供应商协同平台商品管理操作手册

保密级别:□普通 ﻩ□秘密ﻩﻩ■机密时间内容创建人版本２014年4月28日供应商协同平台操作手册李加龙V1、0供应商协同平台商品管理操作说明书ﻩ ﻩﻩ 部门：___＿产品部__＿_____＿____ﻩﻩ ﻩ编写人:_＿_＿李加龙＿____＿__＿＿___ ﻩﻩﻩﻩ 核准人：___＿____＿__＿＿__＿____＿____ ﻩ ﻩ ﻩ日期:201４＿年_04_月_28＿日TIＴLＥ\＊MERＧEFＯRMAT目录TOC＼o”1-４”＼h\z＼ｕHYＰEＲLINK\l”_Toc3９50３4395"１引言 PＡGEＲEＦ_Toc３9５0３4３９５\ｈ4HＹPＥRＬINＫ\ｌ"_Tｏc3950３4396"2、1系统用途ﻩPＡGＥＲEＦ_Ｔｏc3950343９６\ｈ4HＹＰERLINK1、1编写目得 ９５０3439７\h5HYPERLINK\l＂_Toｃ3950３４３98”1、２参考资料 PAGＥＲＥF_Toc3９5034398\h5HYＰEＲＬINＫ2系统概述ﻩPAＧＥRＥF＿Ｔｏｃ395０34400\ｈ5HYPERLＩNK\l＂＿Toc３9503４4０１”2、1状态图ﻩPAＧEREＦ_Toｃ3９5０3４401\h5HＹPERLINK\l＂_Toc３95034402”2、２用户描述。 ＰAGEREF_Toｃ3９5034402\h5HYPERLINK\l＂_Toc39５03４４03"3、系统使用过程 PAGEREＦ_Ｔoc39５0３4４03\h5ＨYPERＬＩNK＼l”＿Toｃ３9503440４＂3、１系统访问地址 ＰAGEＲEＦ_Ｔｏｃ3950344０4\h5HYPＥＲLINK＼l＂＿Tｏｃ395０34405”3、2新品提报ﻩPAGEＲEF_Ｔoc3950344０5\ｈ6HYPERＬINＫ＼ｌ”_Toc３９５034４06”3、２、1流程说明ﻩＰAＧEREＦ_Tｏc3950３４4０6\ｈ6HYPＥRLINK\l”_Toc３9５034４０7"3、2、２操作说明 PAGERＥＦ_Toc39５0３4407\h7HYＰＥRLＩNK\l”_Tｏc３9５０34408＂3、2、2、２录入基本信息规则说明ﻩPAGEREF_Toｃ３950344０8＼h7HYＰERＬINK\l”_Toc3９5０34409”3、２、2、3录入规格参数ﻩＰAGEＲEＦ_Tｏc395034409\h9ＨYPＥＲLINＫ＼l”＿Toc３９503４４10"3、２、2、4录入扩展属性ﻩPAGERＥF_Toc395034４10\h1０ＨYＰERLIＮK\ｌ"_Toc3９50３4411"3、2、2、５录入商品介绍ﻩPＡGＥRＥF_Toc395034４1１\h１1HYPＥRLINK＼ｌ＂＿Toc３95０３4412”3、2、２、6录入视频介绍ﻩPAＧＥRＥF_Ｔｏc395０3４4１2\ｈ1４HYPＥRLINK\ｌ"_Toc395034４13”３、2、2、7提交审核 ＰＡＧＥREF_Tｏｃ３9503４４１3\h1５HYＰERＬIＮK\l”_Toc3９5０34４14＂３、2、2、8预览 PAGERＥF_Toc39５０34４14\h16HYPERLＩNK\l”_Toｃ3９503４415"3、2、2、９克隆 PAGEREF_Tｏc３９５0344１5\h１6HＹＰERLINK\ｌ"_Toc39５03４４1６"３、3老品维护 ＰAGEREF＿Toｃ395034416＼h1８HＹPＥＲＬINK\l”_Toc395034417"３、3、１流程说明 ＰＡGEREF_Ｔoc395034417\ｈ18HYPERLIＮK\l”_Ｔｏc３9503４418＂3、3、2操作说明 ＰAGEREF_Toc3950３441８\h１8HYPERLIＮK\l”_Ｔoc3９５0344１9"3、3、２、1菜单位置ﻩPＡＧEＲEＦ_Toc３950３4４19\h18HYＰＥRLINK＼l”_Toc395０34420＂３、３、2、2修改基本信息规则说明ﻩPAGERＥＦ_Toc3９5０34４20\h19HYPERＬINK3、3、2、3修改规格参数 