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文档简介
药品道路运输方案
目录
第一节总体思路与安全目标......................................................2
一、药品运输安全总体思路..................................................2
二、货物运输安全目标......................................................2
三、运输原则..............................................................3
第二节运输方案设计............................................................4
一、运输方案设计原则......................................................4
二、运输方案设计依据......................................................5
三、运输组织设计..........................................................5
四、运输作业总体安排......................................................6
五、质量方针及保证措施....................................................7
第三节运输流程.................................................................8
一、运输任务的下达........................................................8
二、货物的发运............................................................9
三、货物卸货.............................................................11
四、运费结算.............................................................12
五、业务过程的管理.......................................................12
六、调度货物防护.........................................................13
七、时间响应方案.........................................................15
第一节总体思路与安全目标
一、药品运输安全总体思路
坚持"以人为本、群防群治、预防为主、安全发展"
为总体要求,以加强组织建设、加强教育培训、重视隐患排
查治理,现场管理,加大安全投入等主要措施,以有效防范
和杜绝事故为工作任务,切实把各项责任落实到位,切实做
好本项目药品运输安全工作,保证货物运输工作持续稳定开
展。
二、货物运输安全目标
1.坚决遏制交通事故发生、杜绝死亡事故、杜绝车辆自
燃事故、杜绝机械事故发生;
2.道路交通安全行车事故不超过22万公里/次,承担同
责以上交通责任事故不超过2200万公里/次。确保公司无
“三超一疲劳”、酒驾、毒驾等交通违法行为发生。
3.从业人员持证上岗率达100%。
4.安全隐患整改率100%。
5.GPS综合在线率不低于92%,安全设备设施配备率100%。
6.深入开展安全标准化管理,遵循以人为本的原则,加
强从业人员安全宣传教育培训,努力提高员工队伍安全素质。
7.追求最大限度地不发生各类道路交通安全责任事故,
不发生任何普通道路货物运输事故和自燃事故。
8.在我司基本建成成系统、成体系的安全生产长效管理
机制。
三、运输原则
本项目药品运输过程中,我公司将遵循以下五项原则:
1.合法:药品作为特殊商品的运输必须严格遵守有关的
法规、政策、办法。
2.及时:货物运输应按照产、供、运、销的流通规律,
及时实现其在空间上的位移,尽量缩短待运期和在途时间,
加速流转,促进购销业务的顺利进行。
3.准确:货物运输过程中,必须切实防止各种差错事故,
避免阴差阳错造成运力和时间上的浪费,准确无误的完成运
输任务。
4.安全:药品在运输过程中,必须杜绝各种残损、污染、
泄露、丢失等事故发生,确保人身、商品、设备的安全,保
证货物安全到达目的地。
5.经济:货物运输必须选择经济合理的运输路线和运输
方式,尽可能的减少运输环节,缩短运输里程,减少费用支
出,合理利用运输设施和运输工具,加强维修保养,节约人
力、物力、财力,降低劳动消耗,提高经济效益。
第二节运输方案设计
一、运输方案设计原则
1.安全可靠性:安全可靠是运输方案设计的首要原则,
为此在配车装载、道路运输、捆绑加固、装卸实施等方案设
计中,运用了科学分析和理论计算相结合的方法,确保方案
