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文档简介

农产品展会投标方案

目录

第一章项目背景与概况............................18

第一节农产品展会行业背景....................18

一、农产品展会的现状........................18

二、农产品展会的作用.......................20

三、农产品展会存在的主要问题...............22

四、农产品展会发展的对策建议................24

第二节项目编制说明...........................25

一、编制目的................................26

二、编制依据...............................26

三、参照的有关技术规范标准..................26

四、编制原则...............................27

五、编制内容................................27

第三节项目概况...............................28

一、总体概述...............................28

二、项目概述...............................28

第二章现场踏勘计划..............................30

第一节现场踏勘目的...........................30

一、目的与作用.............................30

二、工作目标...............................30

第二节现场踏勘时间...........................31

第三节现场踏勘制度...........................32

第四节现场踏勘人员..........................34

1

第五节现场踏勘流程...........................34

第六节现场踏勘记录...........................35

第三章整体方案设想..............................38

第一节展会活动服务设想......................38

一、实施方案策划思路........................38

二、展会活动部分设计策划思路................46

第二节布展设计施工设想.......................49

一、施工部署原则............................50

二、总体施工安排............................51

第三节项目目标...............................51

一、质量目标................................51

二、安全目标...............................52

三、施工目标...............................53

第四节本项目重难点..........................53

一、项目施工特点,重点,难点................54

二、项目进度管理的难点......................54

第四章项目组织机构及人员配备....................56

第一节公司组织及职责.........................56

一、公司简介................................56

二、公司组织机构及岗位职责.................57

第二节项目组织结构...........................68

一、组织构架图..............................68

二、组织架构说明............................68

第三节项目人员配置及岗位职责................70

2

一、人员配置..............................70

二、具体岗位职责..........................72

第四节劳动力投入计划.......................85

一、劳动力组织............................85

二、劳动力安排计划........................86

三、劳动力进场配置说明....................88

四、劳动力计划的保证措施.................88

第五节人员管理方案..........................90

一、人员管理规范..........................90

二、人员保障措施..........................99

第五章物料设备投入计划........................116

第一节拟投入设备仪器计划表.................116

一、拟投入本标段的主要施工设备表.........116

二、拟配备本标段的试验和检测仪器设备表...117

第二节施工机械装备计划.....................118

一、施工机械设备组织配置及原则..........118

二、机械装备要求.........................118

三、配备机械设备适应考虑以下因素.........119

四、机械设备管理措施.....................119

五、主要施工机械、设备使用的保证措施.....120

六、机械设备维修保养制度.................121

第三节装饰材料进场计划.....................123

一、材料投入计划.........................123

二、材料的进场验收计划...................123

3

三、材料计划投入的保证措施.................124

四、设备材料、构件的保管...................126

第四节展会活动搭建的方式、主体物料及材质说明·126

一、国际通行的标准展位说明................126

二、展会展位灯光设计显示的材料选择.........129

三、展会搭建材料的选择与使用..............134

第六章展会主要部分实施方案.....................148

第一节展会现场整体策划方案.................148

一、指导思想..............................148

二、展会背景...............................148

三、参展人员...............................149

四、展品类别...............................149

五、展区设置...............................151

六、展会亮点...............................152

七、展会日程安排...........................152

八、参展程序..............................154

九、活动保障...............................155

第二节布展施工组织设计方案.................157

一、布展设计与施工的衔接..................157

二、施工部署具体方案......................160

三、施工准备工作...........................161

四、施工流程...............................165

五、施工进度保证措施......................167

六、项目总体管理方案......................176

4

第三节展会舞台搭建拆除施工方案.............183

一、搭建方案..............................183

二、拆除方案..............................193

三、搭建、拆除工程意外伤害事故发生后应急救援办

法.........................................197

第四节成品保护措施.........................198

一、成品、半成品的管理措施................198

二、成品保护的主要措施.....................199

三、分部分项工程成品保护措施..............201

四、对空调的成品保护方案..................204

五、对消防的成品保护方案..................206

六、对电气的成品保护方案..................208

七、成品保护资源配置.......................210

第七章主要装饰装修项目实施方案.................212

第一节天花板施工方案.......................212

一、双层石膏板天花施工方案................212