PAGEREF＿Toｃ39５0３4421\ｈ２0HＹＰERLINK\ｌ"＿Toc39５03４４２2”3、3、２、4修改扩展属性 PＡGERＥF_Toc3９5034４22＼h20HYPEＲＬINK＼l”_Toc３950３４423"３、3、2、5修改商品介绍 PAGEREF＿Toc3950３44２3\h20HYPＥRＬINK＼l”_Toc３９5０３4424"3、3、2、6录入视频介绍ﻩPAGEＲEF_Ｔoc39５0３4424\h２１HYＰＥRLIＮＫ＼l”_Toｃ3９50３4425＂3、3、２、6提交审核ﻩPAGEREＦ_Tｏc3９５0344２５\h21ＨYPERLＩNK\l＂_Toc3９5034426”３、3、２、7预览 PAGEREF_Ｔoc3９50３442６＼h２2HYPERLINK\l”_Toｃ３9503４427”３、４商品信息管理ﻩＰAＧEREF_Ｔoc３9５034427\h23HYＰERLＩNK3、4、1流程说明ﻩPＡGＥREＦ＿Tｏc3９50３４４28＼h23HYPＥRLINＫ\l＂＿Toc3950３４4２9"3、4、2商品信息申请ﻩPAGEREF＿Ｔoc395０３４42９＼h２３HYＰERLIＮＫ＼l"_Tｏc395０3４430"3、4、2、1原型ﻩＰAGＥＲEF_Toc395０3443０＼h24HYＰEＲLＩNK\l＂＿Toｃ395０34431”3、４、２、2业务规则说明ﻩPAGEREF＿Toｃ３950３443１\h２4HYPERLINK＼l”_Ｔoc3950３４432”3、４、3我得商品 PＡGEREF＿Toｃ395０34432\h２５HYPERＬINK＼l"_Toc39503４４33”3、４、3、1原型ﻩPAGEREＦ＿Ｔoc39５03443３\h2５HＹPERＬIＮK３、5广告词维护ﻩＰAGＥＲEＦ＿Toc395０３4436＼ｈ２６HYPERＬIＮK＼ｌ”_Toｃ395034437"3、５、1流程说明ﻩ３７\ｈ２6HＹPERLINK＼l"_Ｔoｃ３950３4４３8"３、５、2操作说明ﻩPAＧERＥＦ＿Ｔoc３9503443８\h２7HYPEＲLIＮK＼l”_Toc39５03４4３9＂3、5、2、1菜单位置 PAGEＲEＦ_Toｃ3９503443９＼h2７HYPERLINK＼l"_Toc３950344４0＂3、5、2、2维护 PAGEREF_Ｔoc3９5034440＼h27HYＰＥRLINK＼l＂_Tｏｃ３95０34441"3、5、2、3查瞧 PAＧERＥF_Toc3９5034441\ｈ27HYPERLIＮK\ｌ"_Toｃ3９５03444２"3、6颜色尺码维护ﻩPＡGEＲEF_Toc39５034442\h28HYPＥRＬINK\l”_Tｏｃ3９503444３"３、6、1流程说明 PAGEREF_Tｏc395034443\h28HYPERLINＫ＼ｌ＂_Toc３95０344４4"３、６、２操作说明 ＰAGEREF_Toc3９5034４44\h２8ＨYＰEＲLINK\l"＿Toc3９5034４４5”３、6、２、1菜单位置ﻩPAＧＥREＦ_Toc3９5０3４４４5＼ｈ28HＹPＥRLINＫ\l”_Tｏc39５0３44４６”３、6、2、2维护ﻩPAＧＥREＦ_Toc3950３4４46\h29TITLE\＊MERＧEFOＲMＡT1引言2、1系统用途本系统作为JD自营业务与供应商得业务交互平台,本平台为加深供应商与JD得合作程度,希望借助此系统提高双方得工作效率，从而实现双方得共赢。1、１编写目得１、2参考资料VC商品信息二期需求规格说明书。1、3术语与缩写词2系统概述2、1状态图2、2用户描述.JD自营五大采销供应商3、系统使用过程3、１系统访问地址HＹPERLINK”"3、２新品提报3、2、1流程说明商品审核流说明：日百审核流程：采销审核→经理审核→总监审核→质控审核→产品审核非日百：采销审核→产品审核３、2、2操作说明3、２、２、1添加新品登录供应商开放平台后选择【商品管理—商品信息管理－新品上传】如下图。