煤矿队组会议室管理制度

煤矿队组会议室管理制度第一章总则

为确保煤矿队组会议室管理的规范化、高效化，提高会议质量，明确会议目的，制定本管理制度。

一、会议目的

1.传达上级政策、文件精神，研究部署煤矿队组工作。

2.分析煤矿生产、安全、管理等方面存在的问题，提出改进措施。

3.促进团队成员间的沟通与协作，提高工作效率。

4.培训团队成员，提升业务能力和综合素质。

二、会议原则

1.精简高效：减少无效会议，提高会议质量，严格控制会议时间。

2.明确主题：每次会议应明确主题，确保议题集中，避免跑题。

3.讨论充分：鼓励与会人员充分发表意见，形成共识，推动工作落实。

4.决策民主：会议决策应充分听取各方意见，遵循民主集中制原则。

三、会议类别

1.定期会议：如队务会、安全生产会、业务培训会等。

2.临时会议：针对突发事件、紧急任务等召开的会议。

四、参会人员

1.必须参会人员：煤矿队组成员、相关管理人员等。

2.邀请参会人员：根据会议主题，可邀请相关部门人员、专家等参加。

五、会议组织与管理

1.会议组织：由煤矿队组负责人或指定人员负责组织、筹备。

2.会议通知：提前通知参会人员，明确会议时间、地点、议程等。

3.会议签到：会议开始前进行签到，确保参会人员准时到场。

4.会议记录：指定专人负责记录会议内容，形成会议纪要。

六、本管理制度适用于煤矿队组会议室的管理，如有未尽事宜，可由煤矿队组负责人根据实际情况予以补充。

后续章节（会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定、附则）将根据本总则的要求，结合煤矿队组实际情况进行详细制定。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节要求，制定以下会议流程：

一、会议筹备

1.确定会议主题和议程：由会议组织者根据工作需要，明确会议主题，制定会议议程，并在会议通知中予以明确。

2.发送会议通知：提前一定时间（至少3天）向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员、会议准备材料等。

3.准备会议材料：会议组织者负责收集、整理与会议主题相关的资料，并在会议前将材料发放给参会人员。

二、会议签到

1.会议开始前10分钟，由专人负责组织签到，确保参会人员准时到场。

2.签到时应确认参会人员身份，做好签到记录，以便会后统计。

三、会议议程执行

1.会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员。

2.各议题负责人按照议程顺序，对议题进行汇报、讨论。

3.会议主持人要确保议题讨论充分、有序，避免跑题，控制好各议题的讨论时间。

四、会议决策

1.会议主持人根据讨论情况，组织形成会议决策。

2.会议决策应充分听取与会人员的意见，确保决策民主、合理。

3.对于重大事项，可采取投票、表决等方式进行决策。

五、会议总结

1.会议主持人对本次会议的讨论成果、决策情况进行总结。

2.指定专人负责记录会议纪要，包括会议主题、议程、讨论情况、决策结果等。

六、会议闭幕

1.会议主持人宣布会议闭幕，对参会人员表示感谢。

2.会议结束后，及时将会议纪要发送给参会人员，以便跟踪落实。

七、会议跟踪落实

1.会议纪要中应明确责任人和完成时限，确保会议决策的落实。

2.会议组织者应对会议决策的执行情况进行跟踪、督促，并及时向煤矿队组负责人汇报。

3.对于未按期完成的任务，应分析原因，采取措施，确保问题得到解决。

第三章会议纪要的跟踪落实

为保障会议决策的有效执行，确保工作落实，提高会议实效，特制定会议纪要的跟踪落实措施如下：

一、会议纪要的编制与分发

1.会议纪要应由指定的记录人在会议结束后及时编制，确保内容准确、完整。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论的主要议题、决策结果、责任分配及完成时限等关键信息。

3.会议纪要编制完成后，应由会议主持人审核批准，然后分发给所有参会人员和相关执行部门。

二、会议纪要的执行跟踪

1.各责任部门和责任人应根据会议纪要中的要求，制定具体的执行计划和时间表。

2.会议组织者或指定专人负责对会议决策的执行情况进行定期跟踪，确保各项工作按计划推进。

3.对于执行过程中出现的问题和困难，责任人应及时向上级汇报，寻求解决方案。

三、会议纪要的反馈与评估

1.责任部门在完成会议决策任务后，应向会议组织者提供书面反馈，包括执行情况、遇到的问题、解决方案及效果等。

2.会议组织者应定期组织评估会议纪要的执行情况，对未按期完成或执行不力的部门和个人进行问责。

3.根据评估结果，对会议纪要执行过程中存在的问题进行总结，为今后类似会议提供改进和参考。

四、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要应作为重要文件进行归档，以备日后查询和审计。

2.会议组织者应建立会议纪要管理档案，便于跟踪历史会议决策的执行情况。

3.定期对会议纪要进行整理，对于已经完成的决策任务，应标注清楚，确保档案的整洁性和实用性。

第四章会议室管理规定

为确保会议室的高效使用，维护良好的会议环境，制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.需要使用会议室的部门或个人应提前向会议室管理部门预订，并提供会议时间、参会人数、所需设备等信息。

2.会议室管理部门根据预订情况进行统筹安排，确保会议室合理分配使用。

3.遇有紧急会议需求，会议室管理部门应优先保障，并做好临时调整。

二、会议室使用规范

1.会议室内应保持安静、整洁，禁止吸烟、大声喧哗。

2.会议期间，参会人员应关闭手机或将其调至静音状态，避免影响会议进行。

3.会议室使用者应爱护公物，不得随意损坏室内设施，如有损坏，需照价赔偿。

三、会议室设备管理

1.会议室设备应由专人负责管理，定期检查、维护，确保设备正常运行。

2.使用会议室时应按照操作规程正确使用设备，如遇故障，应及时向会议室管理部门报告。

3.会议结束后，使用者应将设备归位，关闭电源，避免浪费资源和设备损坏。

四、会议室清洁与维护

1.会议室管理部门应定期对会议室进行清洁，保持室内环境整洁。

2.会议室内应配备适量的垃圾桶，参会人员应将垃圾投放到指定位置。

3.如会议室内出现污损，应及时通知会议室管理部门进行清理和维修。

五、会议室安全管理

1.会议室管理部门应确保会议室的安全设施齐全，如消防器材、疏散指示等。

2.会议期间，参会人员应遵守安全规定，不得在会议室内使用明火，注意用电安全。

3.会议室内应保持通风良好，避免长时间封闭导致空气不流通。

第五章附则

为确保会议室管理制度的实施，特制定以下附则：

一、本管理制度自发布之日起实施，适用于煤矿队组会议室的管理。

二、本管理制度解释权归