入职离职手续制度

入职离职手续制度第一章总则第一条为规范企业管理流程，确保员工入职和离职手续的顺利进行，订立本规章制度。第二条本制度适用于全部企业员工的入职和离职手续办理。第三条入职手续是指员工正式加入企业的一系列手续和程序。第四条离职手续是指员工离开企业前需要办理的一系列手续和程序。第五条入职和离职手续的办理程序均应公开、透亮、公正。第二章入职手续第六条新员工入职手续包含但不限于以下程序：填写入职申请表；供应个人有效身份证件复印件；供应个人近期免冠彩色照片；提交个人简历及相关学历、资格证书复印件；供应体检报告（依据岗位要求）；供应紧急联系人信息；签订劳动合同并确认各项条款；领取员工手册和相关工作资料；启动入职培训计划。第七条具体办理入职手续的流程如下：新员工向人力资源部提交入职申请表；人力资源部收到入职申请表后核对申请表上的信息；人力资源部通知新员工准备入职所需料子；新员工提交所需料子；人力资源部对所提交料子进行审核；审核通过后，人力资源部与新员工签订劳动合同；新员工完成入职培训。第三章离职手续第八条员工离职手续包含但不限于以下程序：提交离职申请；进行离职面谈；归还公司物品；停止公司电子系统权限；结清工资和福利待遇。第九条具体办理离职手续的流程如下：员工向上级主管提交离职申请，说明离职原因；所提交离职申请需获得上级主管批准；上级主管布置离职面谈；离职面谈重要内容包含确认员工的离职事宜和归还公司物品的布置；确认离职事宜后，员工需归还公司物品，并办理停止公司电子系统权限；人力资源部与财务部工作人员对员工做最终一次薪资结算和福利待遇结算；结算完成后，员工离职手续办理完毕。第四章附则第十条入职离职手续相关的表格、文档、文件等应妥当保管，严禁私自泄露或擅自带出公司。第十一条企业应建立健全入职离职手续的管理制度，明确责任人和具体操作流程。任何违反制度的行为都将受到相应惩罚。第十二条本规章制度自发布之日起生效，并作为企业的规范性文件执行。第十三条本规章制度的解释权归企业管理负责人全部，并有权对其进行解释和修改。第十四条本规章制度修订时须进行公告，并进行广泛宣传和培训，确保员工了解并遵守。第十五条若员工对入职离职手续有任何疑问或建议，可向人力资源部门反馈，并及时解答和处理。附件：入职申请表入职申请表

姓名：____________________

性别：____________________

降生年月：_________年____月____日

身份证号码：__________________

移动电话号码：__________________

电子邮箱：__________________

邮寄住址：__________________

应聘职位：__________________

拟入职日期：_________年____月____日

请供应以下资料：

—个人有效身份证件复印件

—个人近期免冠彩色照片

—个人简历及相关学历、资格证书复印件

—体检报告（依据岗位要求）

—紧急联系人信息：姓名、关系、联系电话

申请人签名：____________________

日期：_________年____月____