二、天花板乳胶漆施工方案操作工艺..........216

第二节墙面施工方案..........................218

一、墙面干挂石材施工方案...................218

二、木装饰板墙面施工方案..................221

三、夹板造型墙制作方案....................223

四、墙面乳胶漆施工方案.....................225

第三节地面施工方案.........................227

一、大理石地面施工方案....................227

5

二、地砖地面施工方案......................229

第四节标识牌安装施工方案....................231

一、切割下料...............................231

二、钻孔...................................231

三、焊接...................................232

四、装配..................................234

五、电气安装..............................234

第五节电气部分施工方案暗敷管线安装方法......235

一、穿线(缆)...............................236

二、灯具安装..............................237

三、电气工程系统调试.......................240

第六节展示灯箱制作施工方案.................242

一、安装工作顺序...........................242

二、灯箱制作材料...........................242

三、操作工艺要点...........................242

第七节展示照明制作施工方案.................244

第八节布展灯光的技术措施...................245

一、展示灯光的分类........................245

二、灯光的展示效果........................246

三、展示灯光技术要求......................247

第九节艺术字安装方案........................248

一、金属字安装............................248

二、水晶字安装方法........................248

第十节多媒体展示制作方案....................249

6

一、施工方法及工艺措施.....................249

二、系统调试方法..........................255

第八章展会活动方案落实与保障...................258

第一节展会宣传方案及组织实施保障措施.......258

一、宣传宗旨..............................258

二、宣传要求..............................258

三、宣传方案..............................259

第二节招展招商方案及组织实施保障...........261

一、招商形式..............................261

二、招商实施流程...........................262

第三节重要客商邀请接待落实方案及组织实施保障·264

一、重要客商邀请方案及组织实施保障.........264

二、重要客商接待方案及组织实施保障.........265

第四节展会设计搭建服务组织实施保障..........269

一、目的...................................269

二、设施设备管理制度保障...................270

三、严格遵守规定..........................271

四、展台设计方案保障.......................275

五、展区设计搭建内容保障..................275

第五节专业观众邀请落实方案及组织实施保障...276

一、主办、承办层面的邀请...................276

二、通过请柬、邀请函邀请...................276

三、大众媒体宣传组织......................276

四、电邮邀请...............................277

7

五、专业媒体杂志推介......................277

六、点对点—电话邀请......................277

七、通过各类专业研讨会、发布会组织.........277

八、通过其他渠道组织.......................278

第六节各类语言服务、志愿者组织方案与保障...278

一、目标与意义.............................278

二、工作时间..............................278

三、工作地点...............................278

四、基本原则...............................279

五、服务内容...............................279

六、自愿者管理表格.........................279

第七节现场消防工作方案与实施保障...........282

一、展会安全联络...........................282

二、安全工作人员数量、任务及识别标志.......282

第九章安保服务方案.............................286

第一节保安配置方案.........................286

一、组织机构及岗位设置.....................286

二、人员配备...............................287

三、岗位职责..............................287

四、人员素质要求..........................294

第二节安全防范管理.........................295

一、总体工作要求..........................295

二、保安内部管理..........................296

三、门卫安保工作管理......................301

8

四、车辆停放管理..........................309

五、消防安全管理..........................316

六、巡馆安全管理..........................323

第十章保洁服务方案.............................339

第一节保洁人员配置方案......................339

二、岗位职责...............................339

三、着装要求..............................340

第二节总体工作流程..........................341

一、布展期间..............................341

二、正展期间..............................342

三、撤展期间..............................343

第三节保洁运作模式及工作计划...............343

一、保洁方案..............................343

二、保洁工作计划...........................347

三、清洁与保洁管理........................349

四、展会馆日常清洁卫生管理................354

第四节保洁服务标准及注意事项...............363

一、日常保洁流程..........................363

二、验收区域及标准........................363

三、注意事项..............................367

第十一章疫情防控服务方案.......................370

第一节总体服务方案.........................370

一、防控总方案............................370

二、防控总要求............................370

9

三、观展人员管理..........................371

四、展位管理..............................372

第二节传染病疫情事件的预防和防控措施........373

一、传染病疫情事件预防....................374

二、防控措施..............................375

三、展馆卫生防疫工作......................376

第三节明确防控具体要求......................377

