电子产业园招商管理系统需求

招商管理系统需求招商管理意向客户分部门意向客户、个人意向客户，部门意向客户根据权限查看，个人意向客户仅为自己客户。电话意向客户，新建来访客户，里面包含客户名称、重要性、招商经理、访谈纪要、时间等，当电转访的同时系统可进行变更。如在录入当中，点击提交，系统内已经有此客户，会进行提示。来访意向客户，新建来访客户，里面包含客户名称、重要性、招商经理、访谈纪要时间等。客户跟进招商经理将每次跟进意向客户的纪要进行记录，模块包含：项目名称、跟踪主题、跟踪时间、跟踪方式、进展等。招商主管或经理可以看到一个意向客户从无到签单或丢单的整体情况。并可导出word。并且可以看到正在洽谈的客户、签约的客户、丢单的客户，并可形成饼图。丢单客户需填写丢单失败原因。意向客户分配招商主管及经理可对意向用户或已签约客户进行2次分配，招商经理将获得此用户所有权限。项目审核招商经理进行沟通，跟进，可提交申请，招商主管及经理审批该企业是否可入驻。审核失败的客户对审核失败的客户进行归档。跟踪记录针对招商主管及经理使用，可查询在某一时间段中丢单的客户及招商经理，并且可查看到招商经理写的丢单原因。预定且未签约的房源防止房源冲突。日期在一周内未签约则自动删除，不再保留。签约客户查询企业签约后，此模块由意向客户转换而来，里面包含企业基本信息、三证电子档、合同电子档，入驻企业进驻前的房屋照片。可租房源分孵化器和主园区，内有面积、楼号、楼层等，主要起查询功能，在租房管理模块中有平面示意图，可直观的将已租、未租、预定等房源显示。续租提醒有即将到期的客户，已经到期客户。有此类客户在此模块只为查询功能，在公共部分中招商经理上线后会有消息提醒。退租提醒有即将退租的客户，已经退租客户。有此类客户在此模块只为查询功能，在公共部分中招商经理上线后会有消息提醒。名片电子化将客户的名片进行电子话归档。分个人归档和部门归档，分权限查看。资源申请对有客户提出的问题如租金等或需要领导给与支持，在此提出资源申请。租赁管理合同概览此模块中包含合同概览（概览中包含合同状态：合同生效、正在审核、已续租、暂存、退租、意向协议等；时间显示的合同状态：即将到期、半年以上到期等。）、查询功能并能形成饼图显示。合同审批填写相关内容：固定格式，如合同编号、合同名称、企业名称（从签约客户数据库中选取）、开始日期、结束日期、经办人。并且上传合同word版；设置审批流程（发起人？审批人？），审批通过后，进行合同盖章后，扫面件上传后结项，否则在公共部分模块中进行提醒。租赁合同管理合同整体预览、概要，有查询功能。合同登记，可将已审核完成、结项的合同导入此模块，固定格式，将盖完章上传的合同内容，如价格、保证金及到期提醒等填写。有效合同，里面包含有效合同预览，状态（续租等），相关附件，合同应收账款。暂存箱历史合同物业合同同3工位租赁管理同3装修管理租赁合同变更管理合同整体预览、概要，有查询功能；修改完毕，租赁合同中显示，变更前的进行灰化。灰化后的结果不予在系统内显示，显示变更后的状态。续租管理显示所有到期合同可在此进行续租合同审批提交，成功后前期为灰色显示退租申请管理合同退租合同退房退租清算合同清算（固定公式）电费清算（固定公式）水费清算（固定公式）空调使用费（固定公式）生成结算表单由退租清算导入付款通知租金物业费水电费空调使用费计划管理周计划月计划季度计划年度计划计划变更领导指派计划完成情况基于project，可从其导入也可导出360企业企业信息包含基本信息、三证、经营状况等高级查询可根