浅谈纺织商贸ERP系统对财务数据的影响-以深圳市福源纺织公司为例

DiscussionontheinfluenceofTextileTradingERPSystemonFinancialData-ACaseStudyofShenzhenFuyuanTextileCo.,Ltd.Abstract：Duetotheincreasinglyfiercemarketcompetitioninthetextileindustryandtheincreasingrequirementsofenterpriseinformatization,thetextileindustryurgentlyneedsatextilebusinessERPsystemwithhighperformanceandstrongpracticalperformance.ShenzhenFuyuanTextileCo.,Ltd.(hereinafterreferredtoasFuyuanCompany)hopestouseinformationtechnologytoincreasetheflexibilityofbusinessprocesses,reducetheoperatingcostsofenterprises,giveplaytothevitalityofenterprises,andenhancethecorecompetitivenessofenterprisesinthemarket.Atthesametime,FuyuanmanagesthecompanyefficientlyandintegratesfinancialdatabyusingtheThinkERPsystemsothatlogistics,capitalflowandinformationflowcanbeplannedandmanagedinthesameway.ThisarticleexplainstheconceptofERPonthebasisofintroducingthedefinitionofthetextileandtextileindustry,thedevelopmentstatusofthetextileindustryanditsERPsystemathomeandabroad,andcombinedwiththemainfunctionalmodulesofthetextilecommerceERPsystem,comprehensivelyanalyzestheproblemsexistingintheapplicationoftheERPsystem,Thereasonsforthisaresuggestionsforoptimizingfinancialdataandpromotingtextileenterprises'suggestions.Keywords：TextileIndustry;ERP;FinancialData

