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文档简介

2024年行政前台述职报告范例1.与庄姐共同前往该公司,完成最终的合同签署及网站备案手续,最终实现合作目标。2.规范化管理工装,确保在领用和离职时进行详细登记,以便根据在职时间核算是否需扣款,扣款金额,并及时通知人力资源部门进行记录。3.工牌的管理,包括新员工工牌的制作和离职员工工牌的回收再利用,同时负责为新入职员工分配笔记本等办公用品,满足其其他相关需求。4.负责名片的印刷,涵盖项目名片、外地同事及公司总部名片的制作,并确保及时分发至相关人员。5.更新并维护电子表格的准确性。6.确保各种付款单据的签收和报销流程顺利进行,报销后,及时将支票或现金转交给相关公司人员。7.公司搬迁后,对办公空间、图书、项目资料、办公用品、日用品等进行重新整理归位;同时处理江苏大厦原办公场所的剩余物品折价处理,以及与房东和物业管理处的最终交接事宜。8.中秋节期间,向每位员工的亲属寄送慰问信,核对并确认员工家庭地址,确保信件准确寄达。9.协助其他部门同事在外打印客户报告,及时联系供应商并上传资料,确保报告能顺利送达公司。10.提倡节约,回收利用纸张,整理可再利用的纸张并投入使用。11.保持通讯录的实时更新。12.搬迁后,完成所有涉及地址的物品迁移,并及时迁移网络和电话服务,目前持续跟进电话工作。13.在流感季节采购药品,并分发至各项目。14.积极参与公司组织的各项活动。例如,在____年的公司夏季活动中,从人员组织、采购、烧烤、岛上游玩、晚餐及返程等各个环节,我都全程参与,虽然不尽如人意,但仍然是一次宝贵的体验,相信未来会做得更好。15.参与项目活动和开盘,例如在____年,我多次参与了四季山水、月半山、宝嘉丽湾等项目的开盘活动,通过这些经历,我对开盘流程已非常熟悉,也从中学习到了很多。16.按时高效地完成上级分配的工作任务。二、人力资源日常事务1.负责员工的考勤统计和请假单管理,每周、每月、每个项目的考勤汇总,并进行登记,月初完成汇总后及时提交给人事部进行核查。2.购买及发放劳保用品,致力于营造温馨的工作环境,体现公司企业文化建设的一部分。3.有时协助进行面试通知电话的拨打,了解并提供面试者的基本需求,也是提升自我人际交往能力的机会。三、业务发展与提升1.从对办公设备的无知,到现在能独立解决电脑、打印机、复印机、传真机等设备的问题,减少了对外部维修服务的依赖,节省了时间,逐步提升自我能力。2.在公司总部搬迁过程中,积累了宝贵经验。从最初的独立完成电话线和网线布置,到与庄姐共同进行搬迁准备工作,虽然过程中存在不足,但最终通过团队努力,使物品基本归位整洁。之后,完成了电话、网络地址迁移,办公桌椅摆放,电话号码布置,电脑整理、网络恢复使用及安装、采购、服务器、打印机、物品整理等工作。尽管仍有许多需要改进的地方,但这次经历让我学到了很多,以前都是依赖同事,现在是自我探索,是一次宝贵的成长。3.对网站管理有了更深入的理解,通过寻找合作网站公司,了解了空间和域名等知识,能熟练地上传和管理公司网站信息。4.对项目现场的运作有了更清晰的认识,通过参与多次项目开盘,从最初的生疏到后来的熟练,减少了错误,熟悉了开盘流程,从中收获颇丰。四、职业规划在公司工作两年,对业务流程已相当熟悉。虽然曾有过动摇,但我选择坚持并努力做好工作,希望能顺利晋升为经理助理,并在以后的工作中不断提升,有机会学习更多人事知识,同时保持在行政工作上的专业水平。五、总结针对过去两年工作中的不足,我将在未来的工作中从以下几个方面进行改进:1.进一步学习并遵守公司的规章制度,严格要求自己。2.提升办公室内务管理水平,保持整洁的工作环境。3.加强对公司固定(电子产品)资产的保管和使用管理。4.提升专业技能,加强跨部门沟通,提高工作效率。5.保证按时完成领导交代的任务。以上是我的工作述职,期待领导的宝贵意见和建议,相信未来我会做得更好。2024年行政前台述职报告范例(二)在公司的整体架构中,每一位员工都是不可或缺的元素。