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第1页共1页2024年行政主管工作总结在本年度的____月份,我初次加入这个公司,初期阶段面临了适应的挑战,我的工作模式在初期并未能获得员工的广泛认同。在总经理的精准指导和帮助下,我逐步调整了自己的工作风格,以更好地融入企业环境。在这个过程中,我体验了各种复杂的情绪,包括陌生感、困惑,但也充满了决心和信念,这些无法一一列举的感触构成了我成长的轨迹。在人事管理领域,我负责了人员招聘任务,确保了所有在职员工的档案完备,包括试用期、转正、合同信息,以及学历和身份证明等,目前所有档案都已齐全并有序管理。同时,我注重及时收集、整理和归档人事资料,以提升后续招聘的效率。在规范公司运营方面,自____月起,我们启用了指纹考勤系统,以强化员工的考勤纪律,提升工作效率。对于违反规定的行为,我们坚决进行调查并采取相应措施,这既维护了考勤制度的权威性,也激发了在岗员工的积极性。此外,我们采用了等级评估法的绩效考核方案,全面评估员工的工作效率和能力,以促进公司工作风格的持续改善。2024年行政主管工作总结(二)在____年之初,我加入该公司,初期面临适应期,我的工作风格一度未能得到员工的认同。在总经理的精准指导下,我调整了工作方式,以适应企业环境。在工作中经历了困惑、迷茫,也经历了坚定和信念,各种情绪难以尽数,现将____年度工作总结如下:一、人力资源管理1、招聘活动自____月份起,我们部门启动了新一轮的招聘,截至____年____月,公司员工人数从____人增长至近____人。然而,招聘效果并不理想,主要原因是公司地理位置不太便利;其次,多数应聘者为应届毕业生,而我们急需的是即插即用的人才;再者,有工作经验的求职者在待遇上存在差距。2、人事档案管理(1)我们为现有员工建立了详细的档案,包括试用期、转正申请、合同、学历证书、学位证书、身份证等信息,确保员工档案的完整性;(2)顺利执行社保手续,完成了每月新入职正式员工的社保办理工作。自____年____月起,考虑到公司资质需求,行政人员将全部以易通达账户缴纳医疗保险和养老保险;(3)完成了员工入职、转正、离职、绩效评估等管理工作;(4)及时收集、整理、归档档案材料;(5)优化招聘档案管理,以提升后续招聘效率。3、考勤与薪资管理自____月起,我们启用了指纹考勤系统,薪资也根据考勤结果按月核算。对于未经请假程序、擅自离岗等行为,我们坚决核实并处理,既维护了考勤制度的权威性,又激励了在岗员工的积极性。同时,我们引入了等级评估法的绩效考核方案,以评估员工的工作效率和能力。二、生产管理目前,生产管理是我们部门的薄弱环节,未来将重点加强。主要关注提升员工的工作效率。尽管公司中磨洋工的现象并不多见。员工效率低下的原因多方面,主要包括:(1)管理制度执行不力;(2)缺乏进取心,容易满足现状,对工作和自身要求不高;(3)公司人文环境建设不足,员工归属感不强。为解决这一问题,我们计划加强员工培训,明确公司发展方向,塑造积极的人文环境。三、行政管理鉴于公司的规模和发展特点,我部门的工作重心在于行政办公事务。今年,我们主要完成了以下任务:1、编制了员工手册及配套的制度和标准,以完善公司制度体系,预计在明年正式启用;2、加强与员工的沟通,及时发现并解决问题,确保行政工作的公正性和可追溯性;3、负责公司电费、电话费的缴纳及各类设施故障的报修工作,确保通信和用电的畅通;4、管理办公物资采购、库存,包括办公用品的出入库登记、维护工作,以及固定资产的统计和建档;5、负责相关政府文件或外部单位文件的审批和办理;6、配合设计部门,修订了公司文化长廊和车间的布置;7、执行工资、劳保福利、加班费等的审核工作;8、完成总经理交办的其他任务,确保高质量、高效率地完成。四、工作中的不足1、部门间的协调力度有待加强;2、部门职责划分尚不清晰,可能导致工作冲突,需进一步明确;3、在人员管理上,需强化对员工在岗情况的监督,提升纪律执行力度。总结:我将持续改进自身不足,强化部门间的协作,明确工作分工,以更高效地支持公司的成长与发展,全力以赴地贡献我的专业能力。2024年行政主管工作总结(三)随着一年的时光悄然流逝,我自____月加入公司以来,在职业道路上取得了显著的成长与收获。