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文档简介
XXX市XXX有限公司资料来源于网络整理现场5S管理办法第一章:前言为全面有效推进公司现场管理工作,提高全员参与5S活动积极性,促进公司现场管理标准的持续完善,及各单位现场管理水平的持续提升,增强员工归属感,确保公司及各单位良好形象的稳步改善,实现安全文明生产,创造整洁、舒适、健康、安全的工作与生活环境全面领先的现场管理目标,特制定本办法。本规定适用于公司生产现场、办公区、公共区、厂区道路(外围现场)的现场5S管理与考评。第二章:定义第一条:生产单位:组装车间、配套车间、物流部、质量部。第二条:职能单位:行政人事部、技术部、采购部、财务部、生产部。第三章:职责第一条:公司高层、部门领导职责:序号职责内容频次周期1带队开展现场专项检查,重点对岗位整理,现场规划1次每周三2每月亲自组织召开一次现场专题会议,布置相关工作1次每月5日前3组织“完美收官”与“开门红”联合检查工作1次每周一或节假日放假第二条:行政人事部现场5S管理员工作职责:序号职责内容频次周期1督促各单位、办公区开展现场5S大清扫,重点对岗位基本卫生清扫、整理等1次每周五2指导、督促各单位开展现场物料定期、现场规划、完善标识等1次每周二3完善各单位现场目视化标识,看板管理1次每月20日前组织开展各单位、办公区域现场评比工作1次每月第三条:各单位现场管理员、班组长工作职责:序号职责内容频次周期1每天组织0.5小时现场清洁,清扫工作1次每天2每周五开展2小时现场5S大清扫工作1次每周五3定期完善物料定置、现场规划、目视化看板等1次每周一4完善各单位、班组现场目视化标识管理看板1次每月20日前5组织开展班组内部现场评比工作1次每周6定期完善班组内部责任区域划分,确保责任管理区域无死角1次每月7各单位内部每天开早会对员工宣讲5S知识,每月至少组织2次员工培训工作,培训内容个人行为规范、作业流程,礼仪方面等项目并记录在案,提高员工岗位作业标准和行为素养1次半月第四条:员工职责:序号职责内容频次周期1认真落实责任区域5S现场管理,确保本岗位现场复核标准要求2次当班2每日班前班后开展职责范围内的现场日清日洁工作随时当班3班中坚持维护本岗位的现场整理整顿和清洁清扫工作随时当班第四章:员工5S综合素质培养第一条:新员工入职后,由行政人事部组织开展不少于1个学时的现场5S专项培训,让新员工了解5S活动对日常工作的作用,提高员工现场管理素养。第二条:各生产单位对每批新员工进行二级的现场5S专项教育培训,学时不得少于0.5小时,让新员工更快清楚现场管理对日常生产的重要意义。第三条:各生产单位每月须定期对老员工开展不少于2次的现场5S专项回炉培训,培训开展方式包括但不限于车间级、班组级或小组级的培训,也可以是在现场指导性的专项改善活动等。第五章:现场5S日常管理第一条:各单位指定兼职现场管理员负责本单位的现场日常管理工作,对现场5S异常现象开展自查自纠管理,督促责任班组严格按照公司现场管理标准维护好现场。第二条:行政人事部每日不定期对各单位进行日常现场监督检查,以微信或邮件进行专项通报,各单位接到通报后需及时安排整改,反馈整改进度情况
,逾期未按要求整改关闭,未反馈原因的,将对相关管理责任人按制度进行考评处理。第三条:各单位要对因涉及多个单位交叉管理的现场难点问题,加强相关单位间的沟通和协调,对于无法达成一致意见的,及时升级反馈至行政人事部处协调,任何单位或个人不得擅自采取单方面的处理措施,损害到其他单位的日常管理工作,影响到公司对现场的全面管理工作。第四条:各单位要重点排查内部现场长期存在的黑点问题进行专项整治,纳入内部现场整改计划中有序推进,行政人事部对于多次检查出现逾期未整改或整改不彻底的现场5S管理黑点问题,将发出现场专项限期整改通知书并落实考评处理。第五条:各单位内部需每周、每月定期开展现场5S管理专项检查评比活动,激励各车间及班组强化现场管理自主改善意识,加强现场落后班组的指导和帮扶工作,促进内部现场管理水平的全面提升。第六条:各单位每月定期对当月开展的现场5S管理工作进行总结,总结内容包括但不限于内部现场评比活动,开展的现场5S突出改善,黑点整治推进计划和现场重点推进工作等。第六章:现场5S责任区域管理第一条:各单位严格按属地管理原则对既定的现场责任区进行归口管理,未经行政人事部同意,任何单位不得擅自变更区域归属,随意占用其他单位的现场。第二条:各单位现场区域因现场设备安装、布局调整等因素,导致现场使用单位发生变更的,由使用单位向行政人事部提出申请,待行政人事部现场评估确认后,组织相关单位现场交接。