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文档简介

2024版经济合同管理规定第一章总则第一条目的和依据为加强合同管理,明确合同管理职责,规范合同行为,提高合同管理水平,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本规定。第二条适用范围本规定适用于公司及其下属各部门、子公司、分支机构在经济活动中签订、履行、变更、解除各类经济合同的管理。第三条管理原则合同管理应遵循合法、公平、诚实信用的原则,确保合同的合法性、合理性和可行性。第二章合同管理部门第四条管理部门职责公司设立专门的合同管理部门,负责合同的审核、签订、履行、变更、解除和档案管理等工作。第五条部门职责审核合同条款的合法性和合理性。监督合同的履行情况,处理合同履行中的问题。管理合同档案,确保合同资料的完整和安全。第三章合同签订第六条签订主体资格签订合同的主体必须是具备相应资质和能力的法人或其他组织,或具有完全民事行为能力的自然人。第七条合同文本合同文本应使用公司统一的合同范本,或根据实际情况制定。合同文本应包括但不限于合同标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等条款。第八条合同审核合同签订前,必须经过合同管理部门的审核。审核内容包括合同主体资格、合同条款的合法性和合理性等。第九条合同签订合同应由公司法定代表人或其授权代表签订。签订合同应使用公司印章,并由签订人签字。第四章合同履行第十条履行监督合同管理部门应监督合同的履行情况,确保合同按期履行。对合同履行中出现的问题,应及时采取措施解决。第十一条履行变更合同履行过程中,如遇不可抗力或其他特殊情况,需要变更合同条款的,应经双方协商一致,并签订书面变更协议。变更协议应按照合同签订程序进行审核和签订。第十二条履行解除合同履行过程中,如一方违约或合同无法继续履行,另一方有权解除合同。解除合同应书面通知对方,并说明解除合同的理由。第五章合同档案管理第十三条档案管理合同管理部门应建立合同档案,对合同文本、变更协议、解除协议等进行归档管理。合同档案应包括电子档案和纸质档案,确保档案的完整和安全。第十四条档案保管合同档案应妥善保管,防止丢失、损坏或泄露。档案保管期限应符合相关法律法规的规定。第十五条档案利用合同档案的利用应符合保密和合法性要求。未经授权,任何人不得擅自查阅、复制或泄露合同档案。第六章违约责任第十六条违约认定违约行为包括但不限于未按期履行合同义务、履行合同义务不符合约定等。违约行为的认定应依据合同条款和相关法律法规进行。第十七条违约处理违约方应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。违约责任的具体承担方式应依据合同条款和相关法律法规确定。第七章附则第十八条规定解释权本规定由公司合同管理部门负责解释。第十九条规定生效本规定自2024年____月____日起生效,原有相关规定与本规定不一致的,以本规定为准。第二十条规定修订本规定可根据公司实际情况和法律法规的变化进行修订,修订后的条款自公布之日起生效。公司名称(盖章):_______签订日期:2024年____月____日(正文结束)第八章争议解决第二十一条争议解决方式合同执行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成时,可提交公司所在地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。第二十二条争议解决期间的权利义务在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。第九章附则第二十三条规定与合同的关系本规定与具体合同的关系是一般与个别的关系,合同有特别约定的,以合同为准。第二十四条规定的公示本规定通过公司内部系统向全体员工公示,并可通过公司网站等途径对外公布。第二十五条规定的语言文本本规定以中文文本为准,如有必要,可提供其他语言版本的翻译,但不同文本之间存在差异时,以中文文本为准。第十章补充规定第二十六条补充条款公司可根据具体情况制定补充条款,补充条款应与本规定具备同等效力。第二十七条规定的备案本规定制定或修订后,应报公司法务部门备案,并按公司规定程序执行。附件一:合同审核流程图附件二:合同变更协议范本附件三:合同解除通知书范本附件四:合同档案管理规定一、附件列表:合同审核流程图:展示合同审核的具体步骤和流程。合同变更协议范本:提供合同变更时使用的协议模板。合同解除通知书范本:提供合同解除时使用的通知书模板。合同档案管理规定:详细规定合同档案的管理方法和要求。二、违约行为及认定:逾期履行:未按照合同约定的时间履行义务。不完全履行:履行合同义务不完全,如数量不足、质量不符等。拒绝履行:明确表示不履行合同义务。其他违约行为:违反合同约定的其他行为。三、法律名词及解释:不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。连带责任:指数个责任人对全部债务承担无限责任。违约责任:指违反合同义务所应承担的法律责任。合同履行:指合同当事人实施合同约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法:合同条款争议:通过协商或调解解决,必要时可申请仲裁或诉讼。合同履行障碍:评估情况,寻求替代方案或协商延期履行。合同管理不善:加强合同管理人员培训,完善合同管理制度。五、所有应

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