2024年企业办公室工作总结范文（2篇）

第3页共3页2024年企业办公室工作总结范文自____年____月接手办公室工作以来，在公司领导的英明指导下，我明确了办公室____年度的工作目标，即优化办公流程、服务工程项目，并强化各项管理基础，逐步提升管理水平。现将围绕这一目标所开展的工作总结如下：一、为高效完成领导交办任务，优化办公流程，确保工作有序、准时、准确。1.提升人员素质：面对办公室人员变动大、新人多、业务不熟的挑战，我积极协助员工熟悉业务，明确岗位职责，掌握工作要求，以提高办公室整体工作质量，确保满足公司经济运行的需求。2.完善办公室工作：确保会议有纪要、阶段有总结、文件收发有存档、签报流转有控制、派车服务有保障、项目周报有反馈、人才招聘有落实、办公环境有改善、事务处理有结果，基本按时完成了领导交办的各项任务，保障了办公室工作的有序进行。二、为提升工程管理水平，我着力健全了公司的各项基础管理工作，强化制度建设和流程管理。1.合同管理：明确了合同审核、批准流程，规范了合同样本，建立了合同台账，并明确了合同的分类及发放归档流程。2.档案管理：实施了档案的分类管理，包括集团文件、公司证件、规章制度、收发文件、人事档案、经济合同、工程管理文件等，为文件的有效管理奠定了基础。3.人事管理：建立了完整的人事管理流程，包括招聘、录用、辞退等环节，制定了“员工手册”，并实施了员工年度考评，规范了考勤、年休、请假等制度。4.规章制度建设：制定了考勤、公务用车、通讯费补贴、加班用餐补贴等制度，保证了公司工作的顺利开展。5.工程项目管理：加强了工程项目的规范管理，提高了工程项目的管理水平。6.固定资产管理：开展了公司固定资产的清查、建账工作，确保了公司物品的有效管理。7.资质认证与年检：完成了公司各类资质的认证和年检工作，确保了公司的正常运营。8.样本与网页完善：完成了公司样本和网页的完善工作，提升了公司形象。三、关于明年工作的规划，虽然今年办公室在各方协助下取得了一定成绩，但仍存在诸多不足，如工作规范性、准确性有待提高，工作效果需进一步显现。因此，明年管理工作的目标和任务如下：1.提高物资管理水平，降低材料成本：加强物资采购的计划性，确保采购质量，降低材料成本，实施物资管理人员的绩效挂钩考核。2.提升工程管理水平，增强经济效益：强化工程方案的论证、合同的规范签订、过程管理的凭证化，以及工程资料管理的规范化，结合工程质量、安全生产和经济效益来考核项目负责人和相关人员。3.提高办公管理水平，提升办事效率：规范岗位职责，制定考核方法，提升员工素质，加强办公费用的核算与管理，提高文件、档案管理的水平。4.规范公司管理制度，塑造公司品牌：逐步开展ISO9000质量管理体系的认证工作，规范公司各项管理制度，并加强落实与考核。同时，开展弱电项目“精品工程”的评比活动，提升员工素质和公司各项资质，塑造公司良好的品牌形象。2024年企业办公室工作总结范文（二）前归档工作进展顺利。此外，在推动我院人才工程建设上，我们与总工办同仁紧密协作，对“2135”人才战略进行了修订，确保其更加契合我院未来发展的需要。四、工会工作：上半年，我们高度重视职代会与工会组织的职能发挥。年初成功召开了八届二次职代会，并每月定期召开工会委员工作会议，传达上级精神，审议我院各项管理政策，有效发挥了桥梁纽带作用，切实保障了职工的参政议政权利，深化了企务公开与民主管理。同时，我们组织了多场文体活动，如“三八”妇女节的女工趣味运动会和保龄球比赛，并在局系统保龄球比赛中荣获团体冠军。此外，我们还开放了职工阅览室和乒乓球室，丰富了职工业余生活。在职工福利方面，我们推行了带薪休假制度，组织了体检，发放了困难补助，并多次慰问一线职工。年初，我们成立了职工技协，并已在有关科室的协助下，顺利开展了相关工作。总体而言，工会组织的凝聚力在上半年的各项工作中得到了显著增强。五、党团工作：年初，我们严格遵循组织程序，进行了全院范围的中层干部民主评议工作。通过评议，我们肯定了干部工作的成绩，指出了不足，明确了发展目标，坚定了改革发展的信心，并增强了职工对院党委和领导班子的信任与支持，从而密切了干群关系，加强了凝聚力。在干部管理上，我们加强了教育培训工作，组织中层干部学习了多位知名学者的讲座，累计授课时间达十几个小时，拓宽了视野和思路，提高了管理水平与综合素质。在院党委的领导下，我们在企业文化建设方面取得了显著成效，召开了多场研讨会、座谈会，进行了问卷调查，完成了相关课题的调研工作，并编制了企业文化专刊，为后续工作奠定了坚实基础。在宣传工作上，我们定期更新橱窗，发行内部刊物，积极宣传先进事迹，营造了积极向上的氛围。在敬业标兵和优秀青年评比活动中，我们组织了候选人演讲，广泛宣传先进典型，发挥了榜样作用。此外，我们还对主楼楼道进行了统一布置，宣传了我院的实力和业绩，增强了职工的荣誉感和归属感。上半年，我们还组织了团员青年和离退休干部的旅游活动。六、其他工作：年初，我们配合其他部门完成了年度经济指标测算、签约和工资分配政策调整工作。在推动机关目标考核管理方面，我们与有关科室人员紧密配合，使考核工作更加完善。在行政后勤工作方面，我们对办公用房进行了多次调整，优化了办公环境，并加强了门卫和自行车棚的管理。同时，我们逐步改造了院容院貌，使我院的整体环境更加整洁美观。通过上述工作的总结，我们深刻认识到各项工作必须严格按照规范化运作，确保制度公开透明。上半年，综合办的各项工作已更加规范，效率与质量均有显著提升。然而，我们仍需不断改进工作中的不足之处。基于当前工作暴露的问题及全院总体工作的要求，我们下半年的工作重点将集中在以下几个方面：1.进一步完善制度建设，形成完整的制度体系，特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设力度，修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。2.加强各项管理的宏观控制，进一步加大对基层单位的监管力度，确保责任落实到基层。在对基层公司的管理中，将更加注重政策控制和事先把关，加强事前和过程中的控制。3.劳动人事管理工作仍需加强规范化管理，首要任务是制定一套完善合理且切实可行的岗位责任制，为绩效