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文档简介
销毁资料保证书本保证书由以下三方签署:一、销毁方(以下简称“甲方”):_____________________身份证营业执照号码:_____________________联系电话:_____________________二、保管方(以下简称“乙方”):_____________________身份证营业执照号码:_____________________联系电话:_____________________三、资料提供方(以下简称“丙方”):_____________________身份证营业执照号码:_____________________联系电话:_____________________根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,甲、乙、丙三方在平等、自愿的基础上,就销毁资料事宜达成如下协议:1.丙方同意将其拥有的全部资料(包括但不限于纸质文件、电子文档、影像资料等)交付给甲方进行销毁。2.甲方应在收到丙方交付的所有资料后,按照国家相关法律法规和行业标准进行彻底销毁,确保资料无法恢复。3.甲方在销毁过程中应遵守相关法律法规,确保销毁行为的合法性。4.甲方应在销毁完成后及时向丙方出具销毁确认函,书面告知丙方资料已全部销毁,并保留销毁记录至少五年。5.如因甲方原因导致资料未能完全销毁或销毁过程中出现遗漏,甲方应承担由此产生的一切法律责任。6.本保证书自三方签字(或盖章)之日起生效。7.本保证书一式三份,甲、乙、丙三方各执一份。甲方(签字盖章):_____________________日期:_____________________乙方(签字盖章):_____________________日期:_____________________丙方(签字盖章):_____________________日期:_____________________销毁资料保证书(1)一、本保证书所声明的资料包括但不限于:所有纸质文档、电子文档、磁带、光盘等存储介质,以及与资料相关的其他物品。上述资料的所有权均属于我方,并且我方拥有完全、有效的处分权。二、我方保证,在贵单位要求销毁上述资料时,将严格按照贵单位规定的程序和要求进行操作。我们将确保资料在销毁过程中不会泄露任何个人隐私或商业机密,也不会对任何第三方造成损害。三、我方保证,在销毁资料之前,将对资料进行彻底的检查和清点,以确保所有资料都已销毁完毕。我方也将妥善保管相关销毁记录,以备贵单位查验。四、我方保证,在贵单位完成资料销毁后,将及时通知我方。一旦发现有遗漏或错误,我方将立即进行补销或更正。五、若因我方原因导致资料未能完全销毁或销毁不当,我方将承担由此产生的一切法律责任和经济损失。贵单位有权要求我方立即采取补救措施,以确保资料的完整性和安全性。六、本保证书自签署之日起生效,并作为我方内部管理制度的重要组成部分。我方将严格遵守本保证书的各项规定,确保资料的销毁工作顺利进行。七、本保证书一式两份,我方和贵单位各执一份。本保证书未尽事宜,可由双方另行协商解决。八、本保证书的解释权归我方所有。为确保资料的安全和完整性,我方特此出具此保证书。感谢贵单位的合作与支持!保证人:(签名盖章)日期:XXXX年XX月XX日销毁资料保证书(2)一、本保证书所声明的资料包括但不限于:文本、图纸、图表、磁带、照片、录音、录像以及其他任何形式的记录,均真实、完整、准确。上述资料的销毁不会引起任何法律纠纷或经济损失。二、我方同意,在贵单位指定的地点,采用安全、可靠的方式销毁上述资料,并确保销毁过程符合国家有关法律法规和环保要求。我方将妥善保管相关销毁记录,以备查验。三、我方保证,在销毁过程中,将严格遵守保密规定,防止上述资料被非法获取或泄露。若因我方原因导致上述资料泄露或被非法获取,我方将承担由此产生的一切法律责任。四、我方同意,在贵单位完成上述资料销毁后,将对销毁过程进行书面记录,并随同销毁记录一同提交给贵单位存档。将全力配合贵单位对销毁过程的监督和检查。五、若我方在销毁过程中遇到任何问题或困难,将及时与贵单位沟通,并寻求解决方案。将尽最大努力确保销毁工作的顺利进行。六、本保证书自签署之日起生效,并作为我方内部管理制度的重要组成部分。我方将严格按照本保证书的规定执行销毁工作,确保资料的安全和合规性。为确保我方履行上述保证书中的义务和责任,我方特此提供担保,如我方未能按照本保证书的规定执行销毁工作,贵单位有权要求我方承担相应的法律责任。特此保证!保证人:(盖章)日期:XXXX年XX月XX日销毁资料保证书(3)一、本保证书所声明的资料包括但不限于:文本、图纸、图表、照片、录音、录像以及其他任何形式的记录,均真实、完整、准确。我方对其真实性、完整性、准确性承担全部责任,并保证在贵单位要求时,能够随时提供相关证明文件及资料。二、我方同意,在贵单位要求销毁上述资料时,我方将按照贵单位的要求,提供必要的协助和便利,包括提供销毁资料的详细清单、存储地点等。我方将确保销毁过程符合相关法律法规和行业标准,确保销毁的资料不会被非法利用或泄露。三、我方保证,在销毁过程中,将采取一切必要的措施,防止资料的丢失、损坏或泄露。我方将确保销毁后的资料无法恢复,并且不会对贵单位或其他第三方造成任何形式的损失或影响。四、如因我方原因导致销毁资料存在任何问题或纠纷,我方将承担全部法律责任,并赔偿贵单位因此遭受的一切损失。五、本保证书自签署之日起生效,并作为我方内部管理制度的重要组成部分。我方将严格遵守本保证书的各项规定,确保资料的销毁工作顺利进行。六、本保证书一式两份,我方和贵单位各执一份。本保证书未尽事宜,可由双方另行协商解决。保证人(签字盖章):日期:XXXX年XX月XX日销毁资料保证书(4)一、保证事项1.承诺人保证所销毁的资料均为本人本单位所有,不存在任何权属纠纷或争议。2.承诺人将按照贵单位的要求和规定的程序进行资料的销毁工作,确保销毁过程的合法性和规范性。3.承诺人将确保销毁后的资料无法恢复,并且不会泄露任何敏感信息或商业机密。二、责任与义务1.承诺人将承担因销毁不当导致的所有法律责任和经济损失。2.承诺人将配合贵单位进行销毁工作的监督和检查,提供必要的支持和协助。3.若因承诺人原因导致销毁工作未能达到预期效果,承诺人将承担相应的违约责任。三、其他事项1.本保证书自签署之日起生效,并作为贵单位内部管理制度的重要组成部分。2.本保证书的解释权归承诺人和贵单位共同拥有。承诺人(签字盖章):日期:XXXX年XX月XX日销毁资料保证书(5)1.资料名称。2.资料数量。3.资料来源。4.销毁原因。5.销毁方式。6.销毁时间。7.销毁地点。8.销毁负责人。9.备注。本人本单位承诺
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