公司会议管理制度迟到缺席

公司会议管理制度迟到缺席第一章总则

为确保公司会议的高效有序进行，加强会议纪律，提高决策效率，制定本会议管理制度。本制度适用于公司内部所有层级会议，包括但不限于董事会议、管理层例会、项目协调会等。以下针对会议迟到、缺席等情况作出明确规定。

一、会议纪律

1.与会人员应严格遵守会议时间，按时参加会议。迟到视为对他人时间的不尊重，影响会议效率。

2.若因特殊情况无法按时参加会议，应提前向会议主持人请假，并说明原因。

3.会议期间，与会人员应保持手机静音，避免影响会议进程。

二、迟到缺席处理

1.迟到处理：

a.迟到5分钟以内，与会人员应主动向会议主持人道歉，并在会议签到表上注明迟到原因。

b.迟到5-15分钟，除主动道歉外，还需在会议结束后向会议主持人说明原因，并在会议纪要中记录。

c.迟到15分钟以上，视为缺席，按照缺席规定处理。

2.缺席处理：

a.未经请假或请假未批准的缺席，视为无故缺席。

b.无故缺席的与会人员，将在公司内部通报批评，并视情况给予相应处罚。

c.因特殊情况请假缺席的，需在会议结束后尽快了解会议内容，并在下次会议前向会议主持人汇报学习情况。

三、会议通知与签到

1.会议通知应明确会议时间、地点、议程等内容，提前发送给与会人员。

2.与会人员应在会议开始前进行签到，签到表由会议主持人负责保管。

四、会议保密

1.会议内容涉及公司内部信息，与会人员应严格遵守保密规定，不得泄露给无关人员。

2.会议纪要应在会议结束后及时整理，由会议主持人审核后发送给与会人员，并注明保密要求。

五、制度修订

本制度根据公司发展需要，由管理层决策者负责修订和完善。修订后的制度应广泛征求各部门意见，并经公司领导批准后发布实施。

本章节内容仅作为公司会议管理制度迟到缺席部分的概述，后续章节将针对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行详细阐述。

第二章会议流程

为确保公司会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议目的，制定以下会议流程。会议流程分为会前准备、会议进行和会议结束三个阶段。

一、会前准备

1.会议主题与目的：会议主持人需提前明确会议主题和目的，确保会议内容紧密围绕议题展开。

2.会议通知：会议组织者应在会议开始前至少一天，向与会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员等。

3.会议资料准备：会议主持人负责准备与会议主题相关的资料，并在会议开始前至少半天发送给与会人员，以便大家提前了解会议内容。

4.会议室预约与布置：会议组织者需提前预约会议室，并根据会议性质和参会人数进行适当布置。

5.会议设备检查：会议开始前，会议组织者应检查会议室内的设备设施，如投影仪、音响、白板等，确保设备正常运行。

二、会议进行

1.会议签到：与会人员在会议开始前进行签到，会议主持人负责收集签到表，以便了解参会人员情况。

2.会议主持人发言：会议主持人简要介绍会议主题、目的、议程和参会人员，明确会议纪律，宣布会议开始。

3.各部门汇报：根据会议议程，各部门负责人依次汇报工作进展、存在的问题及解决方案。

4.讨论与决策：针对会议议题，与会人员进行充分讨论，提出意见和建议，最终形成决策。

5.会议记录：指定专人负责记录会议内容，包括会议议题、讨论过程、决策结果等。

三、会议结束

1.总结发言：会议主持人对本次会议的讨论和决策进行总结，明确下一步工作计划和责任分工。

2.会议纪要：会议结束后，会议记录人应在24小时内整理出会议纪要，经会议主持人审核后发送给与会人员。

3.会议反馈：与会人员收到会议纪要后，如有意见和建议，应在48小时内向会议主持人反馈。

4.会议资料的归档：会议结束后，会议组织者负责将会议资料和纪要整理归档，以备查阅。

本章详细阐述了公司会议流程的三个阶段，旨在确保会议的有序进行，提高会议效率。后续章节将继续对会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容进行论述。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议内容的书面记录，是会议决策和任务分配的重要依据。为确保会议成果的落实，提高工作效率，本章对会议纪要的跟踪落实进行详细规定。

