合同签订流程标准化指南（2024年修订）

合同签订流程标准化指南（2024年修订）本合同目录一览1.合同准备阶段1.1确定合同类型与模板1.2准备合同草稿1.3明确合同主体与签订人1.4收集相关资质文件2.合同审批阶段2.1初步审查合同内容2.2法律顾问审核2.3高管或董事会审批2.4审批意见反馈与修改3.合同谈判阶段3.1确定谈判议程3.2双方协商与让步3.3记录谈判结果3.4达成一致意见4.合同签订阶段4.1准备签字材料4.2合同签字人确认4.3见证签字过程4.4签字后合同归档5.合同生效阶段5.1交换签字原件5.2合同备案与登记5.3合同履行监督5.4合同变更与解除条件6.合同履行管理6.1明确合同履行主体6.2监督合同履行进度6.3处理履行中出现的问题6.4合同履行完毕的验收与评估7.合同风险管理7.1识别合同风险7.2制定风险预防措施7.3风险应对策略7.4定期进行风险评估8.合同纠纷解决8.1协商解决争议8.2调解与仲裁8.3法律诉讼8.4执行判决或裁决9.合同保密与知识产权保护9.1确定保密信息范围9.2保密义务与期限9.3知识产权归属与保护9.4违反保密义务的后果10.合同的终止与解除10.1合同终止条件10.2解除合同的程序10.3终止或解除后的义务履行10.4合同终止或解除的后果处理11.合同违约责任11.1违约行为界定11.2违约责任承担11.3违约赔偿金额计算11.4违约责任的免除12.合同争议解决方式12.1选择争议解决方式12.2约定仲裁机构12.3确定诉讼管辖法院12.4双方遵守争议解决结果13.合同的附则与附件13.1附则内容说明13.2附件清单与说明13.3附件与合同具有同等效力13.4附件的更新与替换14.合同的修改与更新14.1合同修改的条件14.2修改过程的记录14.3更新后的合同公告14.4更新后合同的生效日期第一部分：合同如下：第一条合同背景与双方权益1.1本合同由甲乙双方于2024年4月1日签订，甲乙双方同意按照平等、自愿、公平、诚实信用的原则，建立合作关系。1.2甲方是一家专业从事互联网技术研发和应用服务的高新技术企业，拥有自主研发的互联网平台和技术。1.3乙方是一家专注于提供市场营销和咨询服务的企业，具备丰富的市场运营经验和客户资源。1.4双方确认，本合同的签订旨在整合各自资源，共同开展市场推广活动，实现互利共赢。第二条合作内容与合作范围2.1甲方同意向乙方提供其自主研发的互联网平台和技术，用于乙方开展市场推广活动。2.2乙方同意在市场推广活动中使用甲方提供的互联网平台和技术，并按照约定支付相关费用。2.3双方同意共同制定市场推广方案，并按照方案开展合作，一方如对方案有修改意见，应提前通知另一方进行协商。2.4双方同意在合作期间保持密切沟通，及时解决合作过程中出现的问题。第三条合作期限与合作终止3.1本合同的合作期限为2024年4月1日至2027年3月31日，合作期满后双方可协商续签。3.2双方同意，如一方未履行合同义务，另一方有权终止合同，并要求违约方承担违约责任。3.3在合作期间，如一方发生重大违约行为，另一方有权立即终止合同，并要求违约方承担违约责任。3.4双方同意，在合同终止后，仍应履行合同中约定的后续义务，如办理合同解除手续、支付未付费用等。第四条费用与支付4.1乙方应向甲方支付合作期间的使用费用，具体金额和支付方式由双方在合同附件中约定。4.2甲方应在收到乙方支付的费用后，按照约定提供互联网平台和技术，并保证服务的质量和稳定性。4.3双方同意，如一方未按照约定时间支付费用，另一方有权暂停提供服务，并要求违约方支付滞纳金。4.4双方同意，如因不可抗力等原因导致合同无法履行，双方应协商解决，并根据实际情况调整费用。第五条保密与知识产权保护5.1双方同意，在合作期间和合作终止后，对双方之间的商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。5.2双方同意，在合作期间所形成的知识产权，包括技术成果、商标、专利等，归甲方所有。5.3乙方应在合作期间和合作终止后，尊重甲方的知识产权，不得侵犯甲方的知识产权。5.4如乙方侵犯甲方的知识产权，甲方有权要求乙方停止侵权行为，并承担相应的赔偿责任。第六条违约责任与赔偿6.1双方同意，如一方未履行合同义务，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2双方同意，如一方发生重大违约行为，另一方有权立即终止合同，并要求违约方承担违约责任。6.3双方同意，如因不可抗力等原因导致合同无法履行，双方应协商解决，并减轻或免除违约责任。6.4双方同意，在本合同履行过程中，如发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条合同的变更与解除8.1双方同意，本合同签订后，如因客观情况发生变化，需要变更或解除合同的，可以协商一致进行变更或解除。8.2提出变更或解除合同的一方应提前三十天书面通知对方，并说明变更或解除的理由和条件。8.3双方同意，在合同变更或解除前，应充分沟通，确保双方利益得到妥善保护。8.4合同变更或解除后，双方应按照约定办理相关手续，如退还已支付的费用、清理债权债务等。第九条合同的转让9.1双方同意，未经对方书面同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。9.2双方同意，如一方拟将本合同权利和义务转让给第三方，应提前六十天书面通知对方，并提交相关证明文件。9.3对方对转让事项有异议的，有权拒绝转让，并书面通知对方。9.4双方同意，本合同的转让不得影响合同的履行和双方的权利义务。