《物流数据分析》课件-任务4.2 数据仪表板设计

任务4.2数据仪表板设计【任务目的】1.熟练掌握数据透视表的创建；2.熟练掌握折线图、柱形图、条形图、饼形图的创建；3.掌握切片器的概念和使用；4.掌握数据仪表板的数据查看。【工作任务】如图所示是某图书连锁超市的销售记录表中的部分数据，记录了图书的销售日期、发货仓库、图书名称、类别、销量、收货地址、客户区域等信息。为方便数据分析查看，需要制作如图所示的所示的数据仪表板，仪表板中包括发货仓库、类别两个筛选区域，用于指定筛选条件，当选中相应的发货仓库和类别时，下方的四个图表分别直观展示相应统计数据：“销量走势”折线图用于展示指定条件下每个月的销量变化趋势；“各发货仓销量总计”展示在指定条件下的各仓销售合计值；“各地区销量汇总”图表展示指定条件下销量前十的区域；“各类别图书销量构成”图表展示给定条件下的各类图书销量在总销量中的占比。销售数据分析仪表板【知识链接】1.数据透视表和数据透视图数据透视表是一种快速汇总大量数据的交互式工具，通过数据透视表用户可以快速对数据表进行汇总、分析、浏览和提供摘要数据，数据透视表在前面的项目中已经进行了深入的介绍。数据透视图为关联数据透视表中的数据提供其图形表示形式。与标准图表相同，数据透视图可以显示数据系列、类别、数据标记和坐标轴等，也可以更改图表类型和其他选项，例如标题、图例放置、数据标签、图表位置等。通过选择合适的数据透视图类型并合理编排，可以实现数据仪表板的效果。2.筛选器在Excel2016版中，可以使用筛选器来进行数据筛选。筛选器是易于使用的筛选组件，包含了一组按钮，不需打开下拉列表就能够快速地筛选数据透视表中的数据。除了快速筛选，筛选器还会指示当前筛选状态，以便轻松、准确地了解已筛选的数据透视表中的内容。Excel2016版中的筛选器分为切片器和日程表两种。日程表主要用于按照年、季、月、日对日期类数据进行筛选，切片器主要用于筛选非日期类型的数据。数据透视表中可以建立一个或多个筛选器，以便从多个角度查看数据。在有筛选器的透视表中，单击切片器提供的按钮或日程表的时间，可以对透视表中的数据进行筛选。【实施步骤】1.创建反映每月销量合计的数据透视表和数据透视图2.创建反映各发货仓销量总计的数据透视表3.创建反映各地区销量汇总的数据透视表4.创建反映不同图书销量合计的数据透视表5.创建反映每月销量合计的数据透视图6.创建反映各发货仓销量总计的数据透视图7创建反映各地区销量汇总的数据透视图8.创建反映不同图书销量占比的饼图9.插入“切片器”10.仪表板排列设置11.仪表板数据查看操作1.创建反映每月销量合计的数据透视表和数据透视图选中“订单明细表”的A1:K635单元格区域，单击“插入”选项卡下“数据透视表”按钮，在下拉列表中选择“表格和区域”，出现如图所示的对话框，将“选择放置数据透视表的位置”选择“新工作表”，单击“确定”按钮。在窗口右侧“数据透视表字段”中将“日期”字段拖动至“行”标签，将“销量”拖动至“值”区域，形成数据透视表预览效果，右击“行标签”下的任意值，将日期组合的“步长”设置为“月”，创建好的数据透视表如右图所示。2.创建反映各发货仓销量总计的数据透视表选中并复制上一步创建的数据透视表区域，在右侧隔一列粘贴，在复制的数据透视表中单击，调整右侧“数据透视表字段”对话框中的字段布局，删除“行”标签下的“月”字段，将“发货仓库”拖动到“行”标签，其余无需改动，形成反映各发货仓销量总计的数据透视表，如图所示。3.创建反映各地区销量汇总的数据透视表选中并复制上一步创建的数据透视表，在右侧隔一列粘贴，在复制的数据透视表中单击，调整右侧“数据透视表字段”对话框中的字段布局，删除“行”标签中的“发货仓库”字段，将“客户区域”字段拖动至“行”标签，其余无需改动。在生成的数据透视表预览效果中单击“求和项：销量”下的任意值，单击“数据”选项卡“降序”按钮，实现按照销量合计降序排序。单击“行标签”下拉列表，在“值筛选”子菜单中选择“前10项”，在对话框中设置为根据销量求和显示最大的10项，创建好的数据透视表如图所示。