企业管理者议事规定

起草目的本议事规定与会议管理制度的起草目的是为了规范企业内部会议的开展和管理，提高会议效率，确保会议实现预期目标，推动企业的高效运行和决策的科学性。一、会议召开与组织1.1会议的召开原则（1）会议应依据实际需要进行召开，避开不必需的会议。（2）会议的时间、地方、参会人员及议程应提前合理布置，并以书面形式通知参会人员。（3）会议的召集人应确保与会人员都能及时参加，遵守商定的会议布置。1.2会议召集人责任（1）会议召集人应依据会议目的及议程订立会议计划，并提前准备好相关料子。（2）会议召集人应保证会议的顺利进行，引导会议讨论，维护会议秩序。（3）会议召集人应做好会议记录，及时整理并报送到相关人员。1.3参会人员（1）参会人员应定时参加会议，并提前做好相关准备工作。（2）如有特殊情况无法参加会议，应提前请假并说明原因。（3）参会人员在会议期间应保持专注，乐观参加讨论，敬重他人发言权。二、会议议程和时间布置2.1会议议程的订立（1）会议召集人应依据会议目的和参会人员的需求，订立会议的议程。（2）会议议程应明确会议主题、讨论内容、时间布置和预期目标。（3）会议议程应提前通知参会人员，并尽量预留充分的讨论时间。2.2会议时间的掌控（1）会议应依照预定时间开始和结束，不得超时。（2）对于较长时间的会议，应合理布置休息时间，保证参会人员的注意力和活力。2.3会议时间的利用（1）会议召集人应充分利用会议时间，确保高效讨论和决策，并避开无关的讨论和议程外的活动。（2）会议开始时应先确定好会议目标和预期结果，确保会议的产出有实际意义。三、会议秩序和发言规定3.1会议秩序（1）会议应保持秩序，遵从会议纪律，不得随便打断他人发言。（2）与会人员应自发遵守会议纪律，不得干扰会议正常进行。（3）主持人有权制止会议参加人员的欠妥言行。3.2发言规定（1）发言人应先向主持人请示，确保发言的次序和逻辑性。（2）发言人应明确发言内容，掌控发言时间，避开冗长和无关的发言。（3）其他与会人员应敬重发言人的发言权，不得干扰或打断发言人的发言。（4）如有需要，其他与会人员可通过写纸条等方式向主持人提问或表达看法。四、会议记录和会议纪要4.1会议记录（1）会议召集人或指定人员应负责会议记录工作。（2）会议记录应准确记录会议内容，包含会议决策、讨论要点和发言摘要等。（3）会议记录应及时整理和归档，以备后续参考和查阅。4.2会议纪要（1）会议记录的内容应整理成会议纪要，并在会后尽快发送给参会人员。（2）会议纪要应包含会议目的、议程、决策和行动计划等紧要内容。（3）会议纪要应简明扼要，涵盖会议的重点和要点，突出决策和行动项。五、会议评估和连续改进5.1会议评估（1）会议召集人或相关人员应对会议的效果进行评估。（2）评估可以通过参会人员的反馈、会议记录和产出的结果等方式进行。（3）评估结果对会议的连续改进和优化起到紧要的引导作用。5.2连续改进（1）依据会议评估结果，会议召集人应及时总结经验教训，并做出相应的改进措施。（2）连续改进包含对会议议程、时间布置、参会人员等方面的优化。六、附则6.1本议事规定与会议管理制度的解释权归企业管理负责人全部。6.2对于特殊情况，企业管理负责人有权依据实际情况作出相应调整。6.3本规章制度自发布之日起生效，并适用于企业内部全部会议。本议事规定与会议