第四节疫情防控实操.........................378

一、清洁消杀要求..........................378

二、展览场所防控措施......................379

三、人员防控措施..........................380

四、展品展具防控措施......................381

五、其他保障措施...........................381

六、成立现场疫情应急防范小组..............382

第五节消毒物品准备..........................383

第十二章工期及进度计划.........................386

第一节布展阶段.............................386

一、落实布展任务...........................386

二、制定施工计划,做好施工准备.............386

三、组织全面施工...........................387

四、竣工验收..............................387

第二节总工期及进度计划安排.................387

一、工期控制原则..........................387

二、施工总进度控制计划.....................387

10

三、施工进度控制方法......................389

第三节施工进度计划管理.....................390

一、进度总计划.............................390

二、材料需要量计划.........................391

三、机具、设备组织管理....................391

四、劳动力需要量计划......................392

五、节约计划..............................392

第四节工期进度控制保证措施.................393

一、以完善的计划保证体系来保证............393

二、以人力、物力、财力、实力来保证.........394

三、以合理的工序安排,严密的逻辑性计划,科学的

穿插衔接来保证............................396

四、以全面完整的施工技术工艺及措施来保证...396

五、对影响进度的因素分析和预测............397

第十三章施工质量保证与协调方案................399

第一节施工质量管理保证......................399

一、设计配合阶段的质量保证.................399

二、材料采购的质量保证.....................400

三、施工过程的质量保证.....................405

四、竣工工程检验和验收的质量保证...........411

五、质量管理保证措施.......................413

第二节工程施工协调管理方案.................414

一、与甲方的工作协调.......................414

二、与监理工程师的工作协调.................415

11

三、与设计单位的工作协调.................416

四、安装与土建施工配合...................416

第十四章安全生产与文明施工保证措施............419

第一节建立安全生产管理体系.................419

一、安全生产保证措施.....................419

二、场地管理.............................420

三、雨季施工措施.........................421

第二节文明施工及环境保护措施...............422

一、文明施工目标.........................422

二、文明施工保证措施.....................422

三、预防扰民的控制措施...................424

第十五章后续服务方案..........................427

第一节服务支持.............................427

一、服务响应.............................427

二、应急事件解决方案.....................427

三、服务承诺.............................428

第二节技术支持.............................430

一、文档支持.............................430

二、电话支持.............................430

三、邮件支持.............................430

四、远程调试.............................430

五、现场支持.............................431

第三节保修方案、回访计划...................431

一、工程维护保修原则.....................431

12

二、系统故障报告和系统故障预防措施.......433

三、维修方案.............................433

四、售后回访计划.........................435

第十六章应急预案.............................438

第一节展会应急工作方案.....................438

一、总则.................................438

二、活动应急协调中心及办公室.............439

三、应急响应.............................440

四、后期处置.............................441

五、应急处置保障.........................442

六、责任追究.............................443

第二节现场安全应急预案.....................443

一、总则.................................443

二、组织指挥体系及职责...................444

三、安全防范.............................446

四、应急响应.............................447

五、后期处置.............................447

六、应急处置保障.........................448

第三节特殊事件应急预案.....................449

一、应急预案的启动.......................449

二、应急机构.............................449

三、应急响应.............................450

第四节突发因素发生时采取的应急措施.........451

一、流行性疾病爆发应急措施...............451

13

二、突发医疗及疾病事故应急方案...........452

三、暴雨台风应急措施.....................453

温馨提示:

本方案目录中的内容在word文档内均有详细阐述,如

需查阅,请购买后下载。

14

说明

一、如招标文件评分标准中要求"项目概况"详情可见

本文第一章

二、如招标文件评分标准中要求“现场勘察计划”详情

可见本文第二章。

三、如招标文件评分标准中要求“整体方案设想”详情

可见本文第三章。

四、如招标文件评分标准中要求"人员配备"详情可见

本文第四章。

五、如招标文件评分标准中要求“物料设备投入计划”

详情可见本文第五章。

六、如招标文件评分标准中要求“布展施工、展会活动

策划设想"详情可见本文第六章。

七、如招标文件评分标准中要求"展会搭建装修"详情

可见本文第七章。

八、如招标文件评分标准中要求“展会活动保障”详情

可见本文第八章。

九、如招标文件评分标准中要求"安保服务"详情可见

本文第九章。

十、如招标文件评分标准中要求"保洁服务"详情可见

本文第十章。

十一、如招标文件评分标准中要求“疫情防控”详情可

见本文第十四章。

十二、如招标文件评分标准中要求“工期进度计划”详

15

情可见本文第十二章。

十三、如招标文件评分标准中要求“施工质量保证与协

调方案"详情可见本文第十三章。

十四、如招标文件评分标准中要求“安全文明施工保证”

详情可见本文第十四章。

十五、如招标文件评分标准中要求“服务保障”详情可

见本文第十五章。

十六、如招标文件评分标准中要求“应急预案”详情可

见本文第十六章。

16

编制依据

一、项目招标文件、补遗及设计文件等相关资料。

二、国家现行技术规范、标准及有关的技术资料、规范、

规程及技术标准。

三、依照有关主要法律、法规:

(一)《中华人民共和国建筑法》

(二)《建设工程质量管理条例》

(三)其他法律法规。

四、行业规范、标准

(以下内容根据项目实际情况和招标文件的要求进行

修改)