初来乍到时,面对公司运作的复杂性与工作流程的陌生感,我深感挑战。然而,得益于领导与同事们的悉心指导与无私帮助,我迅速融入了团队,并深入了解了公司的各项运作机制及各部门职能,这些经历为我日后的工作奠定了坚实的基础。在过去的一年里,我的工作虽未取得显赫的成果,但也历经了诸多考验与锻炼。现将入职以来的工作情况,向各位领导及同事做如下汇报:一、前台日常工作概览1.我负责前台服务热线的接听与电话转接工作,确保来电咨询得到妥善处理,重要事项均被详细记录并及时传达至相关人员,避免任何遗漏与延误。2.接待来访客户时,我严格遵守公司接待服务规范,展现良好的职业形象与礼仪,为客户提供专业的咨询与引导服务。3.我负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁与物品摆放工作,确保办公环境整洁有序。4.此外,我还负责为同事们开门,保障员工饮水的及时供应,以及报刊杂志的收取、保管与信件的收发工作。二、行政工作方面的实践与探索行政工作繁琐而细致,涉及复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件保管、办公设施维护、会议纪要整理等多个方面。每一项工作都考验着我的责任心与工作能力。我力求在保证工作质量的同时,寻找提高工作效率的方法,以最小的成本实现最大的效益。三、人事管理工作的深化与拓展1.在人事管理方面,我主要负责公司的考勤统计工作。我严格按照公司政策执行考勤管理,确保考勤数据的准确无误,并按时提交给财务部门以制作工资表。2.为了规范人事管理流程,我协助部门建立了相关人事表格并统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》等,加强了部门间的沟通与协作。3.我及时更新员工档案与通讯录信息,确保公司能够随时掌握员工动态与人才储备情况。同时,我还负责制作员工生日统计表并提醒领导准备生日礼物,营造和谐温馨的工作氛围。4.在团队建设方面,我积极组织各类团队活动如聚餐、唱歌等,增强了同事间的交流与凝聚力。5.此外,我还协助部门主管起草行政文件、放假通知等文稿工作,为公司日常运营提供有力支持。展望未来,新的一年将为我们带来新的机遇与挑战。我将继续秉持严谨、稳重、理性、官方的工作态度,为公司的发展贡献自己的力量。2024年行政主管工作总结(四)一、员工绩效评估方案本方案旨在评估员工的工作效率、工作能力等多方面表现,以促进整体工作效能的提升。二、生产管理强化当前,我们的部门在生产管理上存在显著的薄弱环节,未来应对此进行重点改进,特别是关注员工的工作效率。尽管公司中消极怠工的现象并不普遍。员工效率低下的原因复杂多样,主要包括:1)管理制度的执行力度不足;2)缺乏进取心,容易满足于现状,对个人和工作的标准设定不高;3)公司的人文建设不完善,导致员工归属感不强。为解决这一问题,建议加强员工培训,明确公司的发展方向,同时营造积极的人文环境。三、资质申报进程自今年____月起,我部门已全力投入到公司资质的申报工作中:1)参加了建管处组织的企业信息系统操作员学习,具备了网上申报的基本条件;2)在丹阳人才市场办理了14本初级职称,但由于涉及政府部门,效率较低,影响了整体流程;3)通过镇江中介办理了6本初级职称;4)通过常州中介成功挂靠了13本中级职称;5)在公司专业人员的协助下,准备了基本的设备资料;6)在各部门的配合下,有序开展了相关所需的资料收集工作。四、行政管理工作鉴于公司的规模和发展特点,我部门的职能主要体现在行政办公工作上,处理日常行政事务是本年度工作的核心:1)制定了员工手册及配套的制度和标准,编制了配套表格,待总经理审核修改后,计划在明年投入使用;2)加强与员工的沟通,及时发现并解决问题,以确保行政工作的有序进行和效果提升;3)负责公司电费、电话费的缴纳及各类故障的报修工作,确保通信和用电的畅通;4)管理办公物资采购、库存,包括办公用品的出、入库管理、使用登记和维护工作,以及固定资产的统计和建档;5)负责相关政府部门或单位文件的审批和办理;6)协助设计部门修订公司文化长廊和车间布置;7)审核并处理工资、劳保福利、加班费等;8)完成总经理交办的其他任务,确保按时按质完成。