目录TOC\o"1-4"\h\u第1章绪论 第1章绪论1.1研究背景ERP是EnterpriseResourcesPlanning的简称，其中文翻译是“企业资源计划”。自1981年在沈阳第一机床厂初次投入使用ERP软件以来，ERP在中国的运用和普及已有数十年的历史。即使纺织行业是我国的传统制造业，但由于我国纺织行业自动化水平不高，并且在劳动密集型行业中已有很长的时间，以至于ERP的应用起步也相对较晚，现代管理方法的引进力度不足，除此之外，只有少数纺织企业能在生产过程中规范使用ERP系统。实践证明，ERP可以全面提高企业的管理水平，为企业赢得竞争优势。国务院常务委员会在2009年2月4日表决通过了《纺织工业调整振兴规划》，对纺织企业的发展而言这既是挑战也是机遇。在当今企业发展现状及政策红利的倒逼下，纺织企业亟需提高其企业管理水平，以财务信息为核心，有效、及时、准确地掌握企业各项管理信息，对信息进行统筹规范，集中分析，为企业进行快速、科学的发展决策、内部的资源的优化配置，合理的财务管理计划提供必要的数据前提，实现企业价值最大化。在国际经济全球化的推动下，世界经济又一次处于转型升级的十字路口,我国经济也逐步向市场化、现代化、方向发展。尽快实现、完善信息化，是提高纺织企业的核心竞争力、助推其转型优化升级的重要支撑。1.2研究意义ERP系统既是一个拥有独特优点的先进企业管理理念的软件，又是一套基于信息技术操作的软件。然而，根据大多数国内外研究学者的调查表明，成功实施ERP系统的企业少之又少。主要有三个原因：一是企业为了建立ERP系统投入了较多的资金成本；二是目前要规范使用ERP系统需要更为专业的财务技术管理人员，企业为此需要付出更多的人力、物力成本；三是ERP系统投入运行后并没有如预期设想那样为企业带来经济效益，这让很多管理者感到担忧。随着当代纺织市场日趋激烈，企业改革与发展逐步向纺织企业信息化重点关注。ERP系统在企业中的应用，不仅有助于企业提高市场反应能力、强化产品质量管理，而且有助于降低企业经营成本。研发最适合纺织企业的ERP系统框架也是一个紧急课题，这将关系到纺织行业的发展。通过对纺织商贸ERP系统的研究，主要有以下两方面的意义：1.2.1理论意义首先是有利于提高企业管理水平和效率；其次是有利于提高企业对市场的适应性。ERP系统能够及时向财务人员发送市场客户的所需要的信息，制定与企业业务相关的财务计划，增强纺织企业的市场竞争力；最后是有利于改善企业财务环境，提高企业财务信息质量。通过利用ERP系统已合并的信息和共享的财务数据，及时地对财务信息进行回应和传递，从而使企业数据管理更加全面、准确。1.2.2实际意义通过对纺织商贸ERP的研究，不仅有助于纺织企业正确识别ERP的投资机会、科学有效地重新组合业务流程，降低ERP实施失败率，还有助于社会各阶层的人们了解目前纺织行业ERP实施的情况。同时，也为ERP软件开发人员研发具有合理性、高性能的ERP系统提供新的想法。为了系统地管理企业财务数据，企业不仅需要财务数据管理系统，而且还需要建立一个适合其他相关数据的框架。1.3文献综述当今是大数据时代，ERP系统正逐渐成为企业生存的中坚力量，它也是现代企业管理中最高效率、最先进的管理理念。在经济较发达的国家，大型和中小型企业基本上都应用了ERP系统，财富百强的企业中也有七成正在使用ERP项目。因此，国内外学者研究ERP的论文也多了起来。以下是国内外各大学者对ERP问题的研究意见：1.3.1国外研究现状Aristomenis等(2011)研究指出ERP系统的复杂性促使员工必须熟练地应用它，只有经过广泛培训、精通系统的员工，才能为企业带来一定的上升空间，ERP的实施效果才会逐步显现，从而使财务数据更加完整。Alix等(2015)提出实施ERP系统是企业的革新性投资，能协调组织业务流程，证实了ERP系统与企业的财务数据之间有正相关关系，指出企业通过实施ERP系统，可增强企业的核心竞争力。AlixAlix《Inter—enterprisearchitectureasatooltoempowerdecision—makinginhierarchicalcollaborativeproductionplanning》（2015）Santosh(2015)研究指出，ERP系统应进行业务流程再造，等待系统稳定运行之后，可以显著改善企业经营状况，提高企业的生产率，提高财务信息的质量。