17

第一章项目背景与概况

第一节农产品展会行业背景

一、农产品展会的现状

农业会展属于农业贸易系统。其作为一种农业经济活

动,可以使国内国外和地区间的农业技术进行交流,同时

增进贸易往来,给农业这一行业的相关从业者提供一个大

的综合性交流平台,与此同时,其也是农产品宣传,推

广,互动和营销的平台,通过展会营销这种模式,可以大

幅度提升农产品的销售业绩,同时创造良好的社会和经济

效益。我国展会业发展最为顺畅的应该是在2007年,2007

年全国共开展展会4000多个,其中与农业有关的展会180

多个。尽管从整体数量上来看,并不展太大优势,但其涉

及的范围却比较广,主要涉及有农产品加工业,畜牧业和

综合农业等等,展会多在北京,上海,广州,深圳和大连

等大城市。随着我国经济不断发展,农业展会的发展速度

也非常快,农业展会不仅给众多农产品的推广,宣传和营

销提供了一个综合性的平台,还逐步成为我国农产品贸易

发展的指向标。其对于我国农产品流通和营销上发挥越来

越重要的作用。

(一)基本具备农业展会快速发展的客观条件

1.各级政府高度重视。农业会展作为最直接有效的农

18

产品促销手段,由于具有很强的正外部性得到了各级政府

的高度重视和积极支持,各级政府基本上都设立了农产品

营销促销专项资金,多数的展览会、交易会等农产品促销活

动几乎都可以得到政府的专项补贴,2010年中央一号文件

明确提出,“发展农业会展经济,支持农产品营销”,这

就为农业展会发展明确了方向。

2.展览场馆增长迅速。目前,国内展览场馆的总面积

已经跃居世界前列,配套设施不断完善,完全能够满足各

种类型展会的需要。

3.从业人员素质不断提高。有的高校相继开设了会展

专业,培养了一大批专业人才,有关协会和培训机构进行

了从业资格培训和技能鉴定,再加上农业展会数量不断增

多实战经验也随之不断丰富,从业人员的素质也大幅度提

升。

(二)展会举办城市高度集中

就整个会展行业而言,目前已基本形成了以沿海大中

城市为集中举办地的区域格局,展会多集中在北京、上海、

广州、深圳、大连、青岛、成都、西安等城市。就农业展会

布局看,由于农业产业发展的普遍性和生产企业规模小、地

域分布广等特点,导致了农业展会举办地分散,但是,趋

势大体一致,大型农业展会也基本上分布在这些城市。

(三)出现了较高知名度和影响力的品牌展会

19

经过多年的发展和积累,我国已经拥有了一批具有国

际化、市场化、专业化、品牌化的农业展会,虽然数量不是

很多,却是农业展会发展历程中的亮点,这些展会的引领

和促进作用是很大的。例如,中国国际渔业博览会、中国国

际农产品交易会、中国(寿光)国际蔬菜科技博览会、中国

国际花卉博览会、中国国际畜牧业博览会等一批展会已经确

立了品牌形象,在国际农业会展业中具有了一定地位和影

响力。

这些展会中既有综合性展览,又有专业性展览;既有

国际性展览,又有区域性展览;既有固定举办地的展会,

又有巡回展会。可以说,我国农业展会已经初步形成了一

个层次分明、涵盖广泛的完整体系。

二、农产品展会的作用

(一)开拓市场,促进农产品进入国内外市场

展会由于其举办的定期性、买家的集聚性、卖家的集中

竞争性、产品展示的直观生动性、产消接触的零距离性、宣

传的形象性和质量集中监管的便利性等众多特点使得展会

成为农产品进入市场的快捷通道。例如,2010年第八届中

国国际农产品交易会贸易成交金额达560亿元。参加国外展

会是涉农企业进军国际市场的主要通道,是增加我国涉农

产品开展出口贸易的重要途径。例如,英国皇家国际农业

展览会是着名的综合性农展,参展商来自世界100多个国家

和地区的,有专业观众10多万人,农业部农业贸易促进中

20

心连续成功组织了"中国代表团"参展。带动了国内农产

品企业开拓欧盟市场,扩大了我国农产品出口。

(二)搭建平台,提高政府部门促进农产品流通的针对

农产品展会已成为现代农业建设中衔接产销的一个重

要平台,在社会主义市场经济体制下发展现代农业,搞好

生产环节与市场流通的对接,是一个紧迫而不能逾越的现

实问题。根据国际上发达国家的经验,市场经济越完善,

会展业对农业农村经济的作用就越明显。举办农产品展

会,广邀八方客商,汇聚四海宾朋,为众多的农产品打开

了广阔的市场空间。政府统一举办各种农产品推介会、订货

会是国际上通行的做法,既符合世贸组织规则,提高企业

和产品的信誉度,又可大大节省单个企业开拓市场的成

本,收到事半功倍的效果。

(三)整合资源,推动特色农业产业带的构建

会展经济对区域经济的促进作用已经被广泛认可。我

国农产品展会的举办地除了北京、上海等国际性大都市外,

基本集中在农产品生产、加工优势地区,这样既便于招展参