第十条不可抗力10.1双方同意，不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、社会事件等。10.2发生不可抗力事件的一方应立即通知对方，并尽最大努力减少不可抗力事件的影响。10.3双方同意，如不可抗力事件导致合同无法履行，双方应协商解决，并根据实际情况调整合同履行期限和方式。10.4双方同意，如不可抗力事件持续发生，导致合同无法履行超过三个月的，双方均有权终止合同，并按照本合同约定处理后续事项。第十一条争议解决11.1双方同意，在本合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。11.3双方同意，诉讼是解决争议的手段，除非法律另有规定，否则双方不得单方面采取诉讼以外的解决方式。11.4双方同意，在争议解决过程中，应保持合同的履行，除非争议解决结果有相反规定。第十二条合同的附则与附件12.1附则内容说明，本合同的附则是合同的组成部分，与具有同等法律效力。12.2附件清单与说明，附件包括双方提交的有关合同履行的重要文件和资料。12.3附件与合同具有同等效力，双方应按照附件的约定履行合同义务。12.4附件的更新与替换，如附件内容需要更新或替换，双方应书面确认，并替换原附件。第十三条合同的修改与更新13.1合同修改的条件，本合同签订后，如因客观情况发生变化，需要修改合同的，可以协商一致进行修改。13.2修改过程的记录，双方应书面记录合同修改的内容，并由双方代表签字确认。13.3更新后的合同公告，修改后的合同应及时向双方公告，并按照修改后的合同内容履行义务。13.4更新后合同的生效日期，修改后的合同自双方书面确认之日起生效。第十四条合同的终止与解除14.1合同终止条件，本合同履行完毕或者双方同意终止合同的，合同终止。14.2解除合同的程序，双方同意解除合同的，应书面通知对方，并按照合同约定处理后续事项。14.3终止或解除后的义务履行，合同终止或解除后，双方仍应履行合同中约定的后续义务，如办理合同解除手续、支付未付费用等。14.4合同终止或解除的后果处理，合同终止或解除后，双方应对合同终止或解除前的权利义务进行清理，并按照约定处理相关事项。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：合同类型与模板选择说明附件二：双方主体资质文件清单附件三：互联网平台和技术使用费用明细表附件四：市场推广方案及时间表附件五：保密信息范围和保密期限说明附件六：知识产权归属和保护措施清单附件七：合同履行监督与评估办法附件八：合同变更、解除与终止条件及程序附件九：违约金计算方式和违约责任说明附件十：争议解决方式及诉讼管辖法院说明附件十一：合同附则内容确认书附件十二：附件更新与替换确认书附件的详细要求和说明：附件一：合同类型与模板选择说明本附件详细说明了合同的类型选择标准，包括各类合同的适用场景、条款内容、模板样式等。甲方应根据实际需求选择合适的合同类型，并按照模板准备合同草稿。附件二：双方主体资质文件清单本附件列出了双方在签订合同时需要提供的资质文件，包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法定代表人身份证明等。双方应确保资质文件的真实性和有效性。附件三：互联网平台和技术使用费用明细表本附件详细列出了甲方提供互联网平台和技术的费用明细，包括费用金额、支付方式、支付时间等。乙方应按照约定的时间和方式支付费用。附件四：市场推广方案及时间表本附件详细描述了市场推广活动的方案和时间表，包括活动主题、内容、时间、地点、预算等。双方应按照方案和时间表开展合作。附件五：保密信息范围和保密期限说明本附件明确了保密信息的范围，包括合同内容、商业秘密、技术资料等。同时，说明了保密期限的设定和保密义务的履行要求。附件六：知识产权归属和保护措施清单本附件详细说明了双方在合作过程中产生的知识产权归属问题，包括技术成果、商标、专利等。同时，列出了保护措施的具体内容。附件七：合同履行监督与评估办法本附件描述了双方对合同履行过程的监督和评估办法，包括监督方式、评估标准、反馈机制等。双方应按照办法进行合同履行情况的监督和评估。附件八：合同变更、解除与终止条件及程序本附件详细列出了合同变更、解除和终止的条件及程序，包括变更、解除和终止的原因、通知方式、双方义务等。附件九：违约金计算方式和违约责任说明本附件说明了违约金的计算方式，包括计算基数、计算比例、支付时间等。同时，明确了违约责任的具体内容，包括违约金支付、损失赔偿等。附件十：争议解决方式及诉讼管辖法院说明本附件详细说明了争议解决方式，包括协商解决、调解、仲裁和诉讼等。同时，指定了诉讼管辖法院。附件十一：合同附则内容确认书本附件用于确认合同附则的内容，包括双方对附则的理解和认可。双方应按照附则的约定履行合同义务。附件十二：附件更新与替换确认书本附件用于确认附件的更新和替换事项，包括更新和替换的条件、程序、双方义务等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为及责任认定标准：1.甲方未按照约定时间提供互联网平台和技术，或提供的平台和技术不符合约定的质量标准，构成违约。乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。示例说明：如果甲方未能在2024年5月1日前提供符合约定的互联网平台和技术，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿因延迟提供技术导致的损失。2.乙方未按照约定时间支付费用，或支付的金额不足，构成违约。甲方有权暂停提供服务，并要求乙方支付违约金，违约金计算方式按照附件九的规定执行。示例说明：如果乙方在2024年5