《物流数据分析》课件-任务7.3 配送运费计算

任务7.3配送运费计算【任务目的】1.能根据企业需要设计、制作运费表；2.能将Excel公式和函数灵活运用到实际工作中；3.培养运用所学知识解决实际问题的能力；4.培养细致负责的工作作风。【知识链接】1.运费的计算规则在物流快递中，承运公司通常对小件商品是按重量收费，而大件商品通常按体积收费。运费通常由首重和续重两部分构成，首重是指最低收费重量，没有达到此重量仍规定重量收费，续重是指对超过首重的部分，按照超过的数额按单价进行计费的重量。同时，快递公司有时候也会根据商品超长或超重情况收取附加费。2.VLOOKUP函数【格式】=VLOOKUP（查找值，查找区域，返回值的列序号，查找类型）【作用】在指定区域中查找给定值，最终返回找到值所在的行号和指定列号交叉位置的值。【说明】查找值必须属于查找区域的第一列的值；查找类型有True和False两种，当取True时表示近似查找，如果找不到精确匹配值，则匹配小于查找值的最大数值，要求查找区域的值必须是经过排序的。当取值为False时，表示进行精确查找，大多数情况下均用此类型。3.SUMIF函数【格式】=SUMIF（条件判断区域，过滤条件，求和区域）【作用】对满足过滤条件的行进行求和。【工作任务】某家电商场的配送中心，要为在商场购买了家电的顾客送货上门，运费由商场支付给送货的司机；销售记录单如图所示，请你帮助商场计算每个提单的运费。计算标准是：同一提单号，按该提单中商品的体积之和计算运费。体积小于等于0.2立方米，运费为30元，之后每增加0.2立方米，运费增加20元，超过2立方米，运费相同。【实施步骤】1.制作运费标准表2.制作体积及运费计算表3.删除重复提单号4.计算运单商品体积5.计算提单运费1.制作运费标准表在Sheet2中按照运费计算标准制作如图所示的“运费标准”表。2.制作体积及运费计算表在Sheet3的A1、B1、C1单元格中分别输入“提单号”、“运单商品体积”、“运费”三个列标题，从“销售记录单”工作表中复制提单号到A列，如图所示。3.删除重复提单号将光标定位到“体积及运费计算”表中A列任何位置，单击“数据”选项卡下“数据工具”中的“删除重复值”，出现如左图所示的“删除重复值”对话框，点击“确定”，出现如右图所示的删除重复值提示。4.计算运单商品体积在“体积及运费计算”表的B2单元格中输入公式“=SUMIF(销售记录单!C:C,体积及运费计算!A:A,销售记录单!F:F)”，回车后即可得到第一个提单的商品体积，将公式引用至最后一个提单号所在的行，分别汇总出每一个提单号的商品体积，如图所示。5.计算提单运费在“体积及运费计算”表中的C2单元格中输入公式“=VLOOKUP(B2,运费标准!A$2:B$12,2,1)”，回车后即可计算出第一个提单的运费，将公式引用至最后一个提单号所在的行，完成对所有提单号运费的计算，如图所示。思考与点拨：（1）本任务的关键点是什么？本任务的关键点在于根据收费标准编制不同体积范围下的运费标准表，将其作为配送费计算的依据。特别需要注意的是配合公式进行临界体积的处理。（2）VLOOKUP函数的作用该如何理解？本任务中VLOOKUP函数的第四个参数取值为1（True），为近似查找类型，用于匹配不同体积条件下的运费标准，以订单体积1.2立方为例，由于在运费标准表中找不到值1.2，因此匹配1.001所在行，对应的运费标准为130。【任务小结】在本任务中同一运单可能涉及多种不同商品，就需要将这些不同商品的体积求和，体积求和通过条件求和SUMIF函数来完成。在完成运单体积求和之后，通过VLOOKUP函数来进行运费标准的匹配。VLOOKUP函数有四个参数，其最后一个参数“匹配类型”一般情况下采用“False”进行精确匹配，但本任务中使用了“True”进行近似匹配，这种用法要求查找区域（本任务中的运费标准）中的值是从小往大升序排列的，同时要特别注意临界值的处理。【实践训练】某家电商场的配送中心现需为下单的客户配送商品，销售记录单如图所示，请你帮助商场计算每