幼儿园会议召集管理制度

幼儿园会议召集管理制度第一章总则

一、目的

为确保幼儿园各项工作的顺利进行，提高会议效率，明确会议召集、组织和管理的程序，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于幼儿园各类会议的召集、组织、召开及管理。

三、会议类别

1.园务会议：由园长主持，全体教职工参加，研究解决幼儿园重大事项和全局性问题。

2.教研会议：由教研组长主持，相关教师参加，研究教育教学工作。

3.班级会议：由班主任主持，班级教师参加，研究班级管理工作。

4.专题会议：针对特定问题或项目，由相关责任人组织相关人员参加。

四、会议召集

1.园务会议：由园长或园长指定的人员负责召集。

2.教研会议：由教研组长负责召集。

3.班级会议：由班主任负责召集。

4.专题会议：由相关责任人负责召集。

五、会议通知

1.会议召集人应在会议召开前至少提前一天，将会议时间、地点、议程等内容通知参会人员。

2.会议通知应明确会议主题，必要时可附上相关资料，以便参会人员提前准备。

六、参会人员

1.参会人员应按时参加各类会议，不得无故缺席、迟到或早退。

2.如有特殊情况不能参会，应提前向会议召集人请假，并说明原因。

七、会议纪律

1.会议期间，参会人员应保持手机静音，不得随意接打电话。

2.会议期间，参会人员应认真听会，积极参与讨论，不得交头接耳、随意走动。

3.会议内容涉及保密事项，参会人员应严格遵守保密规定。

八、本制度的解释权归幼儿园园务会所有。

九、本制度自发布之日起实施。如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：会议召集人应根据幼儿园工作需要，明确会议主题，确保会议内容具有针对性和实用性。

2.拟定会议议程：会议召集人应根据会议主题，制定会议议程，包括会议时间、地点、议题、发言人等。

3.通知参会人员：会议召集人应在会议召开前至少提前一天，将会议通知发送给参会人员，确保参会人员了解会议相关信息。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，由会议组织者负责签到工作，确保参会人员准时到场。

2.会议主持人：会议主持人应按时开始会议，介绍会议主题、议程和参会人员。

3.会议发言：

a.主题发言：会议主持人邀请相关责任人或发言人就会议主题进行发言。

b.自由讨论：参会人员针对发言内容展开讨论，提出意见和建议。

c.总结发言：会议主持人对讨论情况进行总结，明确下一步工作计划和责任分工。

三、会议决策

1.会议主持人根据讨论情况，提出决策方案。

2.参会人员对决策方案进行表决，达成共识。

3.会议主持人对决策结果进行记录，并在会议纪要中予以明确。

四、会议总结

1.会议结束后，会议主持人对会议内容进行简要总结，强调会议决策和下一步工作计划。

2.会议纪要：会议纪要由会议组织者负责整理，内容包括会议主题、议程、发言内容、决策结果等。

五、会议资料的整理与归档

1.会议结束后，会议组织者应及时整理会议资料，包括会议纪要、发言稿、表决结果等。

2.会议资料应按照规定进行归档，以备查阅。

六、会议反馈

1.参会人员对会议组织、内容和效果等方面提出意见和建议。

2.会议组织者对反馈意见进行汇总，并在后续会议中进行改进。

七、会议结束后，会议组织者应将会议纪要和相关决策结果通知幼儿园全体教职工，确保工作落实。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的发布

1.会议纪要应在会议结束后尽快整理完成，并在最迟不超过两个工作日内由会议组织者发布。

2.会议纪要应通过邮件、公告或幼儿园内部通讯系统等方式，确保所有相关人员均能及时接收并阅读。

二、责任分解与任务分配

1.会议纪要中应明确各项决策的具体负责人和执行人，将任务分解为具体可操作的小项。

2.对于涉及多部门或多人员的任务，应明确各部门或个人的职责范围和协作要求。

三、执行时间表与进度跟踪

1.制定详细的执行时间表，包括各阶段任务的开始和结束时间，以及关键里程碑。

2.设立跟踪机制，定期检查任务执行情况，确保各项工作按计划推进。

四、问题反馈与协调

1.在任务执行过程中，如遇到问题或困难，相关负责人应及时向会议组织者或园务会反馈。

2.会议组织者应根据反馈情况，协调相关部门和人员，提供必要的支持和帮助。

五、结果评估与汇报

1.任务完成后，负责人应对执行结果进行评估，包括任务完成情况、存在的问题及改进措施。

2.定期或不定期向园务会或全体教职工汇报会议决策的执行情况，确保透明度和公开性。

六、持续改进

1.根据会议纪要执行过程中出现的问题和不足，及时调整和优化会议管理制度和流程。

2.鼓励教职工提出改进意见，不断提升会议管理效率和决策执行力。

七、归档与查阅

1.会议纪要及其执行情况应作为重要文件归档，便于日后查询和审计。

2.提供便捷的查阅方式，确保教职工能够随时了解会议决策的执行情况。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用需提前预订，由会议组织者负责向行政管理部提交会议室申请，并提供会议时间、参会人数等信息。

2.行政管理部根据会议室使用情况，合理安排会议室，确保会议顺利召开。

二、会议室布置

1.会议组织者应根据会议类型和参会人数，提前布置会议室，包括座位安排、设备调试等。

2.会议室布置应充分考虑安全出口、消防设施等因素，确保参会人员的安全。

三、会议室设备管理

1.会议室设备使用前，应由专业人员进行检查和调试，确保设备正常运行。

2.会议期间，如遇设备故障，应及时联系技术人员进行处理。

四、会议室卫生与环保

1.会议组织者应确保会议室在会议前后保持干净整洁，必要时安排清洁工作。

2.会议室应提倡环保理念，减少一次性用品的使用，鼓励使用可重复利用的会议材料。

五、会议室使用规范

1.会议期间，参会人员应遵守会议室相关规定，保持安静，不得大声喧哗。

2.严禁在会议室吸烟、进食，遵守幼儿园的卫生和安全规定。

六、会议室安全与保密

1.会议室使用期间，应确保门窗关闭，防止外部干扰。

2.会议涉及保密内容时，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露相关信息。

七、会议室维护与更新

1.定期对会议室设备进行维护保养，确保设备性能稳定。

2.根据实际需要，适时更新会议室设施，提升会议体验。

八、会议室使用反馈

1.会议结束后，会议组织者应收集参会人员对会议室的使用反馈，以便持续改进会议室管理。

2.行政管理部根据反馈意见，及时调整会议室管理规定，提高会议室使用效率。

第五章附则

一、本