SantoshSantosh《SynergizingBusinessProcessReengineeringwithEnterpriseResourcePlanningSysteminCapitalGoodsIndustry》（2015）1.3.2国内研究现状施国洪、王佳(2014)在《物流技术》第9期表示在上市公司刚刚使用ERP系统时，利润效益是会有所减少，但从长远来看，ERP系统的实施能推动企业获取利润的能力，并激发企业潜在的规模扩张能力。制造型企业ERP实施与经营绩效的关系研究，《制造型企业ERP实施与经营绩效的关系研究，《物流技术》，2014年第9期，第89页—第92页赵俊程(2014)在《沈阳理工大学》中研究了ERP的实施对上市公司财务绩效影响。研究表明，即使ERP系统可以在短时间内提高企业的经营业务能力，但对盈利能力的影响并不明显，并且指出，企业应该在使用ERP系统之前应具备足够的资金储备。上市公司实施ERP对财务绩效影响的实证研究上市公司实施ERP对财务绩效影响的实证研究，《沈阳理工大学》，2014年董越(2015)在《考试周刊》中指出：中小型纺织企业实施ERP系统后，实现了采购、生产、销售、产品开发、财务等部门之间的协调配合，肯定了实施ERP的积极作用，提高了企业的经营效率。同时指出，中小型企业实施ERP过程时，财务数据存在诸多问题，因此需要对财务数据进行分析。ERP财务软件在中小企业的应用研究ERP财务软件在中小企业的应用研究，《考试周刊》，2015年第44期，第118页—第119页1.4研究方法本课题采用了调查法、文献研究法以及实证研究法等，围绕应用纺织商贸ERP对企业的影响，结合文献中的观点对企业应用纺织商贸ERP的问题进行研究，通过阅读国家相关政策法规，运用案例分析、系统分析方法，并通过理论知识与实际操作相结合，查阅有关纺织企业应用纺织商贸ERP的文献阅读相关的案例和文献等。1.5论文框架本文共分为六个章节，介绍如下：第一部分是绪论，包括研究背景、研究意义，国内外研究现状及研究方法；第二部分是阐述纺织与纺织业的定义，介绍纺织业及其ERP系统国内外发展现状；第三部分是纺织商贸ERP系统的基本理论，主要介绍ERP系统的概念、各个主要模块的基本概念；第四部分是问题分析，首先概述了当前福源公司应用纺织商贸ERP系统的现状，其次总结了福源公司应用环思ERP系统财务管理模块出现的问题，最后分析产生问题的主要原因；第五部分是提出对策，根据存在的问题和分析的原因，提出一些优化财务数据的对策；第六部分是结束语，进行全文总结。第2章纺织业与纺织商贸ERP的现状分析2.1纺织业国内外现状分析 2.1.1纺织及纺织业的定义一开始，纺织指的是纺纱和织布的总称，而如今，纺织是指纤维或纤维集合体的多尺度结构加工技术。在远古时期，由于千变万化的天气，古代人就学会了使用当地的材料，用最原始的材料作为纺织与印染的原料，并手工制作了一系列的纺织工具。纺织行业是将天然合成纤维加工成纱、丝、线、织物及其染整产品的行业。当代的纺织行业已经形成了从纺纱、织布、染色、成品加工、辅料供应到纺织机械生产的产业体系，形成了供给和需求关系完备、产品种类众多、配套设施完善的行业。2.1.2纺织业国内外现状分析自2017以来棉花价格受气候、市场的影响价格波动较大，而用于纺织原材料的纱线价格虽然有所上升，但是上升波动起伏小。净利润之所以保持正增长且增长幅度下降的原因是受到外币汇率的影响，这也间接地影响了我国纺织品服装出口总额的数据。2016年，我国纺织品服装出口总额为2523.06亿美元；我国纺织品服装出口总额在2017年为2745.1亿美元，同比增长1.6%，比2016年同期增长8.8%；2018年，我国纺织品服装出口总额为2976.3亿美元；截至2019年第一季度，我国纺织服装出口总额为591.8亿美元，同比增长4.8%，比2017年同期增长7.9%。中国报告大厅，《纺织行业定义及分类》，2019年中国报告大厅，《纺织行业定义及分类》，2019年图2-1我国纺织品服装历年出口总额在分析了目前我国纺织业的现状后，本文继续分析、比较印度与巴基斯坦纺织服装业。印度是世界第三大棉花生产国，纺织服装业占该国制造业的20％，纺织服装出口占出口总额的25％，其主要市场是欧盟和美国，在欧盟市场排名第三，在美国市场排名第四。罗丽英罗丽英，《中国与印度服务贸易国际竞争力比较研究》，2013年巴基斯坦是世界第四大棉花生产国，纺织服装业占该国制造业的46％，纺织服装出口占出口总额的66％，其纺织品在欧盟、美国以及日本纺织品进口市场上分别排名第六、第七和第八。