展,又可以扩大举办地在相关项目上的知名度,使人们把

一个有名的展会同一个有名的产品和一个有名的产地联系

起来。例如,一年一度的中国(寿光)蔬菜科技博览会,经

过多年的培育已经成为品牌展会,该地区的蔬菜产业也连

21

续跨越了几个台阶,提升到了一个更高的水平。

由于举办展会时,主办机构需要多个行业相互配合,

农产品展会作为会展行业的产品,不仅能够为举办地创造

直接的经济效益,而且还具有很强的带动效益,能够推动

当地服务业的发展,创造更多的就业机会。还可以整合当

地资源,改善投资环境,更好地吸引投资,促进当地农业

产业化发展。

(四)促进交流,提升农业综合竞争力

成功的农产品展会是某个领域内先进发展水平的缩

影,聚集了大量的人流和信息流,增进了参展企业和参会

者之间的了解和沟通,让企业了解了世界,同时也让世界

了解了中国农业。可以说,农产品展会是成本较低、效果较

显着的推广先进农业发展理念和管理模式的手段。提高农

业综合竞争力的一条重要途径是打造和完善农业产业链。

对于农业产业链的整合和管理是我国农业发展的重要战

略,农产品展会则是实现这个战略的有效平台。

通过农产品展会的形式,可以加强农业产供销或农产

品上下游之间的组织、信息、价值和物流的沟通与协调,拉

长或加强产业链,增加农产品的附加值和竞争力。

三、农产品展会存在的主要问题

第一,政府主导色彩太重,市场机制缺失,资源未能

充分整合。目前,国内有影响的大型农产品展会,大都由

22

中央部委或省政府主办,但都没有设立专门机构进行管

理,基本上是搭建临时班子、主管部门监管指导,可持续性

和连续性差。由于农产品展会政府主导成分太多,缺乏有

效的市场机制,不能充分调动和优化各种社会资源,许多

展览流于形式,国际化程度不高,专业采购商组织力度不

够,直接影响了展会效果。

第二,结构性失衡,专业化程度低。多数区域性农产

品展会大多是从眼前利益出发,缺乏品牌规划和可持续发

展,企业在一年内参加同主题农业展览次数多,这些展览

虽然举办时间和地域不同,但其内容、效果、主要参与者等

严重重叠。尽管存在着总体上的供给过量,但是专业化程

度高、品牌效应明显、展示交易效果突出的高效农业展览却

供给不足。如果按照展示性和交易性两项指标对当前中国

农业展览进行考察,则其大部分集中于展示性和交易性都

较低的中部区域。这是中国农业展览行业普遍专业化程度

低、项目重复化严重的一个直观体现,其背后所体现的农业

展览供需结构性失衡正是中国农产品展会在数量和规模增

长的同时行业效率却一直地位徘徊的主要原因。

第三,参展主体观念滞后,认识不到位。农产品生产

流通企业和各类涉农企业是农产品展会的参展主体。发达

国家和市场经济发展成熟的国家,展会是一个非常重要的

营销方式。在日本,客户一般喜欢在展会上先建立联系,

了解企业和产品或试订小批量货,为将来大批量订货打下

基础。目前,国内企业对展览这种立体直观、针对性强的新

23

型营销方式认识不足,另外,国内企业往往看重展会的直

接效果,实际上,展会潜在的和后续效益要远远超过直接

效果,据美国一项调查,在展览结束后16%的客户再联系一

次才签约,10%的客户再联系两次后才签约,20%的客户再

联系三次后才签约。

第四,农产品展会业在农业农村经济发展中所起的作

用没有引起行业的足够重视,农产品展会自身宣传不够,

公众对农产品展会的认识程度仅仅停留在农副产品的销售

和购买上,对新形势下农产品展会经济的重要性认识不全

面。

四、农产品展会发展的对策建议

(一)明确公共部门在会展经济中的定位

在会展经济深入发展的进程当中,政府要履行好公共

服务的职能,需要不断深化认识、转变角色。作为影响供给

的重要一方,既不能放手不管,也不应过度参与、过度扩

张。

制定统一规划,加强对农业展览行业的宏观指导。尽

快制定全国性的农业展览行业发展规划,根据农业展览的

规律、特点以及农产品营销促销工作的实际需要,结合产业

发展的目标、重点和区域特性进行统一规划、分类指导。积

极探索新的管理和服务方式,加快建设农业展览绩效评价

机制。加大对公共产品属性较强、外部性效果明显的公益性

展览的扶持力度。应该加大对公益性展览的政策和资金支

24

持力度,探索最优的支持方式,营造良好的市场环境,避

免和限制展览的低水平复制。

(二)加快农产品展会专业化建设,打造品牌展会

针对目前农产品展会数量多、规模小,层次低、良莠不

齐的实际情况,组织开展深入细致的调查研究,对现有展

会进行归类排队,提出布局合理的整合意见,发展有产业

依托的展会,重点扶持和保护品牌展会。加强培训,培育

专业会展人才,为农产品展会业发展提供强有力的智力支

持。

(三)积极培育农产品展会市场,调动各种社会力量积