一、会议纪要的整理与发布

1.会议结束后，会议记录人应在24小时内完成会议纪要的整理，确保纪要内容准确、完整。

2.会议纪要应包括以下内容：会议主题、时间、地点、参会人员、讨论议题、决策结果、责任人和完成时限等。

3.会议纪要经会议主持人审核无误后，应及时发送给与会人员和相关人员。

二、会议纪要的阅读与反馈

1.与会人员收到会议纪要后，应在48小时内仔细阅读，并提出意见和建议。

2.如有异议或建议，与会人员应向会议主持人反馈，以便及时调整和完善会议决策。

三、任务分配与执行

1.会议纪要中明确的责任人和完成时限，各责任人应严格按照要求执行。

2.各责任人应将会议决策纳入日常工作计划，确保任务按时完成。

3.会议组织者应定期跟进会议纪要中任务的执行情况，对进度滞后或存在的问题及时协调解决。

四、会议纪要的跟踪与检查

1.会议组织者应建立会议纪要跟踪机制，对会议决策的执行情况进行定期检查。

2.检查内容包括：任务完成情况、责任人工作进度、存在问题及解决方案等。

3.对于未按期完成的任务，会议组织者应督促责任人尽快完成，并视情况给予相应处罚。

五、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要整理完毕后，应按照公司规定进行归档，以便日后查阅。

2.会议纪要归档后，相关人员如有需要，可向会议组织者申请查阅。

本章对会议纪要的跟踪落实进行了详细规定，旨在确保会议成果的转化和执行。后续章节将继续论述会议室管理规定等相关内容。

第四章会议室管理规定

为保障公司会议的顺利进行，提高会议室使用效率，营造良好的会议环境，特制定以下会议室管理规定。

一、会议室预约与管理

1.会议室预约：各部门需提前预约会议室，预约时需提供会议主题、参会人数、会议时间等信息。

2.会议室管理员负责对预约进行审核，确保会议室合理安排使用。

3.如有特殊需求，如视频会议、设备调试等，预约部门需提前与会议室管理员沟通，确保会议设施满足需求。

二、会议室使用规范

1.会议室内应保持整洁，禁止吸烟、进食。

2.会议室内设备使用完毕后，应关闭电源，恢复设备至初始状态。

3.与会人员应爱护会议室内设施，如发现设备损坏，应及时报修。

4.会议室内严禁私拉乱接电源线、网络线等，确保消防安全。

三、会议室设备维护

1.会议室管理员负责定期检查会议设备，确保设备正常运行。

2.如会议设备出现故障，管理员应及时联系维修人员进行维修。

3.对于重要会议，会议室管理员应提前进行设备调试，确保会议期间设备稳定可靠。

四、会议室钥匙管理

1.会议室钥匙由会议室管理员负责保管，如有需要，可向管理员借用。

2.借用钥匙需登记，并在会议结束后及时归还。

3.会议室管理员应定期检查钥匙，确保钥匙数量与实际相符。

五、会议服务与支持

1.会议室管理员应协助会议组织者做好会前准备工作，如摆放桌椅、调试设备等。

2.会议期间，会议室管理员应密切关注会议进展，及时解决可能出现的问题。

3.会议结束后，会议室管理员负责检查会议室使用情况，确保会议室恢复原状。

本章详细阐述了会议室管理规定，旨在为公司各类会议提供良好的硬件环境和会务支持。后续章节将对附则等内容进行论述。

第五章附则

为确保公司会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本管理制度自发布之日起生效，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

二、本管理制度适用于公司全体员工，各部门应严格遵守，并做好宣传和落实工作。

三、本管理制度的解释权归公司管理层所有，如有未尽事