安徽海丰新材料科技有限公司应收账款管理存在的问题及对策

目录TOC\o"1-2"\h\z\u摘要 安徽海丰新材料科技有限公司应收账款管理存在的问题3.1应收账款管理意识薄弱海丰公司领导在管理过程中只注重公司的利润，而忽略了应收账款的收回问题，公司只是对应收账款进行简单的账务处理，并不具备应收账款的风险管理意识，最终使得公司由于应收账款管理不当，而损害了公司的利益，影响企业的发展。对于销售人员来说，他们主要把重心放在推销产品上，想着怎样能高效的把产品卖出去，从而取得较高的业绩，但是销售人员忽略了对应收账款应该及时收回的意识。仅仅将为客户服务作为销售的第一目标，销售的回款是公司财务的事情，与销售人员及销售部门没有太大的关系，甚至有些销售人员为了和客户建立良好关系，以其他手段或理由来帮助拖欠款项的公司推迟支付货款，在货款无法及时收回时，公司的财务人员又无法找到直接责任部门或人员，导致了财务部门与销售部门之间不断发生冲突，应收账款的催收问题还是没有得到较好的解决。公司制定的业务业绩也只针对销售业绩，没有结合库存余额和应收账款回收金额比例、预期情况进行综合考核，无法有效的应对那些逾期的应收账款，使得应收账款管理流于形式。3.2客户信用管理不严市场竞争力越来越激烈，制造型企业大多都是只选择单一的方式来对应收账款进行管理，并没有考虑到购买方即客户的实际情况，更没有建立一个完整的公司应收账款管理的机制，在收款时只是定期收款，没有进行实际的企业情况调查。然而对一些信誉好的公司也没有进行相应的优惠政策，导致了部分优秀客户资源的流失。而海丰公司也不例外，也通过单一的赊销方式来实现销售，在促进销售的同时，也增加了其相应的经营风险。海丰公司对一些大额赊销客户没有进行全面的信用调查，对客户的信用程度不是足够了解，导致无法对客户做出正确的信用等级评判，会有一些客户无法在规定的时间内付清货款，从而导致坏账增加，最终影响了公司的利润。公司也没有针对不同的客户制定不同的销售政策，加大了货款不能及时收回的风险。例如2018年4月，海丰公司与青岛昌伟塑业机械有限公司发生了买卖合同纠纷案，原因是青岛昌伟塑业机械有限公司拖欠货款，法院给予了青岛昌伟塑业机械有限公司相应的罚款，但该公司依旧没有在法院规定的期限内付清货款及违约金，这场纠纷案一直延续到2019年8月。这只是海丰公司众多案例中的一个案例，可以看出，在赊销的时候没有对青岛昌伟塑业机械有限公司的信用度进行调查，不够了解昌伟公司的信用情况，导致了货款的拖欠，由于资金回收不及时，影响公司的资金周转，给公司带来了相应的损失。3.3应收账款核算不准确有些小企业的应收账款核算不够准确，记账、对账及复核的程序不够具体，对于记账来说，这些小企业发生的应收账款，应该按照不同的购货方来设置明细账，进行细致的明细核算。在没有商业折扣的情况下，应该按照全部的金额来编制会计科目，并且按照专用发票上注明的增值税额来记录相关科目。在收回应收账款时应该也记录好相关的款项及科目：借记“银行存款”科目，贷记“应收账款”科目。有些替购买方垫付了包装费、运杂费时，也应该编制相应的会计科目。对于对账来说，一般都是根据银行存款对账单来进行对账，但是在对账过程中也相当复杂，需要足够细心。对于复核来说，复核和记账不能是同一个人，容易造假，给公司利益带来一定的危害。安徽海丰新材料科技有限公司在应收账款核算方面也存在着一定的问题，在记账方面，尤其是编制会计科目的时候，没有准确的编制会计科目，以至于没有准确的编制记账凭证，导致后来在统计账目金额时有差错，给公司的利益带来一定的损失。在对账方面，财务人员在对账时没有准确对账，有些财务人员由于没有耐心，账单没有对准就随便糊弄过去，或者从其他账目上转移到这个账目上，导致账不平衡，也影响了公司的利益。在复核方面，公司在这个方面没有监督好员工工作，导致有些财务人员为了方面，记账对账复核都是一个人完成，导致应收账款的内部控制紊乱。3.4应收账款催收不力从海丰公司近三年的计提坏账准备数据来看，四年以上的应收账款全额计提坏账准备。海丰公司只注重销售了多少货物，并没有在意只有将应收账款全部收回才能实现真正的收入，才能变成公司内部的流动资产，最后才能获得相应的利润。公司的销售主要来源是销售部门，然而销售部门在赊销产品的时候，并没有考虑到将账款及时收回的情况，导致有些公司不能在约定的期限内还清账款，使得海丰公司在一定期限内无法拥有充足的资金去购买原材料等，给公司带来了相应的损失。应收账款的催收不力使得海丰公司的应收账款年年积攒，等到规定期限外再去收回账款就会有很大的难度。虽然海丰公司在催收方面也制定了一些催收制度，但是这些制度并没有起到很好的作用，负责催收的人员也没有根据实际情况去处理，导致延长了还款时间，不仅增加了管理损失，还导致最初的坏账准备的核算发生偏差，改变了当期的资金流，加重了企业资金周转的难度。同时，在这个行业内各个企业的相互竞争越发激烈，公司也为了维护一些可以给自己带来利益的长期合作伙伴，盲目的选择了一些客户来建立长期合作关系，没有进行相应的催收工作，从而使所欠的款项越来越多，公司的负债也越来越多，公司的经营能力就会受到影响，最后给公司带来相应的损失。

