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文档简介
第2页共2页2024年前台文员年度工作总结简单版自入职至今已逾半年,在各级领导的关怀与全体同事的支持下,我迅速适应并全面履行岗位职责,全力以赴地投入到工作中,始终秉持尽职尽责的原则。现将我半年以来的工作概况如下:一、工作职责:1.管理三位高级管理人员的办公环境整洁与文档管理;2.执行电话接听与转接,以及来访宾客的接待;3.负责设计部门的电子文档收发工作;4.负责传真文件的收发管理;5.组织公司公文和信件的分类分送;6.协助完成图书室的图书搜集、归档及整理任务;7.编写并整理会议纪要;8.负责公司生活用品的采购流程;9.管理办公用品,确保合理使用并提升使用效率,倡导节约;10.完成每月考勤统计及薪资表制作;11.统计每日用餐人数并进行餐饮消费统计;12.及其他日常事务等。二、工作反思:行政部作为公司的核心管理机构,文员的职责涵盖了各种细节与繁杂任务。我始终保持勤奋、务实、高效的工作态度,全力以赴地执行各项任务。在思想上,我坚决服从组织安排,做事不计较得失,不挑挑拣拣。同时,我时刻注意自身形象,因为前台是公司的形象代表,不容许因个人失误影响公司形象。在人际交往中,我秉持谦逊、朴实的风格,正确处理与同事的关系,尊重领导,团结同事,以诚待人。三、自我审视:尽管已取得一些成绩,我亦清醒地认识到自身尚存在不足,尤其是身体状况影响了工作热情,导致在处理事务时不够积极主动。我深感需要在今后的工作中积极改进,以更饱满的热情和更高效的态度,提升工作成效,为公司创造更多价值。2024年前台文员年度工作总结简单版(二)自____月以来,我承担了公司办公室的前台职责,这个岗位是公司运营的关键基础,期间在公司领导和同事的悉心指导和协助下,我已有效地执行了各项任务。通过不断向领导请教、同事学习,并自我实践探索,我迅速适应了公司办公室的工作环境,明确了工作程序和方向,形成了清晰的工作思路。在思想觉悟上,我也有了更深的提升,确保了高效地完成上级交办的任务。以下是我对这段时间工作的简要总结及未来工作规划。1.制度建设:在上级的指导下,我主导修订了《加班管理制度》,并已实际执行。同时,参考公司以往实践,制定了《图书借阅及管理办法》和《门禁指纹管理规定》,经过部门领导的审批和各部门的会签,这些规定已在日常工作中实施。2.日常运营:-确保董事长办公室、行政总经理办公室及茶室的整洁。-负责快递接收、报纸杂志及信件的收发,以及文件打印和电话的接听与转接工作。-统计员工出勤情况,包括公司员工的书籍借阅记录和日常礼仪接待。3.费用管理:-按时缴纳水电费。-每月月底前完成公司通讯费用的缴纳。-每月____日前完成办公室月度报告,包括办公用品库存、工装管理、办公用品申请、领用情况、费用明细等,提交行政总经理审核。4.考勤管理:-根据考勤系统数据、外出公干审批单、请假单和点名表,制作电子版考勤明细表,于每月____日前提交公司考勤总表,供行政总经理审核。5.预算与物资管理:-每月____日前完成部门办公用品申请统计总表,提交行政总经理审核,并于次月____日前交财务中心。-每月____号前完成办公用品及日常用品的盘点,提交审核,并于次月____号前交财务中心。-定期更新销售排行榜,每月____号前根据每月之星评选结果制作更新。-每月初一、十五购买贡品和鲜花,确保提前一天摆放整齐。-完善办公用品档案和固定桌椅档案的登记工作。新的一年,意味着新的开始、新的机遇和挑战。我将认真总结过去的经验,保持谦
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