设计科学,数据准确真实,操作实施万无一失;
2.经济适用性:为了维护业主方的经济利益,在本运输
方案的设计过程中,工程项目经理部对多套运输方案进行筛
选优化,采取最优化的技术方案,采用最适合的车辆设备,
降低运输费用,最大限度的减少运输成本,确保本方案的经
济适用性;
3.可操作性:在运输方案制作和审定过程中,认真细致
地做好前期准备,对各种可能出现的风险进行科学评估,确
保设备装载、道路运输、卸车等作业能够顺利展开,以此建
立本方案的可操作性;
4.高效迅速性:由于这批设备的运输质量要求高、现场
路况较为复杂等情况,因此调动最适用的设备、人员,结合
我公司操作类似项目的成功经验,保证按照双方既定的施工
方案及相关规定执行运输操作,高效完成运输任务。
二、运输方案设计依据
1.设备技术参数;
2.中华人民共和国颁发的现行有关行业标准及规范;
3.类似项目的成功经验。
三、运输组织设计
为了安全、优质、按时完成设备运输,成立专门的运输
部门,作为项目部的一个机构代表项目部行使权力,全面负
责该机构的对外业务联系和内部协调组织管理,确保大件设
备在运输作业过程中处于受控状态。
1.运输作业组织措施
为了安全、优质、按时完成药品运输任务,项目部在运
输前成立运输部门,运输部作为项目部的一个机构代表项目
部行使权利,全面负责该部门的对外业务联系和内部协调组
织管理,确保设备在运输作业过程中处于受控状态。
项目部指定专人担任部门经理。
运输部由技术组、安全组、质量组、外勤组组成。具体
分工负责运输项目的各项工作。运输作业过程中组织四个作部门经理
业组,分别在卸车装车、公路运输作业过程中相互配合,前
后衔接。
部门副经理专项工程师
2.运输部组织结构图如下:
技术负责人安全负责人质量负责人外勤负责人
起重负责人公路运输负责人
四、运输作业总体安排
1.总体指导思想
认真贯彻公司的质量方针,本着安全第一、用户至上的
思想,合理组织,科学安排,精心操作,确保将货物安全、
优质、按时运输到指定地点。
2.运输作业安排
我公司在人员、技术、设备等方面给予保障,确保各项
工作到位。
组织有关技术人员,按照业主对药品运输要求编制具体
的运输方案,并对技术方案进行论证,确保方案的可行性、
科学性和可操作性。
对该项目拟投入的车辆机具进行严格的检查和保养,确
保其完好的技术状况,以便随时调遣使用。
对作业中的每一各过程都进行认真细致的检查、计划、
安排,并做好记录。
3.运输前期准备
(1)掌握运输时间,提前做好设备的运输前期准备。
(2)技术部门部将技术方案移交施工部门,施工部门
在技术方案的基础上继续细化,做更为详细的具体施工方案;
(3)根据设备起运时间,发运前一周组织人员对道路
进行勘察,保证设备顺利实施公路运输;
(4)申请公路超限运输手续;
(5)对施工人员进行技术交底,和安全培训;
(6)按照具体施工方案准备车辆及各种机具,并严格
检验,保证其技术状况良好;
(7)实施公路运输的车辆、机具及人员提前到位。
五、质量方针及保证措施
(一)质量方针
我公司将运用科学管理手段,实施优质高效战略,塑造
文明企业形象,构筑客户满意产品。
(二)保证措施
对运输的控制应该分四步进行:
1.装载前的验证:装载前,必须对要运输的货物(药品)
进行核对验收;
2.有效地执行细则——执行捆扎和加固方案——到
货后立即执行接收条款。
3.选取和维护运输工具——正确选用运输工具——
对运输工具进行维护;
4.正确选取运输路线(在运输前再次对路线进行勘查,
确保运输条件与实际情况相符等)。
5.人员的安排和考核——明确人员的职责——进
行有关细则的内容、作用、使用方法的宣传教育。
第三节运输流程
一、运输任务的下达
1.我公司接业主的道路运输任务后,业务总监召集运输
管控小组全体人员对业务进行详尽的分析、梳理,理清各个
业务节点、管控要点,再次明确各业务操作人员的职责和职
能,明确运输管控小组各业务具体操作人员提出任务及要求。
由业务经理下达运输指令,客服经理安排相关业务的现
场业务员及现场调度员携带公司人力资源部统一开具的单
位介绍信前往发运地,到达目的地后,客服经理负责办理本
次货物发运涉及的植物检疫证明等相关资质手续;现场业务
员明确发运时间及批次、数量,及时办理好的货物运输单证
(包括:发货单、货物调运单、货物准运证等);现场调度
员则迅速与提货地点负责人联系,确认发货信息后,及时组
织发货运输车辆并向公司车辆管理部门提报本业务相关执
行运输车辆信息。
2.公司车辆管理部门针对本次运输业务严格审核运输
车辆清单,汇同公司安监部对运输车辆清单中涉及运输车辆
进行审核,在确保运输车辆技术档案齐全一车一档的前提下,
依照当地公安交警部门的规定针对运输车辆的车型、相关牌
照、证件、及车辆保险进行审核,确认相关证照均合法有效。
经审核后的车辆由客户经理安排现场调度带队至发运标段
地进行货物运输工作。
3.在确定运输车辆信息后,公司车辆管理部、安监部对
参与该业务运输的车辆驾驶员的驾驶证、道路运输从业资格
证、交通违章记录、安全培训记录等进行审核,按招标方要
求确保参与运输的驾驶员驾龄在5年以上、身体健康、无职
业禁忌、遵纪守法、个人年龄在55岁周岁以下。
二、货物的发运
1.按照《交通运输安全管理办法》文件中的相关规定对
车辆及驾驶员信息审核后,通过审核车辆及驾驶人员由客户
