学校会议管理制度

学校会议管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的订立旨在规范学校内部会议的组织与管理，提高会议效率和质量，保障会议顺利进行。本制度依据学校的管理需要和相关法律法规。第二条适用范围本制度适用于学校内部各级会议的组织、召开和管理。第三条定义会议：指学校内部为处理学校事务而集合的同一层级、不同层级或多个层级的人员所构成的协商讨论以及决策的活动。学校会议主持人：指会议中负责组织和引导会议进行的人员。学校会议记录员：指会议中负责记录会议内容和决策结果的人员。学校会议议程：指会议开始前预先订立的会议议题及处理流程。第二章会议召开第四条召开权限学校校长或校级行政负责人有权召开校级会议。各部门部长或行政负责人有权召开本部门或本单位的会议。第五条会议决策原则会议决策要以科学、民主、公正、便利为原则，确保看法充分征求并合理反映。会议决策应当经过充分讨论，达成共识或以多数看法为准。第六条会议通知召开会议前，应当提前通知参会人员。通知内容应包含会议时间、地方、议题、参会人员名单等。会议通知可以以口头或书面形式发送，确保参会人员能够及时知晓会议信息。第七条会议议程会议召集人依照会议目的和需要，订立会议议程，明确每一项议题的内容、形式和时间。会议议程应提前发送给参会人员，以便大家能够准备和了解每个议题的背景。第八条学校会议室的管理学校会议室管理由后勤部门负责，包含会议室的预约、开放和维护等工作。参会人员在使用会议室时，应当遵守学校的相关规定，确保会议室的设备和环境的保护和安全。第九条会议料子的准备会议召集人应当提前准备会议所需的料子，并依照议程的要求发送给参会人员。会议料子应当清楚、准确地表达会议主题，以便参会人员能够充分了解和准备。第三章会议组织第十条会议主持人会议主持人负责依据会议议程和规定，组织并引导会议进行。会议主持人应当确保会议秩序，平等听取各方看法，促进会议讨论和决策。第十一条会议记录每个会议应有一名会议记录员，负责记录会议的重要内容、议程进展和决策结果。会议记录应当真实、准确地记录会议过程和决策结果，并及时整理归档。第十二条会议纪律参会人员应当按时参加会议，遵守议程和会议纪律。会议期间，参会人员应当敬重他人发言权，不得相互打断和干扰。会议期间，参会人员应当保持移动电话静音或关闭，不得随便接给他打个电话，以确保会议的正常进行。第十三条会议决策会议决策应当经过充分讨论和表决，确保决策的科学和合理性。会议决策结果应当明确记录，并及时通知相关人员或部门执行。重点决策应当经过会议记录员书面记录，并由相关负责人签字确认。第四章会议评估和改进第十四条会议评估召开会议后，应当进行会议评估，评估内容包含会议流程、议题讨论、会议效果等。会议评估应当由会议主持人和相关参会人员进行。第十五条会议改进依据会议评估结果，会议组织人应当及时总结经验教训，并对会议流程和效果进行改进。改进内容应当与相关部门或人员共同商讨，并在下次会议中应用。第五章附则第十六条更改和解释本制度的更改和解释权归学校负责人或指定人员。第十七条执行日期本制度自颁布之日起执行。第十八条附件本制度的附属文件由学校负责人依据需要订立并发布。结束语本制度是为了提高学校内部会议效率和管理水平而订立的，各级单位和人员应当切实遵守和执行本制度的各项规定，确