顾晨，《顾晨，《世界主要纺织业竞争对手一览》，2014年印度与巴基斯坦纺织服装业之间的对比如图2-2所示：图2-2印度与巴基斯坦纺织服装业2.2纺织商贸ERP现状分析2.2.1纺织商贸ERP国内现状分析成立于二十世纪九十年代末的北京银河泰克信息系统有限公司，是我国纺织行业ERP系统研发的先驱。正是因为这家公司关注到信息技术研究在纺织行业的重要性，促使越来越多的纺织企业投入使用ERP系统。纺织行业ERP系统的开发模式也逐渐由自主研究开发转变为合作研究开发。在发展进程中，各大纺织企业不断进行大量的投资完善企业的信息化建设，尤其是创建ERP财务管理系统和生产管理系统，根据ERP生产管理技术及其理论，制定合理的生产计划，安排调度生产，控制原料在仓库的储存，及时与采购部门进行沟通，避免生产影响或资源浪费，最大限度地利用ERP的财务管理功能模块，实现财务数据信息化和成本削减的目的。与此同时，改善投入、销售、储存等企业的生产管理制度，加强企业与系统之间的联系，提高工作效率。2.2.2纺织商贸ERP国外现状分析虽然国外纺织企业信息化、自动化水平相对较高，且相应的实践经验和管理理念更接近于所使用的ERP系统，同时也保障了信息的准确性、及时性和信息源。然而，在尚未形成规模的纺织行业里，大多数应用程序产品供应商能够提供科学高效的服务是分散在世界各地的，市场份额较低，从而导致复制性、稳定性和ERP系统的标准化的减少，降低成功应用的概率，增加了实施成本，从而阻止更多的纺织企业进一步发展。发达国家、发展中国家的其他纺织企业早就应用了ERP系统，绝大多数竞争力强大、实力雄厚、资金充足的外资企业也纷纷引进ERP系统，在企业经营和发展中取得了有目共睹的良好成绩。根据调查数据显示，纺织企业引入ERP系统之后，公司产品库存率仍会减少25％至45％，生产成本将减少10％，利润将增加5％至10％，停产待料将降低55％。凃华，《凃华，《上海伟伟纺织ERP系统设计与实现》，2014年第3章纺织商贸ERP的基本理论3.1ERP系统的概念ERP系统的中文全称是企业资源计划，英文全称为EnterpriseResourcesPlanning，主要关注供应链系统成本能否达到最小值。在计算机信息技术基础之上，融合先进科学的现代管理思想及管理模式，通过软件将企业内部的人、财、物、产与企业外部的供应商及客户紧密的衔接起来，进行供应链式的管理，实现企业资源最优化和信息技术管理现代化，从而达到最大限度地降低生产成本和提高企业经济效益的目的。3.2纺织商贸ERP的基本结构与基本模块这里以典型的纺织商贸ERP为例，主要介绍以下几大功能模块:前期管理模块、销售管理模块、采购管理模块、加工管理模块、物流管理模块以及财务管理模块。这几大功能模块的信息之间存在对应关系，可以有效管理各种财务数据。另外，还可以利用企业财务活动进行远程操控，实现信息流、物流和资金流的一体化。纺织商贸ERP系统功能模块如图3-1所示：图3-1纺织商贸ERP系统功能模块3.2.1前期管理模块前期管理模块主要包括对面料、坯布的资料维护以及对产品的报价管理。系统对物料进行统一的编码管理，记录物料名称、成分、图片信息，以便公司对产品进行管理和查询。除此之外，本模块也对供应商、加工商的信息资料维护以及其对产品报价的管理，以便公司管理人员准确详细了解各供应商、加工商的具体价格情况，做出更好的决策。3.2.2销售管理模块销售管理模块是以销售合同为出发点，跟进客户下单情况，从而开展销售跟单业务。该模块为各个销售部门提供客户资料信息、对打样的明细进行进度跟踪，缩短订单产品生产周期，加快成品库存周转，快速响应不断变化的用户需求，从而企业可以在市场竞争中获得最大的经济效益。销售管理流程图如图3-2所示：图3-2销售管理流程图3.2.3采购管理模块采购管理模块是通过订单是否已下达，查验仓库有无客户需要的坯布，从而进行坯布或面料采购合同的作业处理。ERP系统对采购坯布、面料信息进行维护，记录采购的物料、数量、供应商等信息。通过使用采购管理模块，可以及时了解采购过程中数据信息是否准确，资金能否得到有效控制。采购管理流程图如图3-3所示：图3-3采购管理流程图3.2.4加工管理模块加工管理模块主要是针对根据销售订单生成加工合同的作业处理。销售部将外购的面料（例如：坯布、半成品、成品）下发加工通知单到相应的加工商进行织布、染纱、上色等加工，加工商根据通知单信息进行生产。以便各个销售部门查询、统计坯布加工合同，控制面料使用情况和库存情况，清楚的知道每个加工商坯布和成品的数量信息等。