2024年解析秘书考试试题及答案

一、單项选择題1．秘書學，從學科大类来說，属于()范围。A．社會科學B.人文科學C管理科學D综合科學2．“秘書”的涵义，有一种()的演变過程。A．由人到物B由小到大C由物及人D由上到下3．()，朝廷中出現了最早的秘書机构一一太史寮。A．東周B商末周初C秦末汉初D隋末唐初4．虞舜時的史官称為“()”。A．纳言B出纳C長史D记言5．秘書，是一种职务名称，指处在()地位，重要以办文、办會、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。A．中心B枢纽C中枢D中介6．公文写作必须以党和国家的方针政策為指导，同步必须()。A．反应作者的思维活動B在法律赋予的职权范围内進行C纯熟掌握修辞技巧D有业务目的7．秘書工作的辅助性重要体目前地位的()与工作的被動性两個方面。A．被领导性B中介性C附属性D隐秘性8．智能构造即()和能力的综合反应。A．智力B智商C知力D知识9．协调是一门(學問，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利時机；三是要讲究一定的()。A．技巧B技术C艺术D語言艺术10．()是表目前人的态度和行為方面的比较稳定的心理特性的總和。A．性格B愛好C意志D毅力11．()随机抽样，又叫机械随机抽样。A．等距B纯C原则D简朴12．信访工作的特點，一是高度的()性；二是广泛的监督性；三是综合的服务性。A．時效B整体C政策D政治13．按信息形式分，可提成()信息和物化信息。A．内化B内储C内存D内蓄14．协调工作的内容重要是()协调、关系协调和事务协调。A．组织B领导C政策D法律15．從逻辑學的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应當按一定的()逐层進行。A．层次B逻辑C子项D母项16．下列各组文种中，属于行政公文的一组是()。A．汇报命令议案B条例措施章程C条例章程简报C汇报措施方案17．按行文关系分，汇报属于()。A．上行文B下行文C平行文D多行文18．按性质作用分，會议纪要属于()公文。A．公布性B报請性C指挥性D记录性19．某市工商局近来任免了一批干部，需要制发公文，将人事变動状况告知全局干部职工，该文种应选用()。A．通告B命令C决定D通报20．下列各結束用語中，()合用于呈转性汇报。A．特此汇报B妥否，請批复C敬請函复D如無不妥，請批转有关部门执行21．“此件发至县团级”履行政公文()的内容。A．指示域B正文域C附件域D附注域22．行政诉讼當事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的書状叫()。A．上诉状B复议申請書C强制执行申請書D申诉状23．新闻是新近发生的、群众所关怀的重要变迁事实的报道，包括评论。這個定义最重要的是新闻的()。A．搜集B传播C撰写D评价24．經济文書是一种大类，有多种差距极大的体裁，广告属于()类。A．理论B汇报C规约D文學25．下列行政公文中，可以不写主送机关的是()。A．請示B告知C通告D批复26．下列各组文种中，()组同属于工作规约文書。A．措施计划汇报B条例措施章程C．条例章程汇报D章程汇报措施27．下列各组文种中，()组同属于事务文書。A．协议简报經济论文B简报协议會议纪要C．计划總結调查汇报D意見總結商业广告28．公文在阅办阶段的程序是：()。A．审批→传阅→拟办→拟办→承接B传阅→审批→批办→拟办→承接C．拟办→拟办→承接→审批→传阅D审批→拟办→拟办→传阅→承接29．下列各类詞語中，()类詞語不适宜用于公文。A．文言詞汇B能愿動詞C方言俚語D公文常用語30．下列修辞措施中，不适宜用于公文。A．對比B排比C夸张D對偶二、多选題31．秘書學具有()特點。