无论我们置身于何种职责,执行何种任务,同事间的协作始终至关重要。因此,我们需要秉持团队合作精神,以有效的沟通为基础,与同事紧密协作,以实现工作目标。我对此原则的实践深感认同,并将持续致力于积极协作和自我提升。一、提升个人能力和专业素养从校园步入职场,初期在能力与经验上确实存在不足。经过一年的学习和积累,我已经能够确保本岗位工作的正常运行,但我深知仍有待提高。我积极寻找自身在工作中的不足,抓紧时间学习,以培养全面的技能。目前,我通过特定的学习途径,掌握了包括前台服务、档案管理、行政统筹等领域的专业知识。同时,我也意识到在财务会计方面的知识空白,正在努力学习这方面的内容。这些学习使我具备了一定的技能提升,我期待未来能有机会参与更多相关培训,以进一步提升工作能力。在日常工作中,我也会用心学习同事的优秀工作方法。我认识到,每一位同事,无论是领导还是伙伴,都拥有各自独特的优点,他们都是我学习的榜样。有时候,工作技能的提升不仅来自于自我学习和实践,也需要借鉴他人的长处。二、工作表现与待改进之处1、工作成果我已成功建立了全面的办公设备和物资台账,优化了餐饮、住宿、交通等服务流程,确保了日常巡检和维护工作的顺利进行,规范了账目报销流程,以及有序地进行了其他服务和跟进工作。2、存在的问题(1)精细化工作不足:前台工作的关键在于细节,但我在这方面仍有欠缺。在服务支持上,例如会议室、茶水间、前台及二楼办公区域的卫生维护工作做得不够到位,未能及时发现并解决潜在问题,更谈不上提供及时的服务。(2)执行力有待提高:在执行任务时,有时会出现理解不准确或应对不灵活的情况,这与我对任务的理解、问题解决的灵活性以及行动力都有关联。(3)工作效率不高:由于知识结构和技能的局限,我在某些工作中的效率并不理想,如文件整理等,由于缺乏办公软件的使用技巧,无法保证高质量地完成任务。以上问题将在新的一年中得到改善。过去的一年,我在工作中收获颇丰,感谢领导对我的理解和支持,这使我有机会不断成长。在接下来的时间里,我将再接再厉,努力提升自我,以更出色的表现回馈公司。2024年行政前台述职报告范例(三)时间的流逝如白驹过隙,我已在公司度过了宝贵的____个月,期间与同事和睦共处,同时在领导的指导和团队的协作下,我承担了公司前台的职责。这三个月的试用期,我不仅学习了公司的各项规章制度和企业精神,更对前台工作有了深入的理解。充分认识到前台岗位的重要性是做好工作的基础。这个岗位不仅是公司形象的直接展现,更是对外来客户塑造的第一印象。因此,无论是迎接客人,还是处理日常事务,我都深感其重要性,明白每一项工作都是公司整体架构中的重要环节,都是为了实现公司的总体目标而努力。在日常工作中,我负责接待访客,转接电话,以及收发传真和复印文件的登记工作。同时,对进出人员的情况保持基本了解。在上下班时,我会确保前台区域的物品有序,所有电器设备关闭并保持安全。如需补充办公用品,如纸巾、复印纸等,我会及时提出申请。对于宣传册的更新,传真机、复印机、打印机的墨水补充,以及前台设施的维修,我都会主动处理并确保问题得到解决。在接收和发送传真时,我会谨慎处理,明确接收人,确认内容无误后及时转交。复印文件时,我会确保资料的完整,避免遗漏。同时,对所有传真和复印进行详细记录。如有信件,也会及时转交给相关人员。在接待客人时,我会以专业、热情的态度迎接每一位来访者,确保他们得到妥善的接待,并保持会客区域的整洁和舒适。在电话转接中,我会使用礼貌的语言,遵循公司的标准用语,确保准确、高效地将电话转接到相关人员。对于推销、广告等无关来电,我会礼貌拒绝。对于寻找领导的电话,我会谨慎处理,确保重要事务得到及时处理。同时,我也会努力提升自身的电话沟通技巧,让每一位客户感到满意。在未来的工作中,我将继续提升自身形象,提高工作效率和质量,强化责任感。我将致力于:1.提升服务质量,确保工作无误,以专业和热情的态度给客人留下深刻印象。2.深入学习礼仪知

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