入职离职手续管理制度

入职离职手续管理制度1.前言为规范公司的入职和离职流程，提高管理效率，保障员工权益，订立本《入职离职手续管理制度》。本制度适用于全体员工，包含新员工入职手续、在职员工调岗手续、离职手续等方面，旨在确保员工的入职和离职程序合法、有效、规范。2.入职手续管理2.1入职准备新员工入职前，人力资源部将向其发送入职通知，并要求完成以下准备工作：2.1.1供应个人信息新员工需供应个人身份证明（身份证、护照等）、学历证明、专业技术资格证书等相关证件料子，以便公司进行入职登记和档案管理。2.1.2签订劳动合同新员工须与公司签订正式劳动合同，合同中明确双方的权益和义务，劳动合同由人力资源部负责起草和管理。2.2入职手续办理2.2.1员工登记新员工到达公司后，需前往人力资源部办理员工登记手续，提交个人信息和相关证明文件。2.2.2发放工卡与办公用品人力资源部将为新员工办理工卡，同时发放必需的办公用品，如电脑、键盘、鼠标等。2.2.3健康体检新员工需在入职前或入职后的肯定期限内进行健康体检。体检结果将作为员工健康管理的紧要依据。2.2.4培训与了解公司制度新员工入职后，将接受公司相关部门的培训，包含公司业务、岗位职责、安全生产知识等方面的培训。同时，新员工应熟识公司的各项规章制度。2.2.5登记银行账户信息新员工需在入职后将个人银行账户信息提交给人力资源部，以便工资结算和其他经济福利发放。2.3调岗手续管理在职员工调岗时，需要办理以下手续：2.3.1提交调岗申请员工需向直属上级提交调岗申请，并说明调岗原因和希望调整的岗位。2.3.2部门调配布置直属上级依据公司的调岗政策和实际情况，经过审批后将调岗申请转交给相应的部门进行调配布置。2.3.3调岗确认与通知部门经理确认调岗布置后，向员工发出调岗通知，并告知调岗日期、岗位更改及相关事项。2.3.4更新岗位信息人力资源部将更新员工的岗位信息，在系统中记录员工的调岗情况。3.离职手续管理3.1提交离职申请员工如需离职，应提前向直属上级提交离职申请，并说明离职原因和离职日期。3.2离职面谈人力资源部将布置离职面谈，了解员工离职原因、看法和建议，并尽力解决问题。3.3离职手续办理3.3.1交接工作离职员工应与接替工作的员工建立联系，进行工作交接，确保工作的连续性和顺利进行。3.3.2资产归还离职员工应归还公司的资产，包含工卡、电脑、办公用品等。人力资源部将进行资产归还确认。3.3.3结算工资及福利人力资源部将结算离职员工的工资、奖金、加班费等，同时办理其他离职福利和弥补金发放手续。3.3.4撤销离职申请如员工反悔或转变想法，希望连续留在公司工作，需及时向人力资源部提出撤销离职申请。撤销申请需经过公司批准。3.4档案处理离职员工的人事档案将被归档，保存肯定期限后，依照公司规定进行销毁处理。4.违反规定的处理对于不依照本制度要求进行入职和离职手续的员工，将视情节严重程度，予以相应的纪律处分或法律追究。5.附则本制度由人力资源部负责解释和修订，并在公司内部广泛宣传和执行。6.生效日期本制度自发布之日起生效，同时废止之前