信息技术与电子化管理制度

信息技术与电子化管理制度第一章总则第一条目的与范围为规范和管理企业的信息技术和电子化工作，提高工作效率和信息安全性，订立本制度。本制度适用于本企业全部部门、员工和相关合作方。第二条定义1.信息技术（IT）指通过计算机、电子设备和通信网络等技术手段，收集、存储、处理、传输和应用信息的过程。2.电子化指将纸质文件、流程和业务转化为电子形式的过程。3.信息安全指保护信息免遭未经授权的访问、使用、披露、破坏、修改、丢失或泄露的本领。第二章信息技术建设第三条信息技术规划依据企业发展战略和需求，订立符合企业业务需求的信息技术规划。规划内容包含但不限于信息系统建设、硬件设施采购、应用软件开发等。第四条信息系统安全1.信息系统安全政策和策略订立并执行信息系统安全政策和策略，保障企业信息系统的安全性和可靠性。信息系统安全政策和策略应定期审查和更新。2.访问掌控实施有效的访问掌控措施，包含但不限于用户身份认证、权限管理、操作日志记录等，防止未授权的访问和使用。3.数据备份与恢复定期备份紧要数据，确保数据的安全性和可恢复性。备份数据应存储于安全可靠的位置，并进行定期的检查和测试。第五条网络安全1.网络设备安全对企业内部网络设备实施严格的安全掌控和管理，包含但不限于网络设备配置、访问掌控、防火墙设置等。2.网络通信安全采用安全可靠的通信方式和协议，对网络通信进行加密和防护，保障数据在传输中的安全性。3.互联网使用规范企业员工对互联网的使用，禁止访问涉及非法、违法、攻击性、病毒等网站或内容。同时，限制对互联网资源的下载和上传，在合法合规的前提下进行审批和管理。第三章电子化管理第六条电子化建设依据业务流程和需求，推动相关流程和业务的电子化，提高工作效率和质量。电子化建设的具体内容包含但不限于电子文档管理、电子签名、电子表格使用等。第七条电子文档管理1.文档分类与命名对电子文档进行分类和命名，建立统一的命名规范和目录结构，方便查找和管理。2.文档存储与备份将电子文档存储于安全可靠的存储介质中，并定期备份和检查备份的完整性。3.文档权限掌控对电子文档的访问权限进行掌控，确保只有授权人员可以访问和修改。第八条电子签名鼓舞使用电子签名技术，提高文件审批和签署的效率和方便性。电子签名应采用符合法律法规和标准的技术手段，确保签名的可靠性和合法性。第九条电子表格使用规范电子表格的使用，包含但不限于数据的输入、处理、分析和统计。同时，建立数据的备份和安全机制，保障数据的完整性和准确性。第四章信息安全管理第十条信息安全政策订立和执行信息安全政策，明确管理人员和员工的安全责任和义务。第十一条信息安全培训定期组织信息安全培训和教育，提高员工的信息安全意识和技能水平。培训内容包含但不限于信息安全政策、信息系统的安全使用、风险识别和应对等。第十二条信息安全事件处理建立信息安全事件的快速响应机制和处理流程，及时应对安全事件，保障企业信息的安全。第十三条信息安全审计定期进行信息安全审计，评估信息系统和电子化管理的安全风险和合规情况，发现问题及时整改。第五章法律和监管要求第十四条法律法规遵守企业在进行信息技术与电子化管理过程中，必需遵守国家相关的法律法规和规定，不得从事任何违法违规行为。第十五条监管合规要求依据监管部门和标准的要求，合规运行和维护信息技术与电子化管理的相关制度和措施。第六章附则第