经理统一调配,现场调度根据运输计划需要组织车辆参与运
输。
2.现场业务员根据货物运输计划对运输业务进行适时
监管,在货物装车前对货物批次、数量、货品等级等货运信
息进行核查,如发现不符要立即通报至公司及招标方,在装
车过程中要严格控制装车高度及货物的平稳度,并核查车辆
的消防设备、货物的防潮工具、清点装车搬运数量与单据。
3.装车完毕后由现场调度对驾驶员进行30分钟以内的
货物运输安全培训,并将培训记录反馈至公司,该记录须有
驾驶员亲笔签名。客户经理对安全培训实施进行监控,若现
场调度员未尽培训义务,客户经理有权拒绝发运。
4.在发货前现场调度员对车辆的车辆技术状况、车辆配
备的防火、防盗、防淋雨、防变质、防损坏、受污染等防护
措施和防交通事故方面的应急处理措施的有效情况进行检
查,确认车辆状况。
5.对参运驾驶员的身体、精神状况进行安全检查,对发
现的人、车、管理方面的运输安全隐患,及时整改治理到位,
合格后方可出车。同时在提货时严格遵守发货方仓库的安全
管理、定置管理和现场指挥等,避免出现造成发货方的设施
损失、人员损伤等情况。
6.公司要求驾驶员必须严格按照要求安全准时将货物
运送至目的地,业务经理对运输在途车辆进行监控,发车前
确认运输车辆具体发车准确时间,由业务经理根据运输线路
负责定点、定时的电话跟踪,向运输车辆驾驶员了解货物在
途情况、安全情况及预计到达时间,并将实时监控结果记录
在案,向现场业务员通报车辆在途最新情况。
7.货物即将到达前由业务经理通知下货地点,业务员联
系仓库负责人做好下货准备。
8.安全组织货物运输。如有特殊情况需改变运输路线,
及时将情况反馈至业主方,业主方根据实际情况予以核实,
同意后方可调整。
三、货物卸货
1.货物安全到达目的地后,由下货地点业务员核对发货
单据证件,协助仓库负责人对该批次货物进行过磅检查,在
检查过程中发现货损、货差时,立即将实际到货数量吨位详
细向运输管理部业务总监报告,由业务总监调查货物货损原
因,并严格控制该车驾驶员,调阅客户经理在途监控记录,
在未查明前扣留驾驶员及运输车辆,等待公司总部处理意见。
2.承运车辆到达收货方后,由收货方对货物的数量、质
量及完好情况进行确认,并对相关运输单证进行核对(包括:
发货单、货物调运单/货物交易合同、货物准运证),核对无
误后卸货。
3.由于运输业务涉及药品运输,根据运输品种的不同计
费重量要求也不尽相同,货物安全到达目的地后,驾驶员应
积极配合下货地点业务员进行货物核查清点,确认运输货物
质量、数量无误后签字查收。
4.在交接过程中出现异常情况时,由收货方对异常情况
进行鉴定,属于外包装破损的由我公司更换包装后进行交接,
属于货物缺损的第一时间反馈并积极协助相关职能部门进
行处理。
5.严格遵守到货方仓库的安全管理、定置管理和现场指
挥等,避免出现造成到货方的设施损失、人员损伤等情况。
四、运费结算
1.货物运输结算依据以招标方向我公司开具的货运回
执单为准。
2.货物经清点无误入库后,招标方向我公司开具货运回
执单,现场业务员检查驾驶员带回的回执单签收无误后,统
一报送公司财务部门完成运输费用结算工作。
五、业务过程的管理
1.我公司严格对运输计划执行的全程进行管控,并接受
托运方制定相关部门的培训、督促、指导、检查、考核与评
价。在实际业务的运作中及时与招标方进行沟通、协调。同
时与招标方相关业务员保持良好的沟通衔接,取得产区业务
员的支持与配合,保证顺利、安全、及时高效的完成运输任
务。
2.业务执行完成后,由公司召集运输管理小组成员召开
业务总结归纳会,对本次业务操作过程中出现的困难、问题
等进行探讨,以获取相应的运营经验,为今后的运输业务工
作提供经验,以提高今后工作的效率。
3.由相关业务经理带队,对招标方业务部门进行回访,
就本次业务悉心征询招标方业务部门的意见和建议,为今后
的合作打下良好基础。
2.运输服务流程
(1)药品运输计划明确后,项目人员进行专题研讨,
做出详细周密可行的药品发运计划。
(2)运发员、安全员、调度员及车队负责人亲临现场
负责指挥装车,针对所装药品数量等级与开具的调运手续一
一核实,确保货证一致。发运业务员要把当日发出的装载药
品车数、药品数量、等级及调运合同号,调运单号、准运证
号详细制表并以电子邮件的形式告知招标方业务部门及到
货仓库且注明大约到货时间,并同时传递至公司统计部门。
安全员要认真检查封车情况,看是否做到两铺三盖并详细检
查消防设施、降温洒水设备等是否完好,把握近期天气变化,
并将详情告知驾驶员提前做好防护工作。
(3)途中驾驶员要认真遵守交通法规谨慎驾驶,不定
时对车辆及药品进行检查,及时发现隐患并立即消除,杜绝
一切不安全因素。
(4)车辆到达仓库后,驾驶员要严格服从仓管及到货
地业务员的安排。有序排队等候,严禁大声喧哗、抽烟等;
卸车时,驾驶员、业务员需清单件数,核对等级,办理药品
入库交接手续。
(5)驾驶员在离开库房前要仔细检查回执单的完整及
准确,妥善保管。返回公司后立即向公司业务部门上交所有
烟叶到货手续。
六、调度货物防护
1.车辆必须干净、无异味;防水塑料薄膜、防水篷布无
破损;不能与其他货物混装。
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