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第9页共9页2024年外联部工作总结简单版公司原计划的____元现金赞助,因内部因素最终未能实现。然而,我们成功获得了____支玫瑰以及品诺的礼品赞助。此外,我们还负责了请柬的设计与制作工作。本次的赞助为我们日后与学生节以及品诺品牌的合作打下了坚实基础。鉴于上述现金赞助最终取消的教训,我们提醒后续团队成员,在涉及与其他院系或部门合作的项目中,务必确保沟通的及时性和信息的对称性。在必要时,应坚定立场,避免类似赞助被其他院系否决的情况再次发生。4.学生节对于学生节活动,我们进行了合理的分工,团队成员群策群力,高效完成了各项任务。重要的是,每位成员都得到了充分的锻炼(每人承担了两个或更多的任务)。由于蓝氏提供了大部分资金,我们决定不出售冠名权,因此学生节的赞助整体较为分散。除了____元现金赞助、化妆赞助以及各种优惠券外,我们还负责了嘉宾接待、摄像机租借、请帖发放以及对讲机租借等工作。每一位成员都全身心地投入到了生命学院的这场狂欢中,为换届前的工作留下了浓墨重彩的一笔。三、____度外联部人才培养与感情建设1.人才培养的三个阶段我倾向于将人才培养分为以下三个阶段:第一阶段为成立初期的两个月,由上届外联部部长及现任外联分管副主席关天下指导新任部长开展工作,使其迅速成长并承担更多责任;第二阶段为成立中期,主要由两位部长主导外联部工作,完成了大部分任务,但部员们的锻炼相对不足;第三阶段为新生舞会和学生节阶段,工作重心逐渐转移至部员,有意识地培养其能力,使大多数部员得到了较为充分的锻炼和发展。2.新老交替本届外联部成立之初,成员多为新人,缺乏外联经验。在此,我们衷心感谢关天下部长的热情指导与细致培训,使我们能够迅速成长。关部长不仅经常与我们开小会讨论外联工作方法与策略,还在会议上对部员们进行多次培训,消除了他们的羞涩心理。因此,本届外联部的成功与关天下部长的悉心指导密不可分。3.部员的锻炼在本届外联部的第一、第二阶段,部员们并未得到充分的锻炼,我们深感自责。这主要源于两点原因:一是部长们本身对外联工作不够熟悉,需要先锻炼自身能力;二是学生会前期活动较少,且类似毕业舞会的活动对赞助商吸引力有限,难以拉到赞助。然而,在第三阶段即____秋季学期,随着新生舞会、学生节等大型活动的举办以及部长们有意识地培养部员,部员们得到了有效的锻炼。4.感情建设我们珍视在一起时的融洽氛围和轻松开会的气氛,以及男生节时女生们赠送的寿司等温馨回忆。然而,回顾这一年的外联生活,我们意识到感情建设仍有不足之处,如开会频率不高、内部感情联络不够充分等。为此,我们建议下一届外联部从以下方面改进感情建设:(1)增加聚会频率(2)部长从生活上关心部员,如降温提醒等,营造家庭氛围(3)部长努力成为外联部的精神领袖,用明确、清晰的工作理念感染大家四、对后继者们的期许在休斯顿的街头,一幅巨幅广告上印着姚明的照片,旁边写着:“和我们一起开创大场面”。我们刚踏入这个舞台时,也怀揣着同样的期望。任期即将结束之际,我们不敢说开创了一个前所未有的大场面,但可以自豪地说,我们为外联部的发展做出了显著贡献。现在,我们期望你们也能“开创大场面”。这个“大场面”不仅限于豪华的赞助,更可以是任何形式的创新或旧有制度的完善。我们期望你们能从外联生活中学习更多待人接物之道;完善赞助商表并在节庆日给予他们问候与祝福;合理分组并锻炼外联部成员;关注每个成员的未来并对支持者心存感激;以及希望部长们能成为真正的领袖,用自己的价值观感染团队成员。亲爱的学弟学妹们,希望你们能够铭记我们的期许,共同开创更加辉煌的未来。2024年外联部工作总结简单版(二)一、内部运作(针对学校内部):1、我们将建立一个全面的外联部工作规范,包括定期会议制度、职责分工和培训计划,以确保未来工作的顺利进行。具体措施包括:①实施内部小组划分,设立专注于校内事务的内务组和专注于校外事务的外联组,明确各自职责,提升工作效率。②每次例会后召开内部会议,外联部成员汇总信息,集体讨论工作进度、成果和近期计划。③定期组织部内团建和培训活动,提升成员的精神风貌和能力水平,使每位成员始终铭记自己是学院的一份子,有责任为学院服务,做出贡献。2、我们将倡导并塑造“活泼、创新,团结、热情,沟通、真诚,行动、有意义”的部门文化。通过灵活的管理方式激发部员对工作的创新和创意,打造一个富有创新精神的团队。同时,保持与学生会各部门的团结,使学生会成为一个充满“家”的归属感的集体。在与人交往中,我们始终以真诚的态度对待每一个人,对学院的承诺在行动中体现其价值,学会奉献。二、外部合作(面向社会商家):2、外联部的工作将遵循系统化、层次化的流程,包括收集信息、分析信息、接触商家、商讨合作和确保执行等步骤,确保每一步都稳健扎实,每一层都执行到位。⑴信息收集策略:①我们将对太原市的高校进行定期“考察”,将学校分为三大区域,每两周进行一次,关注商家活动,建立联系,以吸引其在理工大开展活动。②将市区划分为五大区域,部门分组每月进行一次全面“扫描”,及时掌握商家动态。③鼓励外联部成员积极接收和分析传单,以判断商家是否有在校内活动的意向。④保持与合作过的商家的良好关系,以寻求再次合作的机会,并通过他们的介绍接触其他潜在商家。⑥培养工作意识。通过日常工作中的锻炼,培养外联部成员时刻关注商家信息的习惯,形成“外联职业病”。⑵信息分析策略:①以学生市场为核心进行研究,理解商家的活动目标,以实现互利共赢。②关注学生的延伸市场,如家庭市场、教师市场和周边市场,吸引商家的注意力,扩大合作范围,提高外联效果。⑶联系商家的策略:①利用电话营销手段与潜在合作伙伴建立联系。3、我们将发展与其他高校的友好关系,积极推广学院的活动
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