极参与公共部门要逐步退出商业性展览。应该变主办为监

管,将运营权更多地交给市场,同时引导市场改善供给结

构,推动农业展览的市场化和专业化进程。要制定优惠政

策吸引不同所有制企业和资本进入农产品展会行业,通过

市场配置资源,解决管理观念滞后、展会效益低、内外两张

皮等不利于展会发展的问题,促进农产品展会业的持续健

康快速发展。

第二节项目编制说明

(根据实际情况编写,以下仅作为参考)

25

一、编制目的

本技术标体现我公司对XX农产品展会搭建项目的总体

构思和部署。

二、编制依据

1.依据XX农产品展会搭建项目设计方案、相关图纸及

现场踏勘情况。

2.国家现行法律发法规,包括《中华人民共和国建筑

法》、《建设工程质量管理条例》及其他国家、省有关法律

法规。

3.国家最近颁发的新版工程施工质量验收规范与新版

《建设工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013,现行的

有关技术标准及省市有关规定。

4.国家现行的有关建设工程现场管理规定,安全技术规

范也操作规程,省市有关安全、文明、消防等规定。

5.单位的质量体系《程序文件》、《质量手册》、《技

术标准》等管理制度。

6.类似项目施工经验资料。

三、参照的有关技术规范标准

1.《建筑内部装修设计规范》GB50222-2017;

2.《建筑装修饰工程施及验收规范》GB50210-2018;

3.《室内装修工程质量规范》QB1838-934;

4.《建筑施工安全检查标准》JGJ59-995;

26

5.《施工现场临时用电安全技术规范》JGJ46-886;

6.《建筑工程装饰施工质量验收统一标准》

GB50300-20018;

7.《建筑电气工程施工质量验收规范》GB50302-20029;

8.《建设工程项目管理规范》GB/T50326-200110;

9.展会行业标准规范。

国家有关工程建设的其它规范、规程及技术标准。

四、编制原则

1.认真贯彻国家对工程建设的各项方针和政策,严格执

行工程建设程序。

2.保证重点,统筹安排。

3.遵循施工工艺及其他技术规律,坚持合理的施工程序

和施工顺序。

4.采用合理的施工管理方法,有组织有节奏,均衡和连

续地施工。

5.充分利用先进施工技术,科学地确定施工方案,严格

控制工程质量,确保安全施工,努力缩短工期。

6.科学地规划施工平面图,减少施工用地,合理储存建

设物资,减少物资运输量。

五、编制内容

XX农产品展会搭建项目设计方案所表达的全部内容

27

第三节项目概况

一、总体概述

本工程为农产品展会设计施工一体化,工程地址为

XX,建设规模:布展设计施工面积约XX平米,XXXX年XX月

X日前完成方案深化、施工图设计及施工;我司将严格按照

国家施工及验收规范施工的要求组织施工,所用的材料选

料、施工要求及验收标准都要达到国家施工验收规范合格标

准。

为了更好地协调组织施工,并充分考虑到各种施工之

间的搭接和交叉特制订本施工方案。本方案为农产品展会

设计施工之施工组织方案,各施工班组在各个施工阶段均

需依据本方案要求组织施工,它是用来指导施工项目全过

程各项活动的技术、经济和组织的综合性文件,是施工技术

与施工项目管理有机结合的产物,是工程开工后施工活动

能有序、高效、科学合理地进行的保证。整个工程的计划工

期为XXXX年XX月X日前完工,要求从开工到竣工验收,在

各阶段紧抓安全、质量、进度、环保、文明不放松,争取高

效率、高质量、高标准圆满完成任务。

二、项目概述

1.本项目为XX农产品展会搭建项目。施工范围包括中

心展区(34m*16m以内)整体形象设计搭建、灯箱、标志性

文字,配备LED大屏幕、绿化。中心展区共分为三大块:中

28

心舞台搭建区、XX农产品展销展示区、农村领创人才成果展

示区。中心展示区需布置的简洁大方、采光视觉效果通透。

2.本项目设计施工图包括的主要施工工艺

地面:钢木结构框架+淋油板背墙:钢结构框架+面饰乳

胶漆顶部:TRUSS架结构

展板:钢结构、饰面:乳胶漆、烤漆、高清写真画面

定制类道具:木制烤漆、钢结构+木制烤漆

美工部分:亚克力发光字、冷轧板激光雕刻字、密度板

雕刻字、高清背胶写真等。

29

第二章现场踏勘计划

第一节现场踏勘目的

一、目的与作用

我公司进行现场踏勘的目的在于进一步了解招标人的

意图和展会现场周围的环境情况,以获取有用的信息并据此

作出是否投标或投标策略以及投标报价。现场踏勘是投标工

作的基础,我公司人员以此获得第一手资料,直观认知并辩

识展会会的地址、展台区域划分与搭建及其与周围环境、相

关规划的协调性等;同时对展会服务工作的进一步开展确立

基本前提,其主要目的有:

