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文档简介

电子文件、纸质文件归档与管理规范为加强建设电子文件、纸质文件的归档整理工作，建立系统、完整、准确的电子文件、纸质文件档案，制定本规范。一、电脑硬盘的使用C盘为系统盘、D盘为工具盘、E、F盘为项目盘，项目盘以年度建立文件夹二、合同编号的编写为统一日后工作文件名称，设计师或设计助理向项目负责人或档案管理员拿取合同编号根据工程项目名称编写合同编号，前两位为工程项目名称拼音简写-日期（年月六位）-工程项目全称三、工程项目电子文档管理（设计师）工程项目电子文档由基础资料、商务文件、过程设计文件和成果文件构成桌面不能放过程设计文件的电子文档，但可创建快捷方式过程设计文件名称由两位工程项目名称拼音简写-日期（月、日四位）-工程项目全称四、电子文件档案归档电子文件由基础资料、商务文件和成果归档构成。基础资料组成（1）上一层次规划文件（甲方提供）（2）地形图（甲方提供）（3）工程现场图片（设计师提供）项目负责人或项目助理收到以上资料后交档案管理员备份2、商务文件组成合同协议书、会议通知、会议反馈意见、传真件电子扫描版、确认函、设计阶级成果书等。项目负责人或项目助理收到以上资料后交档案管理员备份3、成果归档由项目负责人或项目助理将打印文本、总图、CAD图、PSD、项目简介、项目人员工作量统计表等汇总后交档案管理员备份五、纸质文件归档电子文件由基础资料、商务文件和成果归档构成。基础资料组成有关项目资料（甲方提供）（1）资料清单日期资料内容数量接收人项目负责人或项目助理收到以上资料后交档案管理员备份2、商务文件组成合同协议书、会议通知、会议会馈意见、传真件电子扫描版、确认函、设计阶级成果书等项目负责人或项目助理收到以上资料后交档案管理员备份3、成果归档由项目负责人或项目助理将打印文本、

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