2024年行政前台述职报告范例（2篇）

2024年行政前台述职报告范例在过去的四个月中，我在公司的学习和成长显著，以下是我对这段时间工作的总结：1、负责前台电话的接听和记录，准确地转接来电至相应部门，并建立重要留言记录本，详细记录来电者的单位、姓名、联系方式、需联系的部门及人员以及联系事宜，并在半小时内将信息准确传达给相关人员。每周六，我会将重要留言记录本提交给行政主管进行检查。2、管理前台的来访登记和接待引导，确保对面试人员的接待有序，安排合适的洽谈地点，并提供茶水服务。3、统一管理并记录快递、信函和包裹的收发，急件需立即交由相关人员签收，其余则在当天内完成签收。4、负责前台的复印和打印管理，为业务部提供日常打印服务，如客户资料、方案等。5、制作并分发各部门所需的表格。6、维护公司公共办公区域的卫生，确保地面干净、无垃圾，桌椅整洁。行政主管会进行不定期检查。同时，每日检查员工个人办公区域的整洁度，对不合格者提出口头警告并跟进整改。7、负责人员招聘工作，发布和更新网站招聘信息，拓宽招聘渠道，每天进行电话招聘，四个月共拨打招聘电话___多通。根据各部门需求筛选简历，安排面试及初试，并协助部门主管进行人员招聘及培训相关工作。8、每日在公众平台“传奇美业”和“美巨企业”上编写和发送信息，包括传奇捷报、课程信息以及美容、美发、美甲、彩妆资讯，确保在每日18:00前完成发送。9、每月___日和___日收集各部门办公用品的采购计划，根据库存情况进行初步审核，编制采购清单并进行采购。10、执行客户回访，活动结束后，通过电话向店家老板了解老师们的执行情况，并将反馈填写在表格中供检查。11、每周一、三、五负责袁总办公室的清洁工作，保持地面干净，茶具及时清洁。自我评价：优点：1、工作态度严谨，注重细节，具备良好的敬业精神和奉献精神。2、待人真诚，心胸开阔。3、我深信，找到工作的动力和价值，能使人更有热情和投入，尤其对于行政工作而言。不足之处：1、在协调和指挥工作中，有时缺乏坚定性，存在犹豫不决的情况。2、对部门人员的激励措施不足，影响了执行力的体现。3、有时情绪易激动，面对问题不够冷静。4、在处理复杂问题时，考虑不够周全，处理不够细致，学习和知识拓展不够。工作感受：1、在公司的四个月，我从行政工作的初学者逐渐熟悉并热爱这个岗位，感谢公司给予的学习机会。2、行政工作需要热情和专注，即使平凡，也需要全情投入。3、每个岗位都是公司整体运作的一部分，我们都在为共同的目标努力。4、行政工作需要主动性和创新性，需要具备吃苦耐劳和无私奉献的精神。未来工作计划：1、提升自身的主动性和沟通技巧，更加周全地考虑问题，提高工作效率。2、加强与各部门的沟通，以便更准确地解答客户问题，提供有效支持。3、努力营造良好的办公环境，保持公司形象，让客户感到舒适。4、提高服务质量，确保工作准确无误，提高效率。5、优化招聘流程，吸引更多优秀人才加入，为公司创造更美好的未来。在过去的一年中，我特别感谢陈莉老师的指导和信任，我为有这样一位同事感到自豪。新的一年，我将以更踏实的态度，更高效地完成工作，为公司的发展贡献力量。2024年行政前台述职报告范例（二）在过去的____个月中，我作为公司组织结构的一部分，始终致力于实现公司的总体目标。在此期间，我得到了上级领导和同事的悉心指导和协助，成功完成了各项任务，同时也意识到自身存在的不足，现将____年的工作总结如下：一、前台日常运营1、接待工作作为公司形象的代表，自____年____月入职以来，我始终遵循公司规定，以热情的态度接待每一位来访客户，将他们引导至相应的办公室。对于推销人员，我礼貌地接待并整理他们的名片和宣传册，以备后续工作需要。在过去的一年多里，我共接待了约____人次的客户。2、电话转接、传真复印及信件分发我确保准确无误地接听每一个电话，处理效率高达____%。对于骚扰电话，我能够妥善处理，以提高工作效率。在传真发送、复印文件时，我确保内容的完整性和清晰度。同时，及时处理信件并将其交给相关人员。3、应急情况管理当发现饮用水不足时，我会及时联系供应商送水。前台办公用品短缺时，我会提出购买申请，如纸巾、复印纸、一次性纸杯等。打印机墨水不足时，我会通知专业人员加墨。办公电话费用即将用尽时，我会提前充值。对于办公设备的维修，如空调开关、卫生间照明等，我会及时联系物业处理，电话线路问题则联系电信局解决。我始终确保问题得到及时解决。二、综合事务管理1、差旅预订与生日庆祝对于需要预订机票或车票的项目部人员，我会及时安排并跟进，确保不影响出差行程。至今已成功预订____张票。对于在郑州出差需要预订酒店的领导或同事，我会在预订后通过短信或电话确认详细信息。此外，我还会提前一天与员工确认生日蛋糕的预订时间，并在生日当天通过OA系统发送祝福，____年共预订生日蛋糕____个。2、文档整理与资产登记我将项目部接收的培训资料和确认单分类整理入档。新购买的书籍会先盖章编号，以便资产管理。目前，办事处的书籍库存已达____本。其他办公设备，如笔记本、光驱、插座等，都有详细的登记和借用制度。3、考勤管理每月____日前，我会从考勤机中导出考勤数据，如有疑问会通过邮件与团队核对，然后进行统计汇总，确保准确无误地发送给相关人员。4、组织员工活动每周三下午___点，我会组织员工参加在农大的团队活动，以增强团队精神和身体锻炼。近期由于天气较冷，户外活动参与人数减少，期间尝试组织乒乓球比赛，但效果不理想，未来需要寻找更有效的团队活动方案。三、协助其他部门工作在完成本职工作的同时，我也会协助软件项目部装订项目文档，协助营销部薛义明准备客户礼品和制作标书等。在这个过程中，我也学到了许多新的知识。四、工作中的改进点1、在采购办公用品时，我需要提高计划性和全面性，更加细心地考虑需求。2、在考勤统计中，我曾出现过失误，虽然及时更正，但这也提醒我必须更加细心，避免类似错误的发生。3、冬季组织室外活动的参与度较低，我正在考虑更有效的解决方案，以确保员工的团队活动效果。五、____年工作计划1、我将提升自身的主动性和沟通能力，更加周全地考虑问题，以提高工作效率。2、加强与公司各部门的沟通，了解公司的发展状况和各部门的工作内容，以便更准确地回