加工管理流程图如图3-4所示：图3-4加工管理流程图3.2.5物流管理模块物流管理模块主要有两大仓库：坯布仓库和成品仓库。这两大仓库把不同的布料分类存放在不同的仓库。比如，坯布仓库是根据采购单进行入库管理，而成品仓库是以加工单作为入库管理。除此之外，系统还支持两大仓库财务数据的整合，可以同步生成财务数据，不需要重复录入。物流管理-坯布仓库管理流程图如图3-5所示：图3-5物流管理-坯布仓库管理流程图物流管理-成品仓库管理流程图如图3-6所示：图3-6物流管理-成品仓库管理流程图3.2.6财务管理模块财务管理模块主要有两个功能：应收管理和应付管理。其中应收管理细分又可分为销售应收、其他应收以及实收款。销售完成品后，跟单人员应根据销售货款的类型对应应收账款进行登记，并生产相对应的凭证。在登记过程中，需要具体填写核算项目、收款类别、销售数量和金额等信息，便于后期与客户进行对账。而应付管理则分为采购或加工应付、其他应付。根据采购入库单、加工入库单号，登记坯布采购入库、加工入库单的应付款信息，从而形成相对应的核算项目的应付账款。财务管理流程图如图3-7所示：图3-7财务管理流程图第4章ERP在深圳市福源纺织有限公司中的应用问题分析4.1公司概况及公司应用ERP系统的现状4.1.1公司概况福源公司始建于2005年，主要经营范围为纺织品、服装及其原料的设计、开发与销售，以及其它国内商业、物资供销业（不含特许经营、控制经营、专卖商品和限制经营的商品）等。福源公司管理结构清晰，各部门职责明确。生产部主要负责生产客户下单的坯布，检验仓库半成品和成品情况等工作。销售部主要负责与客户联系沟通，按客户的要求下订单，跟进订单情况等工作。采购部负责采购原材料、相关成品材料采购等工作。开发部负责开发新面料及其他新产品等工作。财务部负责订单收款付款、企业日常财务等工作。人事部负责数据维护、公司规章制度培训、工资支付、费用报销、绩效考核等人事事务。企业组织结构图如图4-1所示：图4-1企业组织结构图4.1.2环思ERP系统简介福源公司使用的环思纺织商贸ERP管理软件（以下简称环思ERP系统），环思ERP系统以纺织商贸公司的业务订单、财务管理、供应链整合作为设计目标，是一个人性化的设计系统，企业运用这个系统就好比在做一道“算术题”，利用资金流的“加法”和工作流操作程序规范的“减法”换取物流与信息流工作效率的“乘法”，最终实现控制流把控总体的“混合运算”。环思ERP系统“信息化神经网络系统”如图4-2所示。图4-2环思ERP系统“信息化神经网络系统”环思ERP系统分为以下几大功能模块：系统管理、前期管理、销售管理、采购管理、加工管理、物流管理、财务管理、决策支持、信息中心等等。环思ERP系统总体业务处理流程图如图4-3所示。图4-3环思ERP系统总体业务处理流程图4.1.3该公司应用环思ERP系统的原因该公司应用环思ERP系统的原因有以下三点：第一，环思ERP系统能够满足福源公司现阶段的需求，有效控制各项经营成本。环思ERP系统在企业的实际应用中，例如：通过对应付、应收及坯布仓储、成品仓储收发材料、商品物资等进行系统化的管理，系统能够在几秒钟的时间内接受指令快速而又准确的计算出当期产品成本、销售成本及销售利润等财务数据信息，实现业务与财务数据的信息共享，使产品成本核算工作大量简化，为企业节省更多的人力、物力、财力，有益于公司成本的控制，为管理层提供决策的依据。第二，环思ERP系统的应用有利于规范福源公司的管理,提高管理水平。环思ERP系统的应用改进纺织企业的财务核算管理制度，以保证日常管理、决策工作的顺利进行和企业会计信息数据的准确性。并且其在根据纺织行业的发展特性和发展需求，在全面、客观、可行的原则上加快构建纺织企业的合理科学的管理体系，进一步完善其财务管理体系，结合纺织企业的特征构建规范、透明、高效的财务管理体系制度，充分发挥财务会计的核算、监督以及预测职能，切实有效的促进了企业的发展。第三，环思ERP系统的应用有利于业务与财务数据的整合，提高工作效率。例如，在财务管理模块的应付管理系统中,系统会根据采购入库单自动生成采购应付的功能，所以一般正常的在仓库做过采购入库单的无需重复操作，只需进入采购应付凭证界面，而后系统将自动刷新出已经生成的采购应付单，接着确认审核即可。该功能不仅省去重复输入数据的步骤，提高财务数据的准确性，而且还有利于整合业务信息与财务数据，提高工作效率。