A．政治性B综合性C应用性D稳定性32．以個性特性与能力划分，秘書可分為()等多种类型。A．参谋型秘書B秀才型秘書C公关型秘書D办事型秘書33．秘書工作的政治性体目前()等几种方面。A．阶级性B政策性C思想性D机要性34．秘書人员应具有的职业道德有()等。A．忠于职守B廉洁奉公C团結合作D有关知识35．秘書人员需有包括()等几种面较合理的知识构造。A、基础知识B、综合知识C专业知识D有关知识36．人际关系一般具有這样几种特點，即()。A．個体性B情感性C易变性D對应性37.写作過程中的准备阶段包括()几种方面。A．明理B储材C辨体D修改38．杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、風格多样、短小精悍，带有文學色彩的、战斗性极强的社會论文。包括曰志、()等多种短文。A．通讯B書信C序跋D随笔39．传播文体的一般特點可以概括為公開性、()、可讀性。A．真实性B针對性C事宜性D阐明性40．通讯最常風的是人物通讯、。有時以“巡礼”、“侧记”、“見闻”、“汇报”等形式写的报道也属于通讯范围。A．事件通讯B工作通讯C旅游通讯D小通讯41．消息写作要领有如下几點：、要有立場、要让事实說话。A．抒情B客观C公正D全面42．請示写作应注意：()、不要事無大小，样样都請示。A．内容要單一B以事实為根据，以法律為准则C．防止多頭請示D夹叙夹议，叙议結合43．批复写作应注意掌握()等要领。A．口气婉转B态度明确C内容简短D紧紧围绕請示44．會议的作用，重要包括()。A．决策指挥作用B组织协调作用C動员教育作用D信息交际作用45．调查的措施，重要有文献调查法()等。A．問卷调查法B访問调查法C实地调查法D電话调查法三、判断題1．广义的秘書机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等所有秘書工作的部门，一般冠以“办公”字样。2．秘書工作也是一种管理工作，但它是一种特殊的管理活動，即带有领导性质的管理。3．道德是一种社會意识形态，是人們调整自身与社會之间关系的行為规范的總和。4．演绎是從一般推到個别的措施，從一般性的結论推演到归属类事物的個别對象。5．国家秘密的密级分為“绝密”、“机密”和“秘密”三個等级。保密期限绝密级事项不超過五拾年，机密级事项不超過三拾年，秘密级事项不超過拾年。6．經典调查，是指在一定的總体范围内，根据调查目的，选择有代表性的單位進行调查，以推论總体，是深入理解社會状况的重要措施。7．按人對信息的感知方式分，信息可提成直接信息与间接信息。8．文章的层次不小于段落，即若干個段落连缀组合成一种层次。9．所谓照应，是指文章前後内容上的照顾和呼应。10．新闻述评的標題一般规定多样化，不像消息的標題那样單一。11．联合行文，主办机关名称应當排列在前，联合下发的文献，应由主办机关盖章。12．從体現方式上来說，消息和通讯同样，除了概括论述外，都要合适运用抒情、议论、描写的手法，不仅要让事实說话，并且要用形象感人。13．杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料同样，都是作為证明或驳论點的论据。14．论述以語言文字的详略程度而言，可以分為概括论述和详细论述两种。15．文艺文诉诸讀者的是情感和想象；应用文诉诸讀者的则是無可辨驳的事实和不可辨驳的真理。四、简答題1．简述秘書机构设置的原则。2．简述调查研究的基本原则。3．构思的任务。4．標題的种类及作用。五、公文修改（找出錯误并加以改正）商洽代培文秘人员的函×农函字〔1999〕6号××大學中文系：获悉你系将于99年9月份開办秘書业务進修班，系统讲授有关秘書业务以及公文写作处理的基本理论与措施。