甘肃省会议费管理办法

甘肃省会议费管理办法第一章总则

为了加强会议管理，规范会议行为，提高会议效率，确保会议质量，根据《中华人民共和国行政监察法》和《甘肃省人民政府办公厅关于加强会议管理的通知》等相关法律法规，特制定《甘肃省会议费管理办法》。

一、本办法适用于全省各级党政机关、事业单位和社会团体召开的各类会议。

二、会议应当坚持以下原则：

1.精简、务实、高效、节俭；

2.严格控制会议数量、规模和会期；

3.注重会议质量，提高决策水平；

4.严格执行会议预算和报销制度。

三、各级党政机关、事业单位和社会团体应当建立健全会议管理制度，明确会议的审批、组织、召开、费用报销等环节的具体规定。

四、会议费开支范围包括：

1.会议住宿费；

2.会议场地租赁费；

3.会议餐饮费；

4.会议交通费；

5.会议材料印刷费；

6.与会议相关的其他必要费用。

五、各级党政机关、事业单位和社会团体应当加强对会议费的管理，严格控制会议费支出，提高资金使用效益。

六、违反本办法规定，造成会议费浪费、滥用的，依法追究相关单位和责任人的责任。

七、本办法自发布之日起施行，原有会议费管理规定与本办法不一致的，按照本办法执行。如本办法与新出台的法律法规相冲突，按照法律法规的规定执行。

第二章会议流程

一、会议的筹备

1.确定会议主题和目标：根据工作需要，明确会议的主题和预期目标，确保会议内容具有针对性和实用性。

2.制定会议方案：包括会议时间、地点、参会人员、议程安排等，并报请相关领导审批。

3.发送会议通知：在会议召开前，提前向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等内容。

4.准备会议材料：根据会议主题和议程，提前准备相关会议材料，并在会议召开前发送给参会人员。

二、会议的召开

1.会议签到：会议开始前，组织参会人员进行签到，确保会议出席情况。

2.会议主持人宣布会议开始，并介绍会议主题、议程和参会人员。

3.按照会议议程，依次进行各项议题的讨论和决策。

4.会议期间，做好会议记录，确保记录准确、完整。

三、会议的决策与表决

1.对于需要决策的事项，充分听取参会人员的意见和建议。

2.会议主持人根据讨论情况，提出决策方案，交由参会人员进行表决。

3.表决通过的事项，形成会议决议，并明确责任人和完成时限。

四、会议的总结与反馈

1.会议结束时，主持人对会议进行总结，概括会议成果和决策事项。

2.将会议决议和总结报告发送给参会人员，以便了解会议内容和执行要求。

3.参会人员对会议效果进行评价，提出改进意见和建议。

五、会议的后续工作

1.跟踪落实会议决议：责任单位或责任人按照会议决议要求，及时开展相关工作，确保决策事项的落实。

2.反馈会议决议执行情况：责任单位或责任人在规定时限内向会议组织者反馈会议决议的执行情况。

3.会议组织者对会议决议的落实情况进行检查和督促，确保决策事项的顺利完成。

六、会议的归档与备案

1.对会议材料、会议记录、会议决议等进行归档，以备查阅。

2.将会议决议和相关文件报备至相关部门，以便监督执行。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与分发

1.会议结束后，由指定的记录员或工作人员在规定时间内整理会议记录，编制成会议纪要。

2.会议纪要应详细记录会议的讨论内容、决策事项、责任人和完成时限等关键信息。

3.会议纪要编制完成后，需经会议主持人或相关负责人审核批准。

4.将审核通过的会议纪要分发给所有参会人员和相关执行单位，确保各方了解会议决议内容。

二、会议纪要的执行跟踪

1.各责任单位或责任人根据会议纪要中明确的任务分工和完成时限，启动执行程序。

2.责任单位或责任人在执行过程中，应定期向会议组织者报告进展情况。

3.会议组织者对会议纪要的执行情况进行监控，确保决策事项按计划推进。

三、会议纪要的检查与评估

1.设立专门的检查评估机制，定期对会议纪要的执行情况进行检查。

2.对执行过程中出现的问题和困难，及时研究解决方案，协调相关资源，确保问题得到有效解决。

3.对已完成的事项进行效果评估，总结经验教训，为今后类似会议提供参考。

四、会议纪要的反馈与整改

1.对于未按期完成或执行效果不佳的事项，要求责任单位或责任人进行书面说明，分析原因并提出整改措施。

2.会议组织者根据检查评估结果，对相关单位或个人提出整改要求，并督促整改措施的落实。

3.对整改情况进行跟踪，确保会议纪要所涉及的决策事项得到妥善处理。

五、会议纪要的归档与利用

1.将已执行的会议纪要及相关资料进行归档，以便于今后查询和追溯。

2.对会议纪要中的有效经验和做法进行总结，形成知识库，为工作提供借鉴。

3.定期对会议纪要进行梳理和分析，发现工作中的问题和不足，为改进工作提供依据。

第四章会议室管理规定

一、会议室的预订与使用

1.会议室的预订：各级单位需提前向会议室管理部门提交会议室预订申请，明确会议时间、参会人数、设备需求等信息。

预订时应遵循先申请、先使用的原则，会议室管理部门根据实际情况进行合理安排。

2.会议室的使用：会议召开期间，使用单位应按照预订时间、人数和设备需求使用会议室，不得随意更改或占用他人预订的会议室。

二、会议室的配置与维护

1.会议室配置：根据会议类型和规模，配置相应的会议设施，如音响、投影仪、白板等。

确保会议室内的设施齐全、功能正常，满足不同会议需求。

2.会议室维护：定期对会议室设施进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。

对发现的问题及时进行修复，避免影响会议的召开。

三、会议室的环境与安全

1.会议室环境：保持会议室整洁、卫生，提供良好的会议环境。

定期进行空气净化和消毒，确保空气质量。

2.会议室安全：加强会议室的安全管理，设置消防设施，确保通道畅通。

会议召开期间，遵守安全规定，禁止携带易燃、易爆物品进入会议室。

四、会议室的能耗与节能

1.能耗管理：合理配置会议室的照明、空调等设备，降低能耗。

采用节能型设备，提高能源利用率。

2.节能措施：加强会议室的能源监测，制定节能措施，提高全体员工的节能意识。

定期对会议室的能耗进行统计分析，不断优化节能方案。

五、会议室的管理与监督

1.管理制度：建立健全会议室管理制度，明确会议室的使用、维护、安全等方面的规定。

对违反规定的行为进行处罚，保障会议室的正常运行。

2.监督检查：设立监督检查机制，定期对会议室的管理情况进行检查。

对发现的问题及时整改，提高会议室管理水平。

第五章附则

一、本办法的解释权归甘肃省人民政