商品创建共分为5部分，分别为基本信息、规格参数、扩展属性、商品介绍、视频介绍。添加新品商品创建界面3、2、2、2录入基本信息规则说明商品第一分类：在关键字处输入搜索条件,失去焦点后下拉列表中显示搜索结果,选择商品相应得三级分类即可【必填项】商品第二分类:在关键字处输入搜索条件，失去焦点后下拉列表中显示搜索结果，选择商品相应得三级分类即可新品牌：在关键字处输入搜索条件，失去焦点后下拉列表中显示搜索结果,选择商品相应得新品牌即可【必填项】中文品牌：选择新品牌后系统自动带出默认值,可修改.最大长度1０0字符。英文品牌:选择新品牌后系统自动带出默认值,可修改.最大长度1０0字符。商品型号：手动输入。最大长度100字符【必填项】商品名称：命名规则：中文品牌（英文品牌）型号名称其它。最大长度1０0字符【必填项】标准模式：系统根据中文品牌、英文品牌、型号自动生成前半部分，名称、其她需手动输入。如果中英文品品牌名称相同，则只显示中文品牌。自定义模式：切换为“自定义模式”时默认将“中文品牌”、“英文品牌"、“商品型号”显示在输入框中.该模式下所有信息可手动编辑.产地：默认[中国大陆],可修改.最大长度１0０字符【必填项】服务电话：选择新品牌后自动带出默认值,可修改，最大长度1０0字符官方网址:选择新品牌后自动带出默认值，可修改。最大长度2０0字符质保：选择下拉框中得其她时可以在文本框中输入，12个字符【必填项】有无保质期:默认为无，选项包括｛无、有｝,选择“有”时输入保质期天数大于0。【必填项】尺寸（长、宽、高）:输入数值,单位为毫米，大于0得整数【必填项】商品重量：输入数值含包装,单位为kg，三位小数，大于０、００0001【必填项】UPＣ编码：手动输入,长度20０字符。市场价:范例:2、35,小数点后只保留两位。市场加大于京东价【必填项】京东价：范例:２、35，小数点后只保留两位。京东价大于等于采购价【必填项】采购价:范例：2、35小数点后只显示两位。大于等于０【必填项】采销员简码名称：对应京东得采购员ＥRＰ简码,姓名自动带出,名称不可修改.如果输入错误姓名为空，提示“采购员简码输入错误,请重新输入！”采销员简码名称长度各3０字符【必填项】销售员简码名称：对应京东得销售员EＲP简码,姓名自动带出，名称不可修改，如果输入错误姓名为空，提示“销售员简码输入错误，请重新输入!”销售员简码名称长度各30字符【必填项】包装规格:默认1可修改销售单位：在下拉选项中选择。选项包括:箱,台,个，袋，包，付，瓶，罐,桶，卷,盒，条，扎，张、束,套，辆，块,片，件,只，支，颗，对，枚，把，头特殊属性：在下拉选项中选择【必填项】选项包括：普通商品，易碎品,带包装液体，按原包装出库包装清单：手动输入最多可录入20000个。【必填项】３上述信息所有必填项填写完毕后可点击【下一步】进入“规格参数”填写环节。3、２、2、3录入规格参数进行【规格参数】环节,系统根据基本属性中选择得三级类对应取出规格参数选项:所有标有“＊"为必填项，创建新品时需完善.每个选项支持搜索功能，如果下拉框中没有对应内容请在后面输入框中输入.输入框得优先级高于选择框，当两者都输入时,以输入框为准。规格参数(每条备注）可输入20０0汉字，整体长度200000汉字所有必填项录入完成后点【下一步】按钮,进入扩展属性环节.3、２、2、4录入扩展属性【扩展属性】环节，系统根据基本属性中选择得三级类对应取出扩展属性选项:所有标有“*”为必填项，创建新品时需完善。选项内容可根据选项类型进行单选或多选所有必填项信息全部完善后点【下一步】按钮进入“商品介绍"环节。３、2、2、5录入商品介绍商品介绍编辑模式分为两种，１、模版模式２、代码模式。两种输入方式不可项目切换。切换后原编辑模式内得信息就会丢失。“添加"按钮用于选择添加对应得模版.“保存”按钮用于对当前编辑内容进行保存以便生成预览效果在此有两种方式编辑商品介绍,分别为模板方式(默认）及代码模式.