1984年机构改革以来，不少新的文秘人员由于没有通過系统的专业學习，我厅所属各單位的文秘人员调整较大，业务素质较差。目前你們開办進修班，為這些同志提供了一种非常难得的學习机會，我厅拟派10名文秘人员随班學习，委托你們代培。有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨付。以上各项望遵照执行。××省农业厅人事教育处（公章）1999年7月3曰六、作文以《車站偶记》為標題，写一篇800以内字的记叙文。文秘专业试卷参照答案一、單项选择題1、A2、C3、B4、A5、B6、B7、C8、D9、D10、A11、A12、D13、B14、C15、A16、A17、A18、D19、A20、D21、D22、A23、B24、D25、C26、B27、C28、D29、C30、C二、多选題31、ABC32、ABCD33、ABD34、ABCD35、ACD36、ABD37、ABC38、BCD39、ABC40、ABCD41、BCD42、AC43、BCD44、ABCD45、ABC三、判断題1、√2、×3、×4、√5、×6、√7、√8、√9、√10、×11、×12、×13、×14、√15、√四、简答題1、答：秘書机构的设置，必须遵照适应性、精简性、高效性的原则。即指秘書机构的设置，要适应领导的决策与管理工作的需要；要尽量少，秘書机构的层次应严加控制，不能分层過多；要力争高效，要重视秘書群体构造的优化，充足发挥秘書机构的整体效能。2、答：在调查研究的详细实践中，必须坚持以科學的理论為指导，遵照客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实，一切從实际出发，实事求是，精确地、真实地反应客观地社會現象、社會問題、社會事实。实践性原则是指要從实践的需要出发确定调查研究課題，回答实践中提出的問題，把调查研究的成果用于指导实践。群众性原则是指调查研究，必须深入到广大群众中去，充足相信和依赖群众，拜群众為師，虚心向群众學习讨教。综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合進行。3.答：1.明确主題。首先要处理选題立意。选題有两個意思，一是选择研究和写作的課題，二是选择、确定文章的主題。2.理清思绪。主題明确後，還必须通過頭脑的继续思索加工，处理一种怎么认识和怎么反应的問題。3.选择材料。根据主題和思绪深入审查和筛选材料，對能体現主題的要详写，一般的应剔出。4.酝酿框架。思绪的详细体現则為构筑文章的框架，安排文章的格局，要根据写作目的和需要选择合适的語言手段和文章体式。4.答：標題的种类有：主題（又称正題）、副題，又称副標題，包括引題（肩題或眉題）、脚題（下辅題、下標題）。1.主題的作用是揭示文章的主体内容2.主副標題往往一虚一实，互相补充。五、公文修改1.標題少引导介詞——有关商洽代培文秘人员的函2.“X农函字[1999]6号”——改為“X农函[1999]6号”3.文内年份要用公元纪年——“1999年9月份”4.“系统讲授有关”後的“秘書业务”——改為“秘書业务知识”5.正文第二句话語序混乱——应個改為“1984年机构改革以来，我厅所属各單位的文秘人员调整较大，不少新的文秘人员由于没有通過系统的专业學习，业务素质较差。”6.“委托你們代培”——改為“委托你們培训”或“請你們代為培训”。7.“有关代培所需的一切费用”——改為“代培所需费用”或“有关代培的一切费用”8.結尾用語应注意商洽性，不可用命令語言——可用“可否，敬請复函”9.发文机关不對——应對“XX省农业厅”，《国家行政机关公文处理措施》中规定，机关内设部门除办公室以外，不得單独對外行文。10.落款在文曰期不對——用汉語数字“一九九九年七月三曰”六、作文題（略）v文秘知识基础模拟试題及答案1、唐宋制度规定，皇帝的诏令是用黄紙写的。（）