4.创建反映不同图书销量合计的数据透视表选中并复制上一步创建的数据透视表，在右侧隔一列粘贴，在复制的数据透视表中单击，调整右侧“数据透视表字段”对话框中的字段布局，删除“行”标签中的“客户区域”字段，将“图书名称”字段拖动至“行”标签，其余无需改动。设置“求和项：销量”降序排序。创建好的数据透视表如图所示。5.创建反映每月销量合计的数据透视图选中反映每月销量合计的数据透视表，单击“插入”选项卡下的“数据透视图”，在“插入图表”对话框中选择“折线图”，插入的折线图如左图所示。右击上方“求和项：销量”，在右键快捷菜单中选择“隐藏图表上的所有字段按钮”，将图表标题更改为“销量走势”，删除右侧的“汇总”图例项，创建完成的折线图如右图所示。6.创建反映各发货仓销量总计的数据透视图选中反映各发货仓销量合计的数据透视表，单击“插入”选项卡下的“数据透视图”，在“插入图表”对话框中选择“簇状柱形图”，插入柱形图后，参考上一步的方法隐藏字段按钮，删除图例，将图表标题更改为“各发货仓销量总计”，创建完成的柱形图如图所示。7.创建反映各地区销量汇总的数据透视图选中反映各地区销量汇总的数据透视表，单击“插入”选项卡下的“数据透视图”，在“插入图表”对话框中选择“簇状条形图”，插入条形图后，参考上一步的方法隐藏字段按钮，删除图例，将图表标题更改为“各地区销量汇总”。右击图表纵轴，在“设置坐标轴”格式中勾选“逆序类别”，创建完成的柱形图如图所示。8.创建反映不同图书销量占比的饼图选中反映不同图书销量合计的数据透视表，单击“插入”选项卡下的“数据透视图”，在“插入图表”对话框中选择“饼图”，插入饼图后，参考上一步的方法隐藏字段按钮，删除图例，将图表标题更改为“各类别图书销量构成”。右击饼图，在右键菜单中选择“添加数据标签”，在“设置数据标签格式”对话框中勾选“类别名称”和“百分比”，其余项取消勾选，生成的饼图如图所示。9.插入“切片器”在任何一个数据透视表区域中单击鼠标左键，单击“插入”选项卡的“切片器”，勾选“发货仓库”和“类别”两个字段，如左图所示。右击“发货仓库”切片器，在右键快捷菜单中选择“报表连接”，在如右图所示的对话框中勾选所有数据透视表。对“类别”切片器进行相同的设置。10.仪表板排列设置新建一个空白工作表，单击“视图”选项卡，取消勾选“网格线”；将上述的四个数据透视图和两个切片器剪切至新建工作表中，并参考效果图进行排列，在工作表上方输入“销售数据分析仪表板”，并设置蓝色底纹。将两个切片器拖动至图片上方区域，选择“类别”切片器，在“切片器工具|切片器”选项卡下将切片器设置为2列显示，将“切片器样式”设置为“玫瑰红，切片器样式浅色2”，适当调整切片器的宽度，排版后的仪表板如图所示。11.仪表板数据查看操作以查看鼎盛仓发货的程序设计类图书销售数量为例介绍仪表板的使用。在“发货仓库”切片器中仅选择“鼎盛仓”，保持其玫瑰色显示状态，在“类别”切片器中仅选择“程序设计类”，下方自动呈现出符合条件的数据图表，如图所示。思考与点拨：（1）如何使用已添加的切片器？切片器是用来指定筛选条件的功能组件，一个仪表板可以有多个切片器。在使用切片器之前需要对其进行报表连接设置，才能生效。切片器的值默认全部处于选定状态，可以通过鼠标单击某一个值来指定一个筛选条件，如果需要同时选定多个值，可以按住Ctrl键再单击相应的值。不同切片器所指定条件之间是逻辑“与”关系。（2）仪表板中如何对日期进行筛选？对日期进行筛选需要使用“日程表”功能组件，该组件会提供一个时间线，用户可以拖动滑块来确定起始日期和终止日期。【任务小结】仪表板很好解决了数据的多维度可视化展示问题。Excel中可以使用图表的组合来实现简易的仪表板，配合切片器来实现对数据的直观分析展示，而不需要进行复杂的计算过程。值得注意的是，可视化展示的数据往往是包含多个维度的数据，维度和字段对应，而切片器的实质是对字段指定筛选条件，是属于筛选器的一种。在设计仪表板时，合理选择图表类型和创建切片器非常重要。【实