1.展会地点与周围环境;

2.展会场地布局;

3.对展会区域设计划分有基本了解与构想;

4.了解采购单位地点、人员等基本情况,确认采购方服

务要求,为我公司提供展会服务提供依据。

二、工作目标

现场踏勘的基本目标是进行现状调查并对实际情形与

书面资料进行对明和确认,确定采购单位的具体需求和展会

的实际情况,以此来提高投标人的工作有效性和工作效率,

此外现场踏勘还要完成下列工作:

30

1.索取基本资料,如展会的地址、周边交通、水电情况

和社会环境等。

2.确认展会选址的具体位置、平面布置,选址选线周围

的环境敏感点,电力安装情况、消防设备具体情况,展会室

内的布局等等。

3.相关方联系人及联系方式。

第二节现场踏勘时间

现场踏勘的时间由采购人的招标文件决定。

如采购人在招标文件中注明组织集体踏勘并确定时间,

我公司将在当天前往现场进行现场踏勘工作。

如采购人不组织现场踏勘,我公司将于获取招标文件

1-2日后联系采购人,并申请现场踏勘,如采购人同意再约

定现场踏勘时间。

我公司将在获得许可后书面告知申请人具体踏勘时间

和现场踏勘内容、注意事项。

我公司承诺严格按照法律法规和相关流程进行现场踏

勘。

现场踏勘申请表

项目名称

项目地点

踏勘接待

31

单位名称

投标人联系人电子邮件

电话传真

签名

日期

(注:人员名单应注明姓名、身份证号码)