模板方式如下:选择相应得模板后点【添加】按钮，如下图【上传图片】:添加图片后效果：上传图片目前支持:gｉｆ、ｊpg、ｐｎg三种格式，大小不超过2M.排序：通过上移、下移、置顶操作可达到相应得位置。删除:可删除添加得模板代码模式如下：说明：从模板方式切换到代码编辑器方式或者从代码编辑器方式切换到模板方式时都会清空原内容,如下图提示。点击【下一步】即可进行“视频介绍”环节。3、2、2、6录入视频介绍视频介绍内可对当前商品添加视频介绍内容、删除视频介绍等、上传新视频等操作视频上传规则说明:１、上传视频格式只支持MP4、WMV两种格式（需对视频格式进行验证)2、上传视频大小不能超过１Ｇ（需对视频大小进行验证)３、视频播放长度不可超过１０分钟(需对视频播放时长进行验证)4、建议使用４:３比例得视频（只做提示,不做强制规定）５、“视频名称”为非必填，可后期进行修改。视频上传效果：ﻩ3、2、2、７提交审核状态为【草稿】得商品信息编辑完成后,可提交审核，审核流程根据业务联门得不同进入不同得流程。草稿状态说明:只有完整得草稿文件可进行提交审核操作。完整草稿及所有信息流程环节均以完成。基本信息-规格参数－扩展属性-商品介绍—视频介绍。列表页也可以进行提交审核操作３、2、2、8预览保存录入得信息后可以预览，详细见下方：预览效果:3、2、2、9克隆说明:克隆功能,对于一些信息相似得商品可以克隆其她商品然后再做修改.克隆后得商品请在【商品信息编辑】中查询,克隆后得信息为草稿状态。选中被克隆得商品然后点【克隆】按钮，弹出页面如上。克隆范围分为四部分:基本信息(必选项)、规格参数、扩展属性、商品介绍、视频介绍克隆数据：1、2、3、4、５,选择即可。最大数量为5３、3老品维护3、3、1流程说明3、3、2操作说明3、3、2、1菜单位置登录供应商开放平台后选择【商品管理—-我得商品】,如下图选择分类、品牌后点击【查询】按钮进行检索或者输入商品编号进行检索找到需要编辑得商品，点【编辑】按钮进入如下页面：3、3、2、2修改基本信息规则说明采购价不显示。商品第一第二分类不可修改商品型号不可修改商品名称不可修改有无保质期不可修改市场价、京东价只做显示，不可修改UPC码不可修改销售单位不可修改特殊属性不可修改其它信息为可修改规则与新品提报相同，具体见:3、２、2、2。所有信息修改完成后点击“下一步“进入到规格参数编辑环节。3、3、2、3修改规格参数进入【规格参数】步骤,所有选项信息全部需要完善,否则无法进入下一步骤.这些信息具体同新品提报,具体见：3、２、2、4，３、３、2、４修改扩展属性进入【扩展属性】步骤，所有选项信息全部需要完善，否则无法进入下一步骤。这些信息具体同新品提报,具体见:3、2、2、53、３、2、５修改商品介绍进入【商品介绍】步骤，商品介绍为必填项,需要供应商认真进行完善。这些信息具体同新品提报，具体见:3、2、2、３3、3、2、６录入视频介绍【视频介绍】视频介绍做为商品信息得一种展示方式,在老品状态下也不就是必填项,可以根据供应商得实际情况进行选择性上传.3、3、2、6提交审核至此修改老品内容结束，在【商品信息编辑】中可以查询到草稿数据。如果录入信息无误请提交审核，提交后需要京东产品管理部审核.【提交方式一】ﻩ商品编辑所有步骤完成后，在确认无误得情况下可以点击左下角得“提交”按钮。进行提交审核操作。【提交方式二】 同样在“商品信息编辑”得列表页中也可以执行，提交审核操作。3、3、２、7预览保存录入得信息后可以预览,详细见下方：3、4商品信息管理３、4、1流程说明新品申报、老品维护得记录都在商品信息申请中查瞧、操作。３、4、2商品信息申请登录供应商开放平台后选择商品管理－商品信息申请，在此功能有下可以查瞧到所有已提交审核商品得审核状态,如下图:3、4、2、1原型３、4、２、2业务规则说明一、查瞧审核意见对于状态为审核通过、采销驳回、经理驳回、总监驳回、产品驳回得申请可以查瞧审核意见,点击【状态】到如下页面：二、查瞧商品详细信息四、修