4改善安徽海丰新材料科技有限公司应收账款管理的建议4.1提高员工应收账款管理意识员工对应收账款管理的认知一定要相当明确，很多部门的员工意识不到自己的职责，导致了各部门之间遇到拖欠款项的客户时互相推脱，例如销售人员没有做到对自己的客户负责，只是销售产品，提升业绩，没有对客户后期款项的收回负责，而销售部门认为追回货款是财务部门的事。所以要秉着销售部门员工谁销售谁负责的原则，在销售与绩效挂钩的同时规定正常期限内回款，如果没有在规定时间内收回货款将给与批评与惩罚，当然，客观原因导致客户确实无法支付货款而提取坏账准备的除外。并由财务部门记录客户的回款信用信息，以制定以后的赊销额度。完善公司的内部控制，制定合理的奖励机制。公司也要加强各部门之间的信息共享，但在信息共享的同时，也要明确自己在应收账款上的责任。公司将应收账款的回收纳入员工的考核之中，也会让员工更加认真、积极的对待工作，使他们自觉关注客户的资信状况，从而降低坏账损失的风险。4.2加大对客户信用的调查与审核一般来说，评估客户的资信可以从品德、能力、资本、担保和条件这五个方面来衡量，海丰公司在对客户资信评估、调查的时候，没有贯彻具体，导致疏忽了其中一些评定标准，从而导致客户信用不达标。海丰公司应该建立一套完整的客户资信档案，再根据这些所调查的信息，针对不同的级别的客户，采取不同的信用政策，这样便于完善更加明确的信用政策和审批程序。在制定更加完善的信用政策后，不能随意的改动，需要根据客户的实际情况来进行修改，如果有必要进行修改，那也必须按照相应的流程来进行修改，并加以审批。在与客户确定合作关系并签合同时，一定要在合同书或者协议书上要有反映信用政策的条款，而该条款的审核和归档管理都需要有专门的部门或人员来完成。企业可以在客户资信档案中给予及时记录，预防后续信用风险的发生。也可以成立一个信用管理部门，对每个客户在销售的同时，对客户进行严格售前信用评价，只有信用部门批准的客户才能对其进行销售，否则一律不得合作。4.3加强应收账款核算的内部控制海丰公司在记账方面，应该按照应收账款相关会计科目来编制记账凭证，把每一笔会计科目都准确填写，避免出现漏记的会计科目。在对账方面，增加员工的素质，身为财务人员应有基本的职业操守，应该认真对待每一笔账目，在对账时，一定要做到平账的结果，做到借贷平衡。在复核方面，也同样监督好员工的工作，每个员工的职责要明确，记账和复核的不能是同一个人。4.4重视应收账款催收根据账龄分析表和应收账款周转率的数据来看，海丰公司近三年来的货款回收率并不理想，很多资金都收不回来，做坏账损失处理，海丰公司应及时做好逾期款的收回工作，对逾期的账款建立一个科学的报警系统，通过之前交易时对应收账款的记录信息，观察系统上有没有显示相应的预警，以提高对应收账款的管理和控制，还需要定期的对应收账款进行检测和调查。同时也要建立更加完善的应收账款坏账准备制度，首先要先确定素质，估计应收账款坏账的可能，一旦发现坏账，要明确责任，并在审查程序之后完成对账务的有效处理。还应该完善与客户签订业务时的相关资料收集，在客户出现拖欠货款的情况时，公司在做好坏账准备的同时，也应该准备好与该业务相关的资料，便于向客户追回货款，更加便于运用法律手段来维护自身的利益，一旦客户出现拖欠账款时，就可以使用合法手段维护自身利益。

结论通过以上分析，应收账款管理是企业资产管理中最关键的环节，因此公司所有的员工都应该认真负责，各个部门应该积极配合，以保障企业可以进行再投资和持续经营。公司还需要科学的建立相应的应收账款管理制度和考核制度，增加公司的经济利润。本文先介绍应收账款管理的含义、方法和重要性等基本理论，在分析安徽海丰新材料科技有限公司应收账款管理现状的基础上，提出该公司应收账款管理存在的主要问题，如：应收账款管理意识薄弱、客户信用管理不严、应收账款核算不准确、应收账款催收不力。最后针对这些问题，提出相应的解决措施：提高员工应收账款管理意识，加大对客户信用的调查与审核，加强应收账款核算的内部控制，重视应收账款催收，提高该公司的应收账款管理水平，提高企业经营业绩。

