幼儿园管理制度征集会议

幼儿园管理制度征集会议第一章总则

为了加强幼儿园管理，提高会议效率，确保决策的科学性和有效性，特制定本会议管理制度。本制度适用于幼儿园所有层级的管理会议，包括但不限于园务会议、教学研讨会、安全工作会等。

一、会议目的

1.促进园所工作的顺利开展，提高教育教学质量。

2.加强各部门之间的沟通与协作，形成工作合力。

3.集思广益，为园所发展提供决策依据。

4.传达上级精神，确保政策落实。

二、会议原则

1.减少无效会议，提高会议质量。

2.坚持问题导向，注重会议实效。

3.尊重与会人员意见，充分发扬民主。

4.严格会议纪律，确保会议有序进行。

三、会议类型

1.定期会议：按照规定的时间、周期召开，如园务会议、教学研讨会等。

2.临时会议：根据工作需要，临时决定召开的会议，如突发事件应急会议、专项工作部署会议等。

四、与会人员

1.园所领导、各部门负责人及有关工作人员。

2.特邀专家、上级领导及相关部门负责人。

3.其他需要参加会议的人员。

五、会议组织

1.会议筹备：明确会议主题、议程、参会人员、时间、地点等，提前通知与会人员。

2.会议主持：由园所领导或指定负责人担任，负责会议的组织、协调和总结。

3.会议记录：指定专人负责记录会议内容，确保记录准确、完整。

4.会议资料：提前准备相关资料，分发给与会人员，确保会议高效进行。

本会议管理制度自发布之日起实施，请全体与会人员严格遵守，共同为幼儿园的发展贡献力量。后续章节将就会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等事项进行详细阐述。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的要求，特制定以下会议流程：

一、会议筹备

1.确定会议主题和目标：根据园所工作计划和发展需要，明确会议主题，确保会议内容具有针对性和实用性。

2.制定会议议程：列出会议讨论的主要议题，明确各议题的讨论顺序和时间分配。

3.确定参会人员：根据会议主题和议程，邀请相关部门负责人及有关人员参会。

4.通知与会人员：提前向与会人员发送会议通知，包括会议主题、时间、地点、议程等，并提供相关背景资料。

5.准备会议场地和设备：根据参会人数和会议需求，预订会议室，检查会议设备（如投影仪、音响、话筒等）是否正常。

二、会议召开

1.会议签到：与会人员按时到达会议室，进行签到，确保会议出席情况。

2.会议主持人开场：会议主持人简要介绍会议主题、目标和议程，强调会议纪律，提醒与会人员保持手机静音。

3.各部门汇报：按照议程，各部门负责人汇报相关工作，分享经验和成果，提出问题和需求。

4.讨论与决策：针对会议议题，与会人员进行充分讨论，提出建议和意见，形成决策。

5.专题发言：邀请专家、上级领导或相关部门负责人就特定议题进行发言。

6.会议总结：会议主持人对会议讨论成果进行总结，明确下一步工作计划和要求。

三、会议记录

1.指定专人负责记录：确保会议记录准确、完整，记录内容包括议题、讨论要点、决策结果等。

2.会议记录整理：会后及时整理会议记录，形成会议纪要。

3.会议纪要审核：将会议纪要发送给与会人员，征求修改意见，确保纪要内容准确无误。

四、会议闭幕

1.会议主持人宣布会议结束，感谢与会人员的参与。

2.与会人员有序离场，会议组织者负责收拾会议场地。

3.会议纪要发送给相关人员，以便跟踪落实。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策的有效实施，加强对会议纪要的跟踪与管理，提高园所工作效率，特制定以下会议纪要跟踪落实措施：

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应在会议结束后24小时内完成初稿，由会议记录人整理并提交给会议主持人审核。

2.会议主持人应在收到会议纪要初稿后的48小时内完成审核，并提出修改意见。

3.会议纪要经过审核无误后，由会议组织者以书面形式（电子版或纸质版）发送给所有与会人员及相关部门。

4.会议纪要应明确记录决策内容、责任部门、完成时限及跟踪责任人。

二、决策事项的分解与执行

1.各责任部门应根据会议纪要中的决策事项，制定具体的执行计划，明确任务分工、时间节点和责任人。

2.对于重大决策或跨部门的协作事项，应设立专门的协调小组或指定专人负责协调推进。

3.各责任部门应定期向会议组织者汇报决策事项的执行进度，确保各项工作按计划推进。

三、会议决策的跟踪与监督

1.会议组织者应建立决策事项跟踪台账，对决策事项的执行情况进行定期跟踪和监督。

2.对于执行过程中遇到的问题和困难，会议组织者应及时组织相关部门进行研究和解决。

3.对于未能按时完成的决策事项，会议组织者应分析原因，制定改进措施，并督促责任部门尽快完成。

四、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要应按照园所档案管理规定进行归档，确保资料的完整性和可追溯性。

2.会议纪要的电子版和纸质版应分别存档，方便查阅和检索。

3.会议纪要的归档应遵循保密原则，确保相关信息的安全。

第四章会议室管理规定

为确保会议室的高效使用，维护良好的会议环境，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，各部门或个人需提前向会议室管理部门提交预订申请。

2.预订申请应包括会议时间、预计参会人数、会议主题等信息，以便管理部门合理分配会议室资源。

3.管理部门收到预订申请后，应及时回复确认，并在会议室预约表上进行登记。

二、会议室使用

1.会议室内应保持安静、整洁，与会人员应遵守会议纪律，不得吸烟、大声喧哗。

2.会议室内禁止进食，确需饮水时，请使用会议室提供的容器。

3.使用投影仪、音响等设备时，请遵循操作规程，确保设备安全。

4.会议结束后，与会人员应将座椅归位，关闭电源，清理垃圾，保持会议室整洁。

三、会议室设备管理

1.会议室设备由管理部门负责维护和管理，使用部门应妥善使用，发现问题及时报修。

2.非管理部门人员不得随意调整或拆卸会议室设备，确需调整时，应提前向管理部门申请。

3.管理部门定期对会议室设备进行检查、保养，确保设备正常运行。

四、会议室安全与保密

1.会议室内应配置消防器材，与会人员应了解消防器材的使用方法，确保会议安全。

2.会议室应遵循保密原则，会议内容、资料等不得外泄。

3.会议室内禁止携带无关人员进入，确保会议的独立性和安全性。

五、会议室开放时间

1.会议室的开放时间根据园所工作安排而定，管理部门应在显著位置公示会议室开放时间。

2.特殊情况下，管理部门可根据实际需求调整会议室开放时间，并及时通知相关部门。

遵守会议室管理规定，共同维护良好的会议环境，为幼儿园的发展贡献力量。

第五章附则

为确保本会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本制度的解释权归幼儿园园务管理部门所有。

二、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，园务管理部门可根据