4.2公司应用ERP系统财务模块存在的问题4.2.1财务数据的准确度不高ERP系统运行过程中所需要的基础数据是由企业人员收集、输入的，福源公司一开始为了尽早适应，在数据整理过程中，一味注重高效率，对于数据的准确性并没有过多的核实，将收集的数据直接输入系统中，导致与系统相关的数据不准确。比如，K组销售跟单人员将数量、金额等数据一条一条直接输入到财务管理-销售应收管理中，没有进行坯布采购入库、销售发货出库的数据录入与处理，导致财务人员导出的出货数量不准确以及发票号重复。环思ERP系统数据导出如表4-1所示：表4-1环思ERP系统数据导出4.2.2财务数据的可利用程度不高由于福源公司的财务部门没有设立专门的职位进行财务分析和管理的工作，因此仅有财务部门的某位员工在环思ERP系统的原有业务数据的基础上，进行查询、汇总，编制各类报表，然后将其提交给财务主管进行审核，则没有任何后续信息。在这个过程中，没有有效地利用环思ERP系统中的财务数据进行财务分析等工作。福源公司在应用环思ERP系统时存在自主能动性，但并不能够合理有效利用环思ERP系统中的财务数据，并将其用于企业经营决策。4.2.3系统维护管理人员匮乏从市场反应力和数据保密性的角度来看，一般的维护和管理主要由公司内部人员进行，环思ERP系统的实施和应用也需要具备纺织专业知识、IT知识和丰富的管理经验的复合型人才。然而，福源公司高素质的人才不多，公司福利待遇也较低，高素质的人才难免会得不到满足，跳槽去别家公司，这也会给福源公司带来一定程度上的损失。4.3存在问题的原因分析4.3.1财务数据采集不及时环思ERP系统中的部分数据是由销售部、采购部或生产部录入的，而财务数据的汇总工作是由财务部负责的，财务部每月初查询、汇总财务数据，但是这样也会出现漏洞，是财务数据准确度不高的原因之一。例如，财务人员要在系统查询某一时点的数据，环思ERP系统的信息和实际情况就会出现不符，这就无法充分发挥环思ERP系统财务管理模块在实时解决财务信息等方面的优势，也不能保证能够准确核算财务信息。4.3.2部门间协调水平差福源公司应用的环思ERP系统财务管理模块之所以会出现的财务数据与账簿不一致的情况，主要是因为福源公司各个部门之间沟通不畅通，使得部门之间的信息是离散的，业务流程也没有形成统一，导致财务信息在传递过程中出现错误的现象。例如，下图数据的销售应收管理中出现了F组和C组，且订单出货时忘记录入发票号，但产生了应收款（下图单价、金额已修改为0），两组销售跟单人员没有及时沟通更改信息，出现财务数据错误，导致财务数据不准确。销售应收管理数据如图4-5所示：图4-5销售应收管理数据4.3.3财务人员专业素质不高作为系统财务管理模块的直接操作者,财务人员的专业素质对财务数据的可利用程度有着举足轻重的作用。福源公司的财务人员专业水平不高,主要的财务工作只是处理简单的会计核算和报表,并不运用环思ERP系统中的财务数据参与管理。此外，由于福源公司的财务人员未接受过深入的系统培训，对环思ERP系统缺乏正确的认识和了解，仅停留在简单的应用和操作上。4.3.4财务数据审核机制不完善由于缺乏严格的审核管理机制，福源公司财务人员操作不规范，数据出错频繁，工作效率低下。再加上财务人员的低水平，严重影响了录入过程中财务数据的准确性。若原始基础数据是错误的，那么随后的财务报表和数据分析就毫无意义。与此同时，刚进入公司的新员工是没有操作权限的，所以他们只能使用老员工的权限进行财务工作，这样会导致后续工作出现责任不明确的情况，也会导致财务数据的可信度降低。第5章优化深圳市福源纺织有限公司ERP财务数据的对策环思ERP系统的专业性、系统性的操作运行效果会直接影响到福源公司的日常管理工作以及财务数据的准确性和可靠性。不可否认，环思ERP系统在控制企业经营成本、提高企业管理水平、促进业务信息与财务会计信息相结合中具有无可比拟的优势，可大幅度提高公司的经济效益，但其在企业实际运用中的不协调、前期投入大、专业性强等特点，企业处理不当或者达不到预期效益就放弃反而会制约企业的发展。通过对环思ERP财务管理模块在福源公司的应用研究，可以发现财务管理模块在该公司的应用并不是很理想，存在很多问题。对此，提出以下对策：5.1提高领导和员工对系统的认知水平提高公司领导重视环思ERP系统，特别是要让领导认识到环思ERP系统并不是企业管理的灵丹妙药。如果企业的经营效果不好，即使应用了该系统，企业的经营状况也不会有明显的改善。而且，不同的公司有不同的情况，每个公司都有自己的特殊性。其他纺织企业可以成功应用该系统，我公司不一定可以照搬。