2024年展会合作协议模板

2024年展会合作协议模板合同目录第一章：合同总则1.1合同目的1.2合同适用范围1.3合同解释第二章：合作各方2.1甲方信息2.2乙方信息2.3丙方信息第三章：合作内容3.1展会概述3.2合作范围3.3合作目标第四章：各方权利与义务4.1甲方权利与义务4.2乙方权利与义务4.3丙方权利与义务第五章：费用与支付5.1费用承担5.2支付方式5.3支付时间第六章：展会筹备6.1筹备工作分配6.2筹备进度要求6.3筹备工作协调第七章：展会执行7.1展会组织7.2展会运营7.3展会服务第八章：知识产权8.1知识产权归属8.2知识产权使用8.3知识产权保护第九章：保密条款9.1保密信息范围9.2保密责任9.3保密期限第十章：风险与保险10.1风险承担10.2保险要求10.3风险管理第十一章：违约责任11.1违约情形11.2违约责任11.3赔偿计算第十二章：合同变更与解除12.1变更条件12.2解除条件12.3变更与解除程序第十三章：争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3法律适用第十四章：合同签订与生效14.1合同签订方14.2签订时间14.3签订地点14.4合同生效条件第一章：合同总则1.1合同目的本合同旨在明确各方在2024年展会合作中的权利、义务及责任，确保合作顺利进行。1.2合同适用范围本合同适用于甲方、乙方及丙方就2024年展会合作事宜达成的所有约定。1.3合同解释本合同中未尽事宜，各方应本着公平、诚信的原则协商解决；对合同条款的解释应符合合同目的和行业惯例。第二章：合作各方2.1甲方信息甲方名称：；地址：；法定代表人：；联系电话：。2.2乙方信息乙方名称：；地址：；法定代表人：；联系电话：。2.3丙方信息丙方名称：；地址：；法定代表人：；联系电话：。第三章：合作内容3.1展会概述本次展会的主题为______，旨在______，展会预计规模为______。3.2合作范围合作范围包括但不限于展会策划、宣传推广、场地布置、参展商招募等。3.3合作目标合作目标是实现展会的成功举行，达到预期的参展商数量和观众流量。第四章：各方权利与义务4.1甲方权利与义务甲方负责提供展会场地，确保场地符合展会需求，并协助乙方和丙方进行展会筹备。4.2乙方权利与义务乙方负责展会的整体策划和执行，包括但不限于展会设计、活动策划、宣传推广等。4.3丙方权利与义务丙方负责提供必要的技术支持和咨询服务，确保展会的顺利进行。第五章：费用与支付5.1费用承担展会筹备和执行过程中产生的费用由各方按照______的比例承担。5.2支付方式各方应通过银行转账的方式支付相关费用，具体支付账户信息由各方协商确定。5.3支付时间各方应于每月______日前支付当月应承担的费用。第六章：展会筹备6.1筹备工作分配展会筹备工作由各方根据各自的职责和专长进行分配，具体分工详见附件一。6.2筹备进度要求各方应按照筹备计划表（详见附件二）的要求，按时完成各自的筹备任务。6.3筹备工作协调各方应定期召开协调会议，讨论筹备进展情况，解决筹备过程中遇到的问题。第七章：展会执行7.1展会组织展会的组织工作由乙方主导，甲方和丙方提供必要的协助和支持。7.2展会运营展会运营期间，各方应确保各自的职责得到履行，包括但不限于现场管理、客户服务等。7.3展会服务展会期间提供的服务包括但不限于参展商服务、观众服务、安全保障等，具体服务内容由各方协商确定。以上为合同前七章的详细条款，后续章节将进一步完善合同的其他细节。第八章：知识产权8.1知识产权归属所有因本合同而产生的知识产权，包括但不限于商标、版权、专利等，归属于创作方所有。8.2知识产权使用各方应尊重彼此的知识产权，未经权利方书面同意，不得擅自使用。8.3知识产权保护各方应采取必要措施保护合作过程中产生的知识产权，防止侵权行为的发生。第九章：保密条款9.1保密信息范围合作过程中知悉的商业秘密、技术资料等均属于保密信息。9.2保密责任各方应对保密信息负有保密责任，未经对方书面同意，不得向第三方披露。9.3保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后______年内有效。第十章：风险与保险10.1风险承担各方应根据自身职责承担相应的合作风险。10.2保险要求甲方应为展会场地投保适当的保险，乙方和丙方应为各自的人员和设备投保。10.3风险管理各方应共同制定风险管理计划，以降低合作过程中可能遇到的风险。第十一章：违约责任11.1违约情形包括但不限于未按合同约定履行义务、违反保密条款、侵犯知识产权等。11.2违约责任违约方应承担因其违约行为给对方造成的直接损失和间接损失。11.3赔偿计算赔偿金额应根据实际损失和合同约定的计算方法确定。第十二章：合同变更与解除12.1变更条件合同一经签订，未经各方协商一致，任何一方不得擅自变更合同内容。12.2解除条件如一方严重违反合同约定，另一方有权解除合同。12.3变更与解除程序合同的变更或解除应以书面形式提出，并经各方协商一致后生效。