融创集团房地产合同管理实施规定

融创集团房地产合同管理实施规定第一章总则第一条目的和适用范围为加强融创集团房地产合同管理，规范合同行为，保护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，特制定本规定。本规定适用于融创集团及其下属公司的所有房地产合同管理工作。第二条管理原则融创集团房地产合同管理应遵循以下原则：合法性原则：确保合同内容和签订程序符合国家法律法规；规范性原则：建立统一的合同管理制度和流程；保密性原则：对合同信息进行严格保密，防止信息泄露；效率性原则：提高合同管理效率，优化合同审批流程。第三条管理职责融创集团设立专门的合同管理部门，负责房地产合同的管理工作。合同管理部门的主要职责包括：制定和完善合同管理制度；审核和监督合同的签订、履行和变更；建立和维护合同档案；组织合同管理培训和宣传。第二章合同的签订第四条合同签订前的准备工作对合作方进行资信调查，确保合作方具备相应的资质和履约能力；明确合同标的、价格、履行期限、违约责任等主要条款；评估合同风险，制定相应的风险防范措施。第五条合同文本的起草合同文本应由法律专业人员或具备相应能力的人员起草；合同文本应明确、具体，避免使用模糊不清的表述；合同文本应包括但不限于以下内容：合同编号、合同名称、当事人信息、合同标的、数量、质量、价格、履行期限、违约责任、争议解决方式等。第六条合同的审核合同文本应提交给合同管理部门进行审核；审核内容包括合同的合法性、合规性、合理性和完整性；审核通过后，合同文本应提交给公司法定代表人或授权代表签字。第七条合同的签订合同应由公司法定代表人或授权代表与合作方签订；签订合同应使用公司规定的标准格式合同文本；签订合同时，双方应仔细核对合同内容，确保无误。第三章合同的履行第八条合同履行的监督合同管理部门应对合同履行情况进行监督，确保合同按期履行；对于合同履行过程中出现的问题，应及时协调解决；对于重大合同履行事项，应定期向公司高层报告。第九条合同变更和解除合同变更或解除应遵循法律法规和公司规定；合同变更或解除应由双方协商一致，并签订书面协议；合同变更或解除的书面协议应报合同管理部门备案。第十条合同违约的处理发现对方违约时，应及时发出违约通知，并要求对方承担违约责任；对方违约造成损失的，应依法要求赔偿；对于严重违约行为，应采取法律手段维护公司权益。第四章合同档案管理第十一条合同档案的建立合同管理部门应建立完整的合同档案，包括电子档案和纸质档案；合同档案应包括合同文本、合同变更协议、合同履行记录等。第十二条合同档案的保管合同档案应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露；合同档案的保管期限应符合法律法规和公司规定；对于重要合同档案，应采取加密、备份等措施。第十三条合同档案的利用合同档案的利用应符合公司规定，不得擅自泄露或用于非法目的；合同档案的查询、借阅应办理相应手续；对于涉及商业秘密的合同档案，应严格控制知情范围。第五章附则第十四条规定解释权本规定的最终解释权归融创集团所有。第十五条规定生效时间本规定自_______年_______月_______日起生效，原有相关规定与本规定不一致的，以本规定为准。第十六条其他本规定未尽事宜，按照融创集团相关规章制度执行。本规定由融创集团制定并负责解释，如有变更，将及时通知相关部门和人员。融创集团_______年_______月_______日（注：以上为合同管理实施规定的前半部分，待续。）第十七条信息化管理融创集团应建立合同信息化管理系统，实现合同管理的数字化、自动化。合同信息化管理系统应具备合同起草、审核、签订、履行、变更、解除、归档等功能。合同信息化管理系统应保证数据安全，防止数据丢失、泄露或被非法访问。第十八条合同培训融创集团应定期组织合同管理培训，提高员工的合同意识和合同管理能力。培训内容包括合同法律法规、合同管理流程、合同风险防范等。培训对象包括合同管理部门人员、相关部门负责人及合同经办人员。第十九条合同考核融创集团应对合同管理情况进行定期考核，确保合同管理工作的有效性。考核内容包括合同签订率、合同履行率、合同档案管理情况等。考核结果作为评价和激励合同管理部门及相关人员的依据。第二十条违规处理对违反本规定的行为，融创集团应根据情节轻重进行处理。处理措施包括警告、罚款、解除劳动合同等。违规处理应遵循公平、公正、透明的原则。第二十一条合同争议解决合同履行过程中发生的争议，应首先通过协商解决。协商不成时，可依法申请调解、仲裁或提起诉讼。合同争议解决过程中，应采取措施减少损失，防止争议扩大。第二十二条合同管理改进融创集团应根据合同管理的实际情况，不断改进合同管理制度。改进措施包括优化合同流程、提高合同审核效率、加强合同风险控制等。改进建议由合同管理部门提出，经公司高层审批后实施。第二十三条跨部门协作合同管理涉及多个部门，相关部门应加强协作，形成合同管理的合力。合同管理部门应与财务部门、法务部门、业务部门等建立良好的沟通机制。跨部门协作应遵循公司的整体利益，避免部门利益冲突。第二十四条合同管理的持续改进融创集团应持续关注合同管理领域的新理念、新技术、新方法。根据市场变化和公司发展需要，不断优化和升级合同管理策略。鼓励员工提出合同管理改进建议，营造持续改进的企业文化。第二十五条规定修订本规定可根据法律法规的变化、公司战略的调整及合同管理实践的需要进行修订。修订提议由合同管理部门提出，经公司高层审议通过后实施。修订后的规定应及时通知相关部门和人员，确保规定得到有效执行。第二十六条规定解释本规定由融创集团法务部门负责解释。对规定内容有疑问或争议时，应向法务部门咨询。第二十七条规定备案本规定应报融创集团董事会备案。规定备案后，应在公司内部公布，确保全体员工知晓。第二十八条规定生效本规定自发布之日起生效。本规定与之前发布的相关规定