环思ERP系统的实施必须要结合福源公司自身的情况，在充分调研的基础上应用环思ERP系统，充分利用环思ERP系统的财务管理模块，提高财务数据的准确性、可利用性。然而，只有公司领导重视使用环思ERP系统往往是不够的，还需要提高公司所有员工对系统的认知水平。公司高层可以自主开设一些对环思ERP系统的培训课程，包括理论培训和实际操作培训。通过了解，福源公司的所有员工就可以更深入的了解公司对环思ERP系统的财务需求。5.2重视财务原始基础数据的各项工作在应用环思ERP系统时，要特别重视财务原始基础数据的各项工作。例如新增坯布类别、收集产品资料、管理客户信息等等。由于原始基础数据的复杂性，在前期维护时很难保证工作的规范性，只有重视早期的基础工作，后续才能得到更为准确、真实的财务数据。举个例子，坯布资料的维护，一般不用员工特地去新增坯布资料，在面料资料维护生成产品编码后，环思ERP系统会自动生成坯布资料，坯布编码和产品编码的前段是一样的。但坯布规格和门幅需要自行维护，不维护的话环思ERP系统会默认和成品资料一样的。同时，在开外加工单时，一输入产品编码，环思ERP系统自动带出来的物料编码就是坯布编码的前段，这样子也方便了生产投坯时能够辨认到哪个坯布对应到哪张加工单。环思ERP系统坯布资料维护图如图5-1所示。图5-1环思ERP系统坯布资料维护图5.3加强部门间的沟通，优化公司业务流程公司部门之间相互协调配合与否，会直接影响到公司的整体运转效率。各部门间应有定期的会议，来互相沟通和联系，及时的反馈问题和报告工作进度，又或者通过各种通讯工具（微信群聊、QQ群聊）及时找到部员，告知已完成的工作，确保业务流程统一，不出现财务数据重复叠加现象，只有这样才能有效、有序开展财务工作。通过拓展福源公司各个部门环思ERP系统的模块功能，比如拓展物流管理模块，供生产部使用，拓展财务管理模块以供销售部使用，用于应收应付业务等等。经过各个部门模块功能的拓展，不同部门的财务数据可以高度集成在环思ERP系统中，做到实时查询和完全共享。5.4加强财务人员的培训，培养复合型人才与其他系统相比，环思ERP系统更加复杂。因此，福源公司必须拥有既懂纺织专业知识，又懂企业管理的复合型人才。福源公司可提供开设多种形式、多种阶段的纺织专业知识、IT知识和管理知识的培训。比如，首先财务人员可以了解环思ERP系统的理论知识和纺织专业知识，培训结束并通过考核后，即可发放相应的用户权限。二是培训财务人员理解环思ERP系统的原理和操作维护，使其对环思ERP系统有更深入的了解。最后，开展管理知识的培训，公司高层管理领导要传达公司精神，提高财务人员的积极性。财务人员的专业素质和能力在一定程度上决定了企业财务管理的实施效果。对财务人员进行定期或不定期的培训、学习和运用，可以使财务人员掌握企业信息系统中的关键环节，不断挖掘财务人员工作潜力，提高其专业素质和能力，创造一个积极参与管理的良好氛围，从而提高系统的运行能力和财务数据的准确性。5.5明确工作权限，加大数据审核、维护力度通过授权福源公司所有员工使用环思ERP系统的用户权限，每个人都有独立的用户权限。员工在操作时只能使用自己的用户名和密码，不能滥用员工之间的权限，若发现任何滥用权限的行为，可以在系统的后台找到相应的员工进行相应的惩罚，这样可以避免推卸责任的行为，提高工作效率。环思ERP系统权限管理图如图5-2所示。图5-2环思ERP系统权限管理图财务数据不只只是简单的录入，还需要在后期进行审核和维护。由于各个部门的财务数据是在财务部汇总的，所以由财务部统一审核，财务主管负责审核财务人员的数据。审核后，需要“签名、审核”。若发现财务数据错误，审核人员也将受到相应的惩罚。结论本文以福源公司为例，研究应用环思ERP系统时对财务数据的影响，针对福源公司在应用环思ERP系统时存在的问题：财务数据的准确性低、可利用程度不高以及审核机制不完善、系统维护管理人员匮乏、部门之间协调水平差、财务人员专业素质不高，通过不同的角度分析问题出现的原因，最后结合福源公司现实情况，提出了几点的对策：提高领导和员工对系统的认知水平、重视财务原始基础数据的各项工作、加强部门间的沟通联系、优化业务流程、加强财务人员的培训、培养复合型人才、明确工作权限。如果福源公司能够综合利用上述的对策，那么基本解决了原来福源公司在应用环思ERP系统的财务管理模块中出现的各种问题，也能在竞争激烈的纺织行业中稳定持续的发展。参考文献：[1] 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论文的研究方法和手段有哪些