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致谢在这次毕业设计中，感谢吴雷老师对我的悉心教导和热心帮助。每次的论文指导，吴雷老师都会认真负责的帮助我们捋清思路、指正错误、修改论文内容。即使在受疫情影响的情况下，他也会通过视频直播和语音会议来给我们讲解如何去撰写和修改毕业论文，最终完成定稿。感谢我的班主任孙伟老师，每天都会在班级群里询问我们的健康问题，在我们遇到难题时也耐心的为我们解决，她是一位非常暖心的班主任，在论文中也给我们拟出大纲，给我们缕清思路。老师们教会了我很多在书本中学不到的新知识，提前为以后工作遇到的困难做好了心理准备，对于以后工作需要掌握的尺度能做到心中有数。感谢安徽海丰新材料科技有限公司能够给我这个实习机会，让我能够对我所学专业知识进行有效实践。感谢我的同学王一茗同学、张思琦同学和室友黄甜甜同学、黄鑫同学、刘悦宁同学，他们给予了我很多帮助，在我撰写论文遇到瓶颈的时候能够给我一些建议，帮我修改论文格式。大学生活即将结束，在这四年里我不仅充实了自己，更找到了以后努力的方向，唯一遗憾的就是我经历了一个特殊的毕业，没有毕业照，没有毕业晚宴，没有学士服，没有和老师们同学们好好道别，但还是祝你们前程似锦，一切安好。最后，我要感谢我的父母，感谢他们对我的支持与鼓励，在我成长的道路上一直陪伴着我，在我迷路时给我指点方向，让我在社会中越走越远。

毕业设计论文成绩如何进行评定论文成绩评定最后的分数分为两部分，一部分是论文指导教师的分数，另一部分是答辩教师的分数。两个分数所占的百分比是不一样的，各个学校有时的各占百分之五十，有的是答辩教师占60%,指导教师占40%.（1）评定方法指导教师评分、评阅人评分、答辩小组评分均采用百分制评定，按五级记分制统计，优秀（90~100分）、良好（80~89分）、中等（70~79分）、及格（60~69分）、不及格（59分及以下）。其中优秀的比例一般控制在15%以内，良好的比例控制在30%以内，其余为中等、及格和不及格。学生毕业设计（论文）的总成绩采用结构比例进行综合评定，由专业指导教师、评阅人和答辯委员会的评分组成，三部分所占比例分别为30%,30%,40%.（2）评定要求指导教师、评阅人和答辩小组成员对学生的毕业设计（论文）进行成绩评定时，应从以下几个方面重点评价：①学生独立工作能力、科学态度和工作作风；②学生在设计过程中工作量大小、工作表现及基础理论和专业技能的掌握程度；③设计方案的正确性、合理性、可行性；④毕业设计说明书和图样的质量情况及写作、绘制水平；⑤设计中独立见解和创新性，综合运用专业知识分析和解决问题的综合能力；⑥答辩中的文化修养、思维能力、应变能力和语言表达能力；.⑦对设计课题应用情况和发展前景的了解程度。（3）评分标准①优秀（90分以上）a.在毕业设计（论文）工作期间，工作刻苦努力，态度认真，遵守各项纪律，表现出色。b.论文立论正确，理论分析透彻，解决问题方案恰当，结论正确，并且有一定创新性，有较高的学术或较大的实用价值。c.论文立论正确，理论分析透彻，解决问题方案恰当，结论正确，并且有一定创见性，有较高的学术或较大的实用价值。d.能按时、全面、独立地完成与毕业设计（论文）有关的各项任务，表现出较强的综合分析问题和解决问题的能力。e.论文中使用的概念正确，语言表达准确，结构严谨；条理清楚，逻辑性强，栏目齐全，书写工整。f.原始数据搜集得当，实验或计算结论准确可靠，能够正确使用计算机进行研究工作。g.论文写作格式规范，符合有关规定。论文中的图表、设计中的图纸在书写和制作上规范，能够执行国家有关标准。②良好（80~89分）a.在毕业设计（论文）工作期间，工作努力，态度认真，遵守各项纪律，表现良好。b.能按时、全面、独立地完成与毕业设计（论文）有关的各项任务；具有一-定的综合分析问题和解决问题的能力。c.论文立论正确，理论分析得当，解决问题方案实用。d.论文中使用的概念正确，语言表达准确、结构严谨、工整。e.论文写作格式规范，符合有关规定。论文中的图表、图纸在书写和制作规范，能。够执行国家有关标准。结论正确，条理清楚，栏目齐全设计。f.原始数据搜集得当，实验或计算结论准确，能够正确使用计算机进行研究工作。g.在论文答辩时，能够简明和正确地阐述论文的主要内容，能够准确地回答主要问题，有较好的语言表达能力。③中等（70~79分）a.在毕业设计（论文）工作期间，工作努力，态度比较认真，遵守各项纪律，表现一般。b.能按时、全面、独立地完成与毕业设计（论文）有关的各项任务；综合分析问题和解决问题的能力一般。c论文立论正确，理论分析无原则性错误，解决问题方案比较实用，结论正确。