乡镇公务会议管理制度

乡镇公务会议管理制度第一章总则

一、为了加强乡镇公务会议的管理，提高会议效率，确保会议的严肃性、科学性和规范性，根据国家有关法律法规，结合本乡镇实际情况，特制定本制度。

二、本制度适用于乡镇政府及所属各部门、各单位组织的各类公务会议。

三、会议应当坚持以下原则：

1.精简、高效原则。严格控制会议数量和规模，减少会议时间，提高会议效率。

2.民主、集中原则。充分发扬民主，尊重与会人员意见，实行集中指导下的民主决策。

3.公开、透明原则。除涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私外，会议内容应当公开，接受社会监督。

4.节约、环保原则。合理安排会议时间、地点，减少会议成本，降低会议对环境的影响。

四、乡镇政府及所属各部门、各单位应当建立健全会议管理制度，明确会议的组织、筹备、召开、纪要、落实等环节的责任和要求。

五、乡镇政府及所属各部门、各单位应当加强对会议的管理和监督，确保会议的顺利进行，提高会议质量和效果。

六、本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，按照本制度执行。如遇特殊情况，需经乡镇政府主要负责同志批准后，方可调整。

第二章会议流程

一、会议的分类

1.常规会议：定期召开的例会，如乡镇政府常务会议、专题会议等。

2.临时会议：根据工作需要，临时组织召开的会议。

3.联席会议：涉及多个部门或单位共同参与的会议。

二、会议的筹备

1.确定会议主题和目标，明确会议类型、时间、地点、参会人员等。

2.制定会议议程，明确会议讨论的主要议题、汇报人、发言顺序等。

3.提前通知与会人员，确保参会人员对会议内容、议程等有所了解。

4.准备会议材料，包括会议议程、汇报材料、相关政策法规等，并于会前分发至与会人员。

三、会议的召开

1.会议主持人宣布会议开始，介绍与会人员，明确会议主题和议程。

2.会议按照议程逐项进行，汇报人进行汇报，与会人员充分发表意见。

3.会议主持人负责引导讨论，确保会议围绕主题进行，避免跑题。

4.会议期间，做好会议记录，记录与会人员的发言要点、决策结果等。

四、会议决策

1.会议主持人根据与会人员的讨论，总结形成决策方案。

2.决策方案提交会议审议，与会人员表决通过。

3.对决策方案有异议的，可提出书面意见，会议主持人视情况予以答复或调整。

4.会议决策结果应形成书面文件，由会议主持人签发。

五、会议的总结

1.会议主持人对会议进行总结，概括会议成果，强调会议决策的执行要求。

2.对会议中出现的问题和不足，提出改进措施和要求。

3.表扬会议期间表现优秀的与会人员，对会议的组织、筹备等工作给予肯定。

六、会议的结束

1.会议主持人宣布会议结束，感谢与会人员的参与。

2.会议记录人整理会议纪要，并于会议结束后及时发送给与会人员。

3.与会人员签署会议签到表，确认参会情况。

七、会议的后续工作

1.会议纪要的跟踪落实，确保会议决策的贯彻执行。

2.对会议决策的执行情况进行跟踪检查，及时发现问题，督促整改。

3.定期对会议决策的执行情况进行汇总，向乡镇政府主要负责同志报告。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与分发

1.会议结束后，会议记录人应在24小时内完成会议纪要的编制工作，确保纪要内容准确、完整。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、讨论议题、决策结果、责任单位及责任人、执行期限等要素。

3.会议纪要由会议主持人审核批准后，及时分发给与会人员及相关部门。

二、会议纪要的执行与监督

1.各责任单位及责任人应按照会议纪要的要求，认真组织执行，确保会议决策落到实处。

2.各责任单位应定期向乡镇政府报告会议决策的执行情况，包括进度、存在的问题及解决方案等。

3.乡镇政府应加强对会议纪要执行情况的监督，对执行不力的单位或个人进行问责。

三、会议纪要的跟踪检查

1.乡镇政府应设立专门机构或指定专人负责会议纪要的跟踪检查工作。

2.跟踪检查内容包括：会议决策的执行进度、质量、效果等。

3.对跟踪检查中发现的问题，要及时反馈给相关责任单位，并督促整改。

四、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要应按照档案管理规定进行归档，确保资料的安全、完整。

2.归档后的会议纪要应便于查阅，以满足工作需要。

3.会议纪要的保管期限根据实际情况确定，但不少于五年。

五、会议纪要的利用与反馈

1.各单位应充分运用会议纪要，指导工作，推动决策的贯彻落实。

2.对会议纪要中提出的建议和措施，各单位应认真研究，及时反馈执行情况和效果。

3.乡镇政府根据会议纪要的执行情况，不断完善决策机制，提高决策质量。

六、会议纪要的公开与透明

1.会议纪要应在乡镇政府内部进行公开，便于全体工作人员了解会议决策内容。

2.涉及群众利益的会议纪要，应按照政府信息公开的要求，适时对外公开，接受社会监督。

3.各单位应认真对待社会公众对会议纪要的咨询和反馈，及时回应关切，提高政府透明度。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订与使用

1.会议室预订：各部门需提前向乡镇政府办公室提出会议室预订申请，明确会议时间、参会人数、会议类型等。

2.会议室安排：乡镇政府办公室根据会议室预订申请，统筹安排会议室，确保会议顺利进行。

3.会议室使用：会议召开期间，各部门应严格遵守会议室管理规定，爱护设施设备，保持环境整洁。

二、会议室设施与设备

1.会议室应配备必要的设施设备，如投影仪、音响、话筒、白板等。

2.定期对会议室设施设备进行检查、维护，确保设备正常运行。

3.各部门使用会议室时，应按照操作规程正确使用设施设备，发现问题及时报告。

三、会议室环境卫生

1.会议室应保持干净整洁，禁止在会议室内吸烟、进食。

2.会议结束后，使用部门应负责清理会议室，将座椅归位，关闭电源、门窗等。

3.定期对会议室进行卫生保洁，确保会议室内环境良好。

四、会议室安全与保密

1.会议室应加强安全保卫工作，确保会议期间人员和财产安全。

2.会议室内严禁携带易燃、易爆、有毒等危险物品。

3.涉及保密内容的会议，应采取相应的保密措施，如限制参会人员、使用保密设备等。

五、会议室服务与管理

1.乡镇政府办公室负责会议室的管理工作，提供会议服务，确保会议顺利进行。

2.会议期间，会议室管理人员应做好会务工作，协助解决突发问题。

3.定期收集各部门对会议室的意见和建议，不断改进会议室管理工作。

六、会议室使用费用

1.各部门使用会议室，应按照相关规定缴纳会议室使用费用。

2.会议室使用费用用于会议室的维护、保洁等日常管理工作。

3.乡镇政府办公室应定期公布会议室使用费用收支情况，接受监督。

第五章附则

一、本制度