公司用户隐私保护管理制度

公司用户隐私保护管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强公司对用户隐私的保护，规范用户隐私数据处理行为，维护用户合法权益，依据相关法律法规和公司内部管理要求，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于公司内部全部员工、合作伙伴及其他与公司建立业务关系的个人或组织，涉及公司用户隐私数据的收集、使用、存储和保护等活动。第三条定义用户隐私数据：指用户的个人信息和其他敏感信息。用户：包含公司客户、合作伙伴、供应商等与公司建立业务联系的个人或组织。第二章用户隐私数据收集第四条收集原则公司收集用户隐私数据时，应遵从合法、正当、必需的原则。公司应当向用户明示收集用户隐私数据的目的、方式、范围，并获得用户的同意。第五条收集方式公司可以通过用户注册、网站访问记录、客户调研、合作伙伴供应等方式收集用户隐私数据。公司不得通过诳骗、强迫或其他非法手段取得用户隐私数据。第六条收集范围公司应依据业务需要，结合用户需求，明确用户隐私数据的收集范围。公司不得无关紧要地收集用户隐私数据，且不得超出用户明确授权的范围。第七条公开事项公司应向用户公开收集用户隐私数据的事项，包含但不限于收集目的、用途、方式、范围等。公司应及时更新公开事项，并向用户供应授权管理方式。第三章用户隐私数据使用和存储第八条使用原则公司使用用户隐私数据应遵从合法、正当、必需的原则。公司不得超出用户明确授权的范围使用用户隐私数据。第九条使用方式公司应建立完善的用户隐私数据管理系统，限制用户隐私数据的访问权限。公司不得以任何形式将用户隐私数据透露给未经授权的第三方。第十条存储和保护公司应采取相应的安全技术措施，确保用户隐私数据的安全存储和保护。公司应订立相应的数据备份和恢复措施，防止用户隐私数据的丢失或泄露。第十一条保存期限公司应依据业务需要和法律规定，合理确定用户隐私数据的保存期限。用户恳求删除个人信息的，公司应及时响应并予以删除，除非法律法规另有规定。第四章用户隐私数据共享和转移第十二条共享原则公司在与合作伙伴进行用户隐私数据共享时应遵从合法、正当、必需的原则。公司不得超出用户明确同意的范围共享用户隐私数据。第十三条共享流程公司与合作伙伴进行用户隐私数据共享前，应与合作伙伴签订保密协议，并商定共享范围、用途及安全保障措施等。公司应定期审核合作伙伴对用户隐私数据的使用情况，确保共享行为的合规性。第十四条用户权利保护公司应支持用户对用户隐私数据的共享行为进行关注和管理，并供应相应的授权取消和数据删除等功能。公司应乐观回应用户的恳求，保护用户的权益，限制共享行为对用户权益的影响。第五章违规处理与监督第十五条违规处理对于违反用户隐私保护相关制度和规定的个人或组织，公司将视情况采取相应的矫正措施，包含但不限于警告、禁止访问、解除合作等。对于构成违法犯罪行为的，公司将依法追究其法律责任。第十六条监督机制公司应建立用户隐私数据保护的监督机制，确保制度的执行和效果。公司应设立特地部门或人员负责用户隐私数据保护工作，定期进行监督检查和内部培训。第六章附则第十七条制度宣传公司应将本制度向全体员工进行宣传，确保员工了解和遵守本制度的各项要求。第十八条实施日期本制度自颁布之日起执行，并于相关业务活动开展前配套进行规定和宣传。第十九条解释权本制度的解释权归公司全部，并由公司内设机构进行最终解释。以上为公司用户隐私保护管理制度，公司各相关部门和人