第三条:现场区域管理归属权有争议的,由争议相关单位向行政人事部提出或反馈原因,行政人事部负责现场核实明确区域归属管理单位,凡行政人事部明确了现场归属权的区域,争议单位需遵照执行。第四条:各单位生产现场、办公区域进行改造的,需要参照公司现场5S管理标准落实现场规划,定置管理,对于标准当中没有涵盖的内容,需行政人事部确认。第五条:公司各区域公共绿化带、厂区道路现场管理由各单位按照行政人事部下发的公司外围使用责任区域图,进行日常监督检查和维护,并对违规情况进行处理。第七章:现场5S管理文化建设第一条:公司公共区域各宣传类标语、横幅、公告栏和看板等公司级的现场目视化管理,由行政人事部统一归口管理,统一制作标准,定期进行检查评比活动。第二条:对于因看板、条幅、标语等宣传类装饰更新不及时,日常清洁维护不到位的,影响公司现场的,由行政人事部落实对责任单位的考评处理。第八章:现场5S考评办法第一条:由行政人事部对各单位现场管理工作日常开展情况,定期开展现场5S综合检查、专项检查评比和专项检查整治考评通报,月度汇总各单位5S工作的推进、改善情况,纳入月度现场综合评比考评。第二条:现场5S管理工作重点围绕作业现场(包括生产现场和办公区)、厂区外围现场等两个板块开展实施,并制定各单位的现场5S综合考评维度标准,如下:类别单位自主管理作业现场办公区生产单位质量部20%60%20%配套车间20%70%10%组装车间20%70%10%物流部20%70%10%技术部//100%行政人事部//100%采购部//100%财务部//100%生产部//100%第三条:各单位要建立健全内部现场5S自主管理办法、考评机制,全面开展5S管理工作的推进、现场改善、亮点提报和推广等工作,严格按照公司现场管理工作标准有序落实各项工作指标,全面提升辖区内的5S管理水平。第四条:各单位需重点对内部存在的现场长期黑点进行大力整顿、改善,行政人事部将会有针对性的对各单位黑点进行专项通报,不定期对各单位黑点整改情况跟进,对现场管理整改落实不到位、整改进度慢、力度低的,追就责任单位的管理责任。第五条:因现场管理职责落实不到位,属地单位现场长期欠缺维护,问题反复的,凡被公司高层现场重点通报批评的,对属地责任单位领导及现场管理员绩效考评。第六条:为激励各单位全面推行现场自主管理改善工作,凡是在现场自主管理方面改善突出,使现场5S管理标准提升明显的专项改善工作,经行政人事部现场核实确认,对改善单位主要负责人正激励100-500元。第七条:作业现场5S自主管理月度考评内容主要包括各单位自主开展的现场“基础管理”、“公司检查”和“附加项”等三大考评项,各对应项考评分值、考评指标和考评标准见下表说明,细则如下:第九章:现场5S管理评比第一条:行政人事部每周围绕生产单位作业现场,组织开展一次现场5S联合专项检查评比活动,并及时通报检查中发现场的问题点,各责任单位按时间节点落实整改并反馈结果。第二条:行政人事部每日开展厂区外围现场日常监督检查,每月定期根据外围现场评比标准,对各单位外围现场进行评分排名,月度纳入各单位现场5S管理综合考评。第三条:各职能部门每月参与公司办公区现场5S检查评比,评比排名结果不纳入考评,但对检查通报问题需按时间节点完成整改关闭,逾期未整改或反复未整改的,行政人事部将对主要管理责任人进行专项考评处理。第四条:行政人事部根据每月围绕作业现场、自主管理、办公区等板块分别开展月度检查评比结果,统一汇总考评,并根据公司现场5S管理月度综合考评排名情况,进行现场5S周评、月评成绩综合排名进行考评(职能单位不纳入考评),考评标准如下:第五条:为推动各单位自主提升现场5S管理水平,在月度内持续开展各项现场改善工作,按时间完成公司各项现场管理工作要求,且月度现场5S管理综合排名得分在80分(含)以上的,免除月度综合排名倒数单位的绩效考评。第十章:“完美收官”和“开门红”现场检查工作管理要求第一条:公司各单位坚持开展节假日后首个工作日现场“开门红”检查活动,凡是遇重大节假日(国家法定节假日)须同时做好现场5S“完美收官”工作,并安排专人及时通报和跟进验收关闭等。此外,重大节假日复工后已组织“开门红”工作,若连续上班且恰逢周一的,则无须重复再组织“开门红”检查工作。第二条:公司须于节假日后首个工作日和每周一上午9:00前由单位领导牵头组织内部开展“开门红”现场5S检查工作,并安排专人及时对“开门红”现场检查执行工作结果输出(包括但不限于:领导带队检查照片、主要检查问题点输出、对应责任人和整改节点等)。每周五前完成复查通报。第三条:凡是“完美收官”和“开门红”公司检查通报的问题点,按违规问题点进行分类,对应管理条例进行追责。问题点要求限期内回复整改情况。第十一
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