医管公司会议管理制度

医管公司会议管理制度第一章总则

为确保医管公司会议的规范化、高效化，提高决策质量和执行力度，特制定本会议管理制度。

一、会议宗旨

医管公司会议应围绕公司战略发展、经营管理、业务提升等方面进行，旨在加强团队协作，提高工作效率，促进公司持续健康发展。

二、会议原则

1.务实高效：会议应注重实际效果，提倡简洁明了、直击重点的发言，避免空谈和形式主义。

2.充分准备：会议召开前，应充分准备会议资料，明确会议议题，确保参会人员提前了解会议内容。

3.广泛参与：鼓励各部门、各层级员工积极参与会议，充分发表意见和建议。

4.纪律严明：会议期间，参会人员应严格遵守会议纪律，保持会场秩序。

三、会议类型

医管公司会议分为以下几种：

1.董事会：研究决定公司发展战略、重大事项及经营管理等。

2.总经理办公会：研究决定公司日常经营管理、业务拓展、内部管理等。

3.部门例会：各部门负责人组织，研究本部门工作计划、任务分配、问题解决等。

4.专题会议：针对特定议题召开的会议，如项目评审、问题研讨等。

5.临时会议：根据工作需要，临时组织的会议。

四、参会人员

1.董事会：公司董事、监事、高级管理人员等。

2.总经理办公会：公司总经理、副总经理、各部门负责人等。

3.部门例会：本部门全体员工及相关部门相关人员。

4.专题会议：与会议议题相关的相关人员。

5.临时会议：根据会议议题，由组织者确定参会人员。

五、本制度的解释权归医管公司所有，自发布之日起实施。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。各部门应认真贯彻执行本制度，确保会议的顺利进行。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定议题：会议发起人应根据公司业务需要和各部门工作情况，明确会议议题，并将议题提前通知参会人员。

2.制定议程：会议组织者应根据议题制定会议议程，明确会议时间、地点、参会人员、议题顺序等。

3.发送会议通知：会议组织者应在会议召开前至少三天，向参会人员发送会议通知，包括会议议程、时间、地点等。

4.准备会议材料：会议组织者应确保会议材料在会议召开前至少两天送达参会人员，以便参会人员提前了解会议内容。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前15分钟到达会场，进行签到。

2.会议主持人：会议主持人应提前到达会场，检查会议准备情况，并按时召开会议。

3.会议发言：会议主持人应按照议程安排，引导参会人员依次发言，确保会议有序进行。

4.讨论与表决：会议主持人应组织参会人员对议题进行充分讨论，并在讨论结束后进行表决。

三、会议记录

1.会议记录人：会议组织者应指定专人担任会议记录人，负责记录会议内容、参会人员发言等。

2.记录要求：会议记录应真实、准确、全面，重点记录会议决策、意见和建议。

3.会议记录整理：会议结束后，会议记录人应尽快整理会议记录，形成会议纪要。

四、会议总结与反馈

1.会议纪要分发：会议纪要应在会议结束后三个工作日内发送给参会人员，以便大家对会议内容进行回顾和落实。

2.落实责任：会议组织者应根据会议决策，明确责任人和完成时限，确保会议决策的执行。

3.反馈与跟踪：会议组织者应定期收集会议决策执行情况，并在下次会议上进行通报。

五、会议结束

1.会议主持人应在会议结束时，对会议成果进行简要总结，并对参会人员表示感谢。

2.会议结束后，会议组织者应负责会场整理，确保会场整洁。

3.会议组织者应将会议纪要、决策执行情况等相关材料归档保存，以备查阅。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应详细记录会议的讨论内容、决策结果、责任分配以及后续行动计划。

2.会议纪要编制完成后，应由会议主持人或指定负责人进行审核，确保纪要内容的准确性和完整性。

3.审核通过的会议纪要应在会议结束后两个工作日内发送给所有参会人员，并在必要时抄送相关部门或人员。

二、会议决策的执行与监督

1.会议纪要中明确的行动计划和责任分配，各责任人应严格按照要求和时限执行。

2.各责任部门应定期向上级汇报会议决策的执行进度，确保决策的落地和问题的及时解决。

3.会议组织者或指定跟踪人应对会议决策的执行情况进行定期检查，确保各项任务按计划推进。

三、问题反馈与协调解决

1.在会议决策执行过程中，如遇到问题或困难，责任人应及时向上级或相关部门反馈，寻求支持和协调。

2.会议组织者应建立问题反馈机制，确保问题能够得到及时响应和处理。

3.对于重大问题或跨部门协调事项，会议组织者应召开专题会议，集中讨论解决方案。

四、会议纪要的更新与归档

1.如会议决策执行过程中出现重大调整或变更，会议纪要应相应更新，并及时通知相关人员。

2.更新后的会议纪要应重新发布，确保所有相关人员了解最新的决策内容。

3.会议纪要及其更新版本应作为公司重要文件归档保存，以备未来查询和使用。

五、跟踪落实的评价与改进

1.定期对会议纪要的跟踪落实情况进行评价，分析存在的问题和不足，提出改进措施。

2.根据评价结果，调整和优化会议管理制度，提高会议决策的执行效率和效果。

3.通过持续的改进，形成公司内部高效的会议管理和决策执行机制。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，由会议组织者提前向行政管理部门或指定人员提交会议室预订申请。

2.预订申请应包括会议时间、预计参会人数、所需设备等详细信息。

3.行政管理部门或指定人员负责统筹安排会议室使用，确保会议需求得到满足。

二、会议室配置

1.会议室应配置必要的会议设施，如投影仪、音响设备、白板、会议桌椅等。

2.行政管理部门应定期检查会议室设施，确保设备正常运行，及时更新和维修损坏设备。

3.会议室布置应简洁大方，符合公司形象，并提供充足的照明和通风。

三、会议室使用规范

1.会议召开前，会议组织者应确保会议室整洁，并按照需求调整座位和设备。

2.会议期间，参会人员应保持安静，遵守会议纪律，不得随意离开座位或打扰他人。

3.会议结束后，会议组织者应负责清理会议室，恢复原状，并关闭所有设备电源。

四、会议室安全与保密

1.会议室应设置在易于管理的区域，确保会议期间的安全。

2.会议涉及敏感信息时，会议组织者应提醒参会人员注意保密，并在必要时采取保密措施。

3.严禁在会议室内进行与会议无关的活动，违反规定者将按公司规定给予相应处罚。

五、会议室维护与优化

1.定期对会议室进行保养和维护，确保设施设备长期处于良好状态。

2.根据实际需要和员工反馈，不断优化会议室配置和布局，提高会议室使用效率。

3.鼓励员工提出会议室管理和使用的改进建议，持续提升会议环境。

六、特殊会议室管理

1.对于特殊会议室（如视频会议室、董事会会议室等），应制定专门的管理规定，确保专用性和高效性。

2.特殊会议室的使用需经过额外审批，并严格按照相关规定进行操作。

3.定期对特殊会议室的设备进行专业检查和保养，确保关键时刻的正常使用。

第五章附则

一、本制度的解释权归医管公司所有，如有争议，以公司