（1）调查法

调查法是科学研究中最常用的方法之一。它是有目的、有计划、有系统地搜集有关研究对象现实状况或历史状况的材料的方法。一般是通过书面或口头回答问题的方式获得大量数据，进而对调查中收集的大量数据进行分析、比较、总结归纳，为人们提供规律性的知识。

（一）典型例子

调查法中最典型的例子是问卷调查法。它是通过书面提问收集信息的一种方法，即调查人员编制调查项目表，分发或邮寄给相关人员，询问答案，然后收集、整理、统计和研究。

（二）研究步骤

1.确定调查课题

确定题目时要注意选题是否具有研究的必要性和可能性，同时要注意选题切忌太大，也要避免无意义的重复劳动。

2.制定调查计划

要明确调查课题、调查目的、调查对象、调查范围、调查手段、调查步骤、时间安排。

3.收集材料

收集材料时要尽可能保持材料的客观性，尽可能采取多种手段或途径。

4.整理材料

将收集到的材料进行整理，以便后续总结归纳、形成结论。

5.总结研究

对整理完的材料进行分析、总结、归纳，得出一般性的结论。

（三）特点

调查法相对其他研究方法来说较为耗时耗力，但也有其优势，即获得的一手资料信息真实具体，能够对研究对象有更加准确、清晰的认识。

（2）观察法

观察法是指人们有目的、有计划地通过感官和辅助仪器，对处于自然状态下的客观事物进行系统考察，从而获取经验事实的一种科学研究方法。

（一）典型例子

皮亚杰的儿童认知发展理论就是通过观察法提炼总结出来的；儿童心理学创始人——普莱尔，也是在一次次地使用观察法后，提出了儿童心理学领域中的诸多理论。

（二）研究步骤

1.明确观察对象

在选择和确定研究问题的基础上确定观察者与观察对象。

2.制定观察计划

在观察计划中要规定明确的观察目的、重点、范围以及要搜集的材料。

3.做好观察准备

观察准备是否充分，往往影响观察的成败。

4.做好记录

在观察过程中要时时记录，不放掉任何一个关键信息。

（三）特点

观察法具有拓展人们的感性知识、启发思想等优点，但是由于其强调研究要在自然环境下进行，且不允许掺杂个人的偏见，确为实际操作带来了一定困难。

（3）实验法

实验法是指经过精心设计，在高度控制的条件下，通过操纵某些因素，从而发现变量间因果关系以验证预定假设的研究方法。核心在于对所要研究的对象在条件方面加以适当的控制，排除自然状态下无关因素的干扰。

（一）典型例子

采取实验法的一个典例是罗森塔尔效应的提出，美国心理学家罗森塔尔和L.雅各布森通过对小学生进行“未来发展趋势测验”，发现人们对他人行为的期望通常可以导致他人向期望方向改变。

（二）研究步骤

1.发现并提出问题

2.收集与问题相关的信息

3.作出假设

4.设计实验方案

5.实施实验并记录

6.分析实验现象

7.得出结论