第十三章：争议解决13.1争议解决方式各方应首先通过友好协商解决争议。13.2争议解决机构协商不成时，可提交至______仲裁委员会进行仲裁。13.3法律适用本合同的订立、解释、执行及争议解决均适用______国法律。第十四章：合同签订与生效14.1合同签订方甲方：；乙方：；丙方：______。14.2签订时间本合同于______年______月______日签订。14.3签订地点本合同签订地点为______。14.4合同生效条件本合同自各方签字盖章之日起生效。本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，具有同等法律效力。多方为主导时的，附件条款及说明附件一：合作各方详细信息各方的法定名称、注册地址、法定代表人及联系方式。各方的营业执照复印件、组织机构代码证复印件及相关资质证明。附件二：展会详细计划书展会的具体主题、目标、规模及预期效果。展会的时间表、地点、预算及资金筹措计划。附件三：各方职责分配表明确各方在展会筹备、执行、后续工作中的具体职责和任务。各方职责分配的时间节点和完成标准。附件四：知识产权清单展会相关的商标、专利、著作权等知识产权清单。知识产权的使用许可协议或转让协议。附件五：保密协议明确保密信息的定义、范围及保密期限。各方的保密责任和违反保密义务的法律后果。附件六：风险评估报告展会可能面临的风险因素及风险等级评估。风险预防措施和应急处理预案。附件七：保险单据展会场地、设备及相关责任保险的保单复印件。保险条款的详细说明及保险期限。附件八：财务协议展会预算、资金使用计划及财务管理规定。各方出资额、出资方式及出资时间表。附件九：违约责任细则违约行为的具体情形及认定标准。违约责任的承担方式和赔偿计算方法。附件十：合同变更和解除协议合同变更的条件、程序及法律后果。合同解除的条件、程序及解除后的财产清算和责任承担。附件十一：争议解决机制争议解决的首选方式和程序，如协商、调解等。仲裁或诉讼的适用条件、仲裁机构选择及诉讼管辖法院。附件十二：展会运营手册展会运营管理的流程、标准及操作规范。展会现场服务、安全保障及紧急情况处理指南。附件十三：展会宣传推广计划展会的宣传策略、推广渠道及广告投放计划。宣传材料的设计要求、制作流程及发布时间表。附件十四：合同备案证明合同在相关政府部门的备案证明文件。合同公示的方式、范围及期限。附件十五：其他补充协议根据合作进展和实际情况，各方另行签订的补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力，并作为本合同不可分割的一部分。以上附件条款及说明是对主合同的进一步细化和补充，旨在为多方主导的合作提供更明确的指导和规范。各方应仔细阅读并理解附件内容，确保在合同执行过程中遵守相关规定。所有附件与主合同具有同等法律效力，一旦签署，即视为各方对附件内容的认可和接受。附件及其他补充说明一、附件列表：附件一：合作各方详细信息附件二：展会详细计划书附件三：各方职责分配表附件四：知识产权清单附件五：保密协议附件六：风险评估报告附件七：保险单据附件八：财务协议附件九：违约责任细则附件十：合同变更和解除协议附件十一：争议解决机制附件十二：展会运营手册附件十三：展会宣传推广计划附件十四：合同备案证明附件十五：其他补充协议二、违约行为及认定：违约行为包括但不限于未按时履行合同义务、未遵守保密协议、未达到展会筹备和执行的标准等。违约行为的认定需基于合同条款和实际行为的偏差，由守约方提出，并提供相应的证据。违约方在收到违约通知后，应在规定时间内予以回应并采取补救措施。三、法律名词及解释：连带责任：指多方合作中，一方违约时，其他方可能需要共同承担违约责任的情形。不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等，可免除违约责任。优先权：指在特定条件下，一方相对于他方享有的优先履行合同的权利。履约保证：指为确保合同履行，一方或多方提供的金钱、财产或保证人的承诺。四、规定合同的争议解决机制，包括协商、调解、仲裁或诉讼等程序：协商：首选解决争议的方式，各方应通过友好协商解决任何合同执行过程中的争议。调解：协商不成时，可寻求第三方专业机构或个人进行调解。仲裁：调解无效时，各方同意将争议提交至约定的仲裁机构进行仲裁。诉讼：仲裁未能解决争议或未达成仲裁协议时，任何一方均可向有管辖权的法院提起诉讼。五、明确合同的生效条件、变更与解除程序及合同终止后的相关事宜：生效条件：合同自各方签字盖章之日起生效，除非法律另有规定。变更程序：合同的任何变更均需各方协商一致，并以书面形式确认。解除程序：一方可根据合同条款提前终止合同，需提前通知其他方并说明理由。终止后事宜：合同终止后，各方应根据合同条款和实际情况，妥善处理财产清算、债权债务等事宜。六、所有应用场景：商业展会：适用于各类商业展览和交易会的组织和合作。文化活动：适用于文化节、艺术展览等文化活动的策划和执行。学术会议