与管理、档案的妥善存放以及其他相关服务工作。特别是在仓库物品管理和印章管理方面,本人严格遵循规章制度,确保不因疏忽或责任心不强而给学校带来经济损失或负面影响。一、注重学习,持续提升专业能力本人始终将学习置于重要位置,勤奋学习、积极进取,不断提升自我。通过系统学习《应用文写作大全》、《秘书学》等业务知识,以及广泛阅读各类行业报刊杂志,本人在业务能力方面得到了显著提升。二、立足本职,高效完成文书工作本人认真完成学校年度总结、目标完成情况汇报和下年度工作计划的起草、报送、印发工作。同时,妥善处理学校日常公文,全年收转、传递、报送各类请示、报告共计___份。此外,本人还负责党委、行政、工会、团委等文件的校对、印发工作,全年共印发文件___份。向市建委上报的文字材料均做到及时、准确、规范,满足了学校正常工作的需要,树立了学校的良好形象。三、耐心细致,优质完成接听接待工作本人耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、问题反映、投诉电话___余个,收发传真材料___余份,接听率达到___%。尤其在去年年底和今年___月份,面对严寒天气导致的用水问题激增,办公室每天接听用户来电___余个,本人均能及时、耐心地为用户解答。同时,本人还负责处理市建委服务平台、市消费者协会、市长信箱、市人大、___等渠道的用户反馈,累计处理___余份。按照学校领导安排,本人圆满完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待任务,全年共接待来访___次。业务招待所需烟、酒、会务用品均按学校标准严格登记、领用、报销。四、积极主动,推动城市综合整治工作根据上级工作部署,本人参与制订了学校环境和立体美化综合整治实施方案,并分别于___年___月、___月和今年___月组织开展了综合整治活动。活动期间,本人每日填写综合整治日报表,坚持一日一报,节假日不间断,及时将整治情况上报市建委。
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