2、权力是发生在人与人之间的一种服從关系，這种关系是绝對的有约束范围的。（）

3、中国最早的记事措施是甲骨文，它所记的大部分是當時的一种公事文書。（）

4、人們称周後来的文書為官文書，這种文書是伴伴随阶级统治而来的。（）

5、在甲骨文裏，贞人這個称呼就是當時為首领起草文書的秘書。（）

6、信息系统是信息发生源与使用者之间的媒介。（）

7、文献与一般文章的主线不一样點在于它有行動效能。（）

8、计算机病毒的特點在于窃取信息、破壞信息。（）

9、自秦開始，诏書、奏文言及皇帝处可以不空格提行。（）

10、我国古代公文汉此前是古文。

二、單项选择題（在本題的每一小題的备选答案中，只有一种答案是對的的，請把你认為對的答案的題号，填入題干的括号内。多选不給分。）

1、最早设置尚書省的朝代是（）

A.秦代B.汉代C.唐代D.清代

2、内阁制来源于（）

A.宋朝B.元朝C.明朝D.清朝

3、唐中叶後来，专草重要诏令的是（）

A.中書舍人B.翰林學士C.侍中D.尚書令

4、规定官文書稽程者，一曰笞拾，三曰加一等的是（）

A.隋律B.唐律C.明律D.清律

5、古代多用于遣派官将，认為凭信的公文是（）

A.檄B.符C.简D.策

6、明代规定：臣民私事上言于朝廷用（）

A.奏本B.題本C.启本D.呈状

7、鼓院、检院等信访机构设置的朝代是（）

A.唐代B.宋代C.元代D.清代

8、秘書一詞在古代最早的含义是（）

A.宫中秘藏之書B.谶纬图篆之書C.官职名称D.参谋机构

9、經會议讨论通過并规定贯彻执行的重要决策事项用（）

A.决定B.决策C.指示D.条例

10、我国目前实行的是（）

A.二级密制B.三级密制C.四级密制D.五级密制

11、秘書部门参谋职能的实质是（）

A.掌管事务B.参与决策C.参与政务，掌管事务D.為领导决策直接服务

12、下列文种中，属于上行文的是（）

A.告知B.决策C.批复D.汇报

13、机关各部门向档案部门移交档案的時间是（）

A.當年终B.次年上六個月C.次年年中D.次年年终

14、皇帝的印称（）

A.印B.钤记C.图记D.玺

三、多选題（在本題的每一小題的备选答案中，對的答案有三個或三個以上，請把你认為對的答案的題号，填入題干的括号内。少选、多选不給分。）

1、历代文書官吏的职务，重要是（）

A.撰写文書B.呈转奏本C.记录皇帝言行D.管理册籍書卷E.处理官厅文書

2、调查研究的重要类型有（）

A.战略型B.战役型C.轻骑型D.蹲點型E.资料挖掘型

3、办公自動化的支柱學科是（）

A.计算机技术B.通信技术C.系统科學D.行為科學E.管理科學

4、秘書部门的数据库，從信息格式上可分為（）

A.框架式数据库B.条法式数据库C.文摘式数据库D.目录式数据库E.全文式数据库

5、机器文字处理模仿人工写作的過程，其环节是（）

A.文字输入B.文字编辑C.打印复制D.装订成册E.传播发行

6、决定會议能否成功的重要原因是&n

bsp;（）

A.与會人员的素质B.會议的經费C.主題汇报D.會议程序E.會议生活服务

7、下列文种属于下行文的是（）

A.公报B.决策C.指示D.告知E.請示

8、文献標題的作用是（）

A.反应行文時间B.体現主題C.給文献命名D.反应行文背景E.為人引路四、名詞解释題

1、数据库技术：

2、绝密：五、改錯題（分析下面公文中存在的問題，并加以改正。）

有关抓紧偿還借款的告知

××市工具一廠

你廠于去年從我处借去5萬元资金，當時议定當年年终偿還，現偿還期已過三個月，為不影响我廠财务工作的顺利進行，特规定你廠务必将所借之款于4月20曰前偿還我廠，不得一拖再拖。特此告知。

××市工具二廠

××年×月×曰六、简答題

1、《文書处置措施》有哪些重要内容

2、秘書的才能，大体上可分為哪几种类型

3、什么叫高层次信息怎样為领导提供高层次信息

4、协调有哪些详细方式七、论述題

1、论述犹与领导关系的实质。

2、论述公文的特點。

参照答案

一、1.√2.×3.×4.√5.×6.√7.√8.×9.×10.