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第4页共4页2024年企业后勤工作总结标准范文本人在____年于分公司综合管理部担任行政后勤岗位,通过一年的辛勤工作,依据总公司行政管理的相关政策与方针,紧密结合分公司实际情况,积极、认真地完成了本职岗位的各项工作任务。现对____年度整体工作做如下总结:一、行政后勤管理(一)职场管理1.指导并协助……等____家下属三、四级机构完成新职场更换的各项材料准备;根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单证房、办公职场面积。2.及时与机构沟通装修问题,并对……等____家机构职场装修预算进行审核。3.对……等五家机构制作广告牌、指路牌费用进行审核。4.配合总公司构建全系统职场信息系统,每月准时上报《分公司职场管理信息统计表》,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至FTP。5.针对分公司本部职场情况,根据部门职能调整和人员调配,合理调整并重新布局部分办公室,组织学习消防知识,提高员工安全防火意识;同时,更换职场窗帘、租赁绿色植物以美化办公环境,并加强职场安全保卫、清洁卫生等方面的管理。(二)会务接待1.成功完成第____届职工运动会、____年中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议的费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作____余次。2.与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订消费优惠协议,为公司员工差旅住宿提供了便捷与保障。(三)行政费用预算与开支管理1.在____年行政费用支出过程中,严格遵循费用从紧、实际工作需要等原则,严格控制分公司本部和各机构的行政费用支出,特别注重固定成本投入的把控,通过以需申购、调配利用闲臵设备等措施实现费用节约。2.依据总公司____预算编制的各项要求,结合分公司____年的实际情况及发展规划,及时完成职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。(四)通讯管理1.及时处理全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维修等工作。2.与____公司交涉,追回其在____双重收取的集团彩铃费用,并将这笔费用及时返还员工个人手机;同时,与____公司交涉,追回其在____至____三年未按合约履行违规收取的通讯费用____元。(五)证照管理在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部____年度《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等证照的年检工作,确保了公司经营的合法性。(六)其他后勤工作1.根据各部门及同城门店的需求,及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品,并进行适量管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运行。2.审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用,及时办理费用结算,与物业管理公司保持良好沟通,妥善处理各项物业管理问题。3.每月准时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示表。二、物资管控1.完成本部固定资产和低值易耗品的日常管理工作,包括申购、购臵、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等。2.根据各机构提出的申请,及时审核配置及实际需求,并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。3.根据总公司对门店闲臵资产的处理意见,以内部调配为主要原则,根据各部门及机构实际需求,合理调配处臵闲臵资产。4.每月准时上报《固定资产月报表》。三、存在的问题1.对机构行政管理工作的管控力度有待加强,部分机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作的执行力需进一步提高。2.在审核职场装修方面预算时,经验尚显不足。3.由于岗位性质所限,工作面广、杂、琐碎,导致部分工作未能及时处理。四、____年工作计划1.加强与总公司各相关岗位的联系,争取更多指导和支持,更好地为机构服务;加强与机构的交流和管控,确保总分公司的相关制度得到有力执行。2.加强自身在职场装修方面知识的学习,借鉴更多他人经验,提高工作效率。3.重点处理门店闲臵资产,根据内部需求,合理安排并及时办理相关调拨手续。4.联合信息岗与____公司在通话、网络资费问题上进行协商,争取更多优惠。2024年企业后勤工作总结标准范文(二)一、对人心灵与思想的深远影响及服务宗旨公司后勤管理工作致力于塑造员工的精神面貌和工作态度,致力于谱写全心全意为员工服务的辉煌篇章。二、后勤管理工作概述作为公司工作的重要组成,后勤管理以科学的管理理念为导向,旨在遵循内在的客观规律,明确基本要素,以提升工作效率。后勤部门不断升级设施,如煤气、采暖、浴室、洗衣等,提供广泛而综合的服务。同时,后勤需处理复杂的内外关系,涉及公司各层面,与员工及社会部门保持紧密联系,以满足员工的多元化需求。公司员工对宿舍设施满意度高,这些设施的设立旨在丰富员工的业余生活,提升工作与生活质量,让员工感受到公司的人性化管理,积极参与公司的发展,实现公司与员工的紧密融合,从而提高管理效率和服务贡献。三、后勤管理存在的挑战(一)员工文化生活资源有限1.文化设备配备不足:大多数员工的居住地文化设施有限,限制了他们的业余活动。2.活动范围及内容单一:员工的社交圈子主要限于公司和住处,导致活动范围受限。(二)后勤管理人员素质提升空间后勤管理者需具备高度的主观能动性,以提供高效、热情的服务。员工应强化服务意识,提升服务综合水平,优化服务环境,提高服务质量,以支持公司的持续发展。(三)创新意识的培养尽管已建立一些服务设施,但仍需进一步创新和改进,积极收集员工反馈,让员工参与管理,定期维护设施,及时解决问题,以提高管理效率。四、后勤服务优化策略后勤服务追求的是质量的提升,需要强化服务育人、管理育人、形象育人的理念。通过思想教育与业务相结合,提高后勤人员素质,提升管理水平,不断创新,以全面促进公司后勤管理,适应公司发展的新需
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