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文档简介
2024版终止合同公函终止合同的函[甲方公司名称][甲方公司地址][甲方公司联系电话][甲方公司电子邮箱][日期][乙方公司名称][乙方公司地址]主题:终止合同通知尊敬的_______(乙方公司负责人姓名或职位):根据我们双方于_____年_____月_____日签订的合同编号为_______的合同(以下简称“原合同”),本函旨在正式通知贵方,基于以下原因,我们将终止上述合同:一、终止原因原合同第_____条约定的_______(具体终止原因,例如:服务未能满足预期标准、项目取消、合同目的无法实现等)。二、终止效力本函自贵方收到之日起,原合同即告终止,双方不再承担原合同项下的任何义务和责任,除非本函另有说明。三、结算与支付根据原合同第_____条,双方应完成所有未结款项的结算工作。经双方确认,贵方应支付我方的款项总额为人民币_____元(大写:_____元整)。上述款项应在本函发出之日起_____天内支付至我方指定账户。四、后续事宜处理贵方应在本函发出之日起_____天内返还我方提供的所有物品和资料。双方应协助对方完成合同终止后的所有必要手续。五、违约责任若贵方未能在规定时间内完成款项支付或物品返还,应按照原合同约定的比例支付违约金。六、争议解决因本函或原合同引起的任何争议,双方应首先通过协商解决。协商不成时,任何一方可向原合同约定的仲裁机构申请仲裁,或向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他本函的终止并不影响双方根据原合同已产生的权利和义务。双方应继续履行原合同中关于保密、知识产权等条款。八、本函生效本函自贵方签字盖章之日起生效。请贵方认真对待本函内容,并按照本函要求采取相应行动。我们对因合同终止可能给贵方带来的不便表示歉意,并感谢贵方在合作期间的支持与理解。此致敬礼[甲方公司名称][甲方授权签字人姓名][甲方授权签字人职位]附件:原合同复印件款项结算明细其他相关文件或资料(注:以上为合同终止公函的前半部分,后半部分将在下一个提问中继续提供。)[继续正文]九、通知与送达本函及相关通知应以书面形式通过邮寄、电子邮件或专人送达的方式进行。任何一方变更联系方式或地址,应至少提前_____天书面通知对方。十、法律适用本函函件的解释、效力及与本函相关的争议解决均适用中华人民共和国法律。十一、附件本函附件是本函不可分割的组成部分,与本函具有同等法律效力。十二、特别说明本函一旦发出,即表明我方已采取所有必要步骤以终止原合同。任何与本函内容相抵触的先前沟通均以本函为准。[甲方公司名称][甲方公司盖章][甲方授权签字人签字][日期]一、附件列表:附件一:原合同复印件,用于证明双方之间的原始合同关系。附件二:款项结算明细,列明双方应结算的款项及支付方式。附件三:物品和资料清单,记录应返还给甲方的所有物品和资料。二、违约行为及认定:逾期支付:乙方未在规定时间内支付应付款项。未返还物品:乙方未在规定时间内返还甲方提供的所有物品和资料。违反保密条款:任何一方违反原合同中的保密条款。三、法律名词及解释:合同终止:指合同双方或一方根据合同约定或法律规定,提前结束合同关系的行为。违约金:违约方因违反合同约定而需向守约方支付的一定数额的金钱。不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。四、执行中遇到的问题及解决办法:款项支付问题:如乙方逾期支付,甲方可发出催款通知,并可要求乙方支付违约金。物品返还问题:如乙方未按期返还物品,甲方可要求乙方继续履行返还义务,并可要求支付违约金。争议解决:如双方对合同终止有争议,应首先通过协商解决,协商不成时可依法申请仲裁或提起诉讼。五、所有应用场景:服务合同终止:因服务质量不符合约定标准,甲方选择终止合同。供应合同终止:因乙方供应的货物不符合约定标准或供应中断,甲方选择终止合同。项目合作合同终止:因项目无法继续进行或合同目的无法实现,双方协商一致终止合同。租赁合同终止:因租赁
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