第三节现场踏勘制度

第一条为进一步规范投标活动中的现场踏勘行为,提

高投标文件编制的效率与质量,结合我公司实际,制定本制

度。

第二条现场踏勘工作应该遵循高效、便捷、公开、公

平、工作、廉洁的原则。

第三条公司行政管理部门应当至少组织XX名踏勘人

员进行现场踏勘工作。踏勘人员应具备履行现场踏勘职责的

32

能力,有特殊要求的,由行政管理部门自行决定。踏勘人员

应当出具现场踏勘结论。

第四条行政管理部门针对投标活动的现场踏勘程序

按照以下步骤执行。

1.明确踏勘任务。投标活动中的现场踏勘,应明确我公

司联合踏勘组,组织至少XX名踏勘人员开展现场踏勘工作。

2.确定踏勘时间。踏勘人员应当在受理时书面告知申请

人具体踏勘时间和现场踏勘内容、注意事项。

3.依法现场踏勘。踏勘人员抵达现场向申请人出示工作

证后,依据现场踏勘的有关内容和行政许可操作规程的有关

标准,逐一调查、核实、确认、检查、勘验现场情况,并以

文字、录像、图片、录音及其他形式记录现场踏勘情况,记

录情况应当能满足现场踏勘要求的内容。

4.形成踏勘结果。根据现场踏勘情况,踏勘人员现场出

具踏勘结论,申请人或经申请人授权的其他自然人应当在

《现场踏勘结论确认表》(以下简称《确认表》)签字确认,

拒绝签字确认的,踏勘人员需对拒签情况进行记录。踏勘人

员在现场踏勘工作结束后1个工作日内将《确认表》及相关

文字、录像、图片、录音及其他形式记录现场踏勘情况的资

料提交至审批事项承办人。

第五条现场踏勘完成后,行政管理部门应当及时对文

字、录像、图片、录音及其他形式记录现场踏勘情况的文件

按照归档范围收集齐全,进行整理、立卷,以备查阅。

1.拍照取证做到全方位,重要细节,公司外观。

33

2.做好现场检查相关记载。

3.注意踏勘人员言行端庄严肃热情。

4.检查前准备相关表格材料。

第四节现场踏勘人员

我公司将组织不少于XX名踏勘人员前往采购单位开展

踏勘工作。

踏勘人员由行政管理部门选取,其中必须包括一名负责

展会布局规划设计的技术专业人员,其他人员根据招标文件

情况灵活选取。

现场踏勘人员明细表

序号姓名职务职责范围联系方式身份证号

1

2

3

4

5

6

第五节现场踏勘流程

1.向采购单位提出踏勘申请,得到书面许可后组织现场

34

踏勘事宜。

2.明确踏勘任务,组织至少XX名工作人员前往采购单位

进行现场踏勘。

3.做好准备工作,包括但不限于项目的相关资料(招标

文件、踏勘许可书、踏勘人员工作证件、踏勘情况记录表等),

进行踏勘工作的工具(相机、笔记本、纸、量尺、计量检测

工具等)。

4.在规定时间前往采购单位,进行踏勘工作。

5.踏勘内容包括但不限于展会地点与周围环境;展会场

地布局;对展会区域设计划分有基本了解与构想;了解采购

单位地点、人员等基本情况,确认采购方服务要求,为我公

司提供展会服务提供依据。

6.踏勘人员应严格遵守采购单位规章制度,不扰乱采购

单位工作秩序。

7.现场向采购单位工作人员询问招标文件未注明的项

目相关情况,并作书面记录。

8.踏勘人员做好现场记录、拍照等工作。

9.踏勘人员填写现场踏勘记录并出具踏勘意见。

10.填写现场踏勘确认单。

第六节现场踏勘记录

项目名称:

35

项目地点:

踏勘人员:

踏勘主要内容:

踏勘人员意见:

踏勘人员签名:

日期:

附:现场照片若干

现场踏勘确认单(采购人留存)

项目名称

项目编号

投标人

经办人

办公电话

移动电话

现场踏勘确认回执(投标人留存)

项目名称

项目编号

投标人

采购人

采购单位经办人签字:(须加盖公章)

踏勘时间年月日时分

现场踏勘情况记录表

年月日

36

采购单位负责人职务

项目名称建筑面积结构形式

项目地点(详细地址)投资金额

职联系手机

联系人

务方式固定电话

内容踏勘记录备注

现场踏勘

情况记录

建设单位意见现场踏勘意见审查意见

负责人签字:踏勘人员签字:

年月日年月日年月日

采购单位有关人员应配合踏勘工作,主动提供有关资

料,认真核对记录情况,如有异议应当场提出;如无异议,

应签字确认,并对已签字确认情况承担相应法律责任。此表

一式两份,采购单位、投标人各执一份。

37

第三章整体方案设想

第一节展会活动服务设想

一、实施方案策划思路

(一)展会活动实施方案的合理性

本次活动共分为四个阶段

第一阶段:布展阶段,时间控制,为保障活动效果,特

延长搭建时间,共计X天,X月XX日0点至X月XX日18:00。

第二阶段:检查阶段,X月XX日,检查搭建布置情况,

对可能的隐患,不符合要求的地方进行整改,确保效果。

第三阶段:展出阶段,为保障展会效果,时间确定为X

月XX日—X月XX日(10:00—21:00),属于企业展示销售阶

段;

第四阶段:撤展阶段,预留了一天半时间来撤出,在保

障安全的情况下,快速撤出,X月XX日17:00—X月XX日18:00

撤场完毕。

(二)展会活动实施方案的针对性

1.展会活动主体组织实施的针对性方案

(1)根据主题“品XXXX,享XXXX”设计了主题画面,

如下图:

(主形象设计根据实际情况设计)

38

(2)根据主题设计方案,设计整个展会活动的示意图

效果图等。

(3)针对本次活动的主题“品XXXX,享XXXX”,特设

置了三大内容:XX形象展示及推广、开幕式及XX文艺演出、

XX农产品展示与展销。

(4)针对本次活动,特设置了赞助商区域,通过X市场

运作,为本次活动争取更多的实惠,包括参会礼品、企业政

策、现场抽奖等。

2.展会活动现场搭建服务的针对性方案

(1)编制了现场搭建布展方案:

1)编制布展原则与实施保障:根据大会的总体布置方

案执行,严格按照主承办方的既定方针要求进行设计制作,

设计上严格遵循大会的主题思想、风格等。在现场布置氛围

的布展公司均是经验丰富的搭建布展公司,在制作和布置质

量上会进行严格把关,以确保展会整体效果。

2)展位布局图:

(根据实际情况上图)

3)舞台示意图

(根据实际情况上图)

4)形象区布局图

(根据实际情况上图)

5)现场布展描述:现场布置要求高端、简洁、大气。

根据实际情况,结合本次活动的设计,搭建材料以环保节

能、低成本为标准。保证会场基础功能设施,保证灯光特效、

39

现场摄像等效果。现场分为三个区域:

①舞台区:舞台布置高端、大气,结合农业丰收元素气

息同时具有设计感的专业舞台。

②展位区:设有国际标准展位,现场有XX家农业企业参

展。

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