五、工作中的不足1)部门间的工作协调力度需进一步加强;2)部门分工尚不明确,可能导致决策分歧,需进一步细化;3)人员管理需强化,提高对工作纪律的执行力度;4)部分员工存在工作效率低下的问题,需改进;5)绩效考核体系需根据岗位职责、工作要求和技能水平进行优化;6)制度的执行力度需加大;7)人事工作应逐步从传统模式向现代人力资源管理转变。六、对公司____年度工作的建议1)在保证公司运行的前提下,尽量采用兼职方式,避免增设冗余岗位;2)确保现有人员的稳定性,以培养为主,避免频繁更换;3)制度一旦确立,应保持稳定性,避免频繁变动;4)实施废纸再利用,提高文件打印的效率;5)加强员工的电脑安全意识,规定每周至少进行一次病毒查杀;6)建立明确的权责制度,提高工作效率;7)总经理应加强与基层员工的沟通,确保信息的畅通无阻。七、____年度的工作展望1)提升公司的人文环境,加强学习和培训,强化服务和管理意识,提升后勤服务管理的水平;2)完成各部门各职位的工作分析,为人才管理提供科学依据;3)持续关注员工日常工作,做好行政招聘与配置;4)关注员工福利,实施员工激励措施,做好职业生涯规划,增强员工的归属感和凝聚力;5)加强内部人才的培养,提高员工的岗位知识、技能和素质;6)控制人员流动率,妥善处理劳资关系和纠纷,保障员工权益,维护公司形象;7)建立有效的内部沟通机制,激发员工的主观能动性,构建和谐的工作关系。总结:我将持续根据公司的实际情况,改进自身工作,全力以赴为公司的成长和发展贡献力量。2024年行政主管工作总结(五)尊敬的领导,同事们:大家好,我们已度过了一半的时光,在过去的数月期间,充满了感慨、喜悦、探索与突破。在领导的悉心指导和同事们的支持下,我通过持续的实践与积累,个人素质和能力得到了显著提升,视野也更为开阔。以下,我将对我过去半年的工作情况进行总结:一、忠实职责,确保各项任务完成作为行政主管,我充分发挥了承上启下、协调内外的关键作用。无论是从信息调研、文件起草,还是会议组织、来宾接待、印章管理等行政工作,我都全力以赴,展现了行政主管工作的核心价值。我深知行政工作的重要性,每一项细微的任务都可能影响公司的整体形象。任职以来,我高效完成了各类文件处理、会议安排、信息上报、参谋督办、印章使用、档案管理等各项工作。1、持续学习,提升工作效能我始终将学习放在首要位置,积极进取,不断提升自我。通过深入学习业务知识,阅读《应用文写作大全》、《电子刊物编辑》以及各类行业期刊,以增强自身素质和能力。2、专注本职,确保文书工作质量我妥善处理公司日常文件,确保信息的准确、及时和规范,有效处理和流转各类请示、报告。同时,我严谨处理行政部门的费用申请单据,确保行政工作的顺畅进行。3、积极进取,优化综合服务我积极响应上级工作要求,确保园区环境的绿化、安全和后勤服务的高效运行,以满足公司的日常需求。4、严谨负责,强化行风建设我主导了公司行风建设方案的编写和实施,处理了各类行风建设相关工作,有效解决了用户投诉,提升了用户满意度。在年度纠风办测评中,我们取得了满分的成绩。5、积极传播,扩大公司影响力我及时更新集团网站、内刊内容,编写信息稿,多角度宣传公司,提升了公司的公众形象。6、强化培训,提升团队素质我组织了丰富的员工培训,制定学习计划,重点提升岗位技能和专业知识,以提高整体团队素质。7、参与活动,塑造公司形象我积极组织和参与各类活动,如在镇级会议上发言,邀请外部讲师进行讲座,组织健康体检,参与工会演出等,有效提升了公司的内外部形象。二、改进之处与未来规划1、我认识到自身在学习上的投入还需加强,特别是在业务技术和公文写作能力上需要进一步提升。2.我需要加强与领导、部门之间的沟通协调,以提高工作效率和团队协作。在接下来的一年中,我将继续深化专业学习,提升业务能力,提高写作水平。我将以更积极主动的态度为领导提供决策支持,通过多种方式加强与各部门的沟通,以提高工作效率。同时,我感谢我的团队,他们的支持和付出使我能顺利完成各项任务。我也会珍视公司给予的一切,面对挑战,我们将携手并进,以优质的服务和业绩推动公司发展,共同迎接中源水务更加辉煌的未来。2024年行政主管工作总结(六)在确保员工福利方面,我们已确保提供健康、卫生的食品,确保员工的饮食安全。在接待工作中,我们始终全力以赴,今年已成功接待了集团领导、考察团、业务合作伙伴及当地政务单位。接待标准以得体大方为原则,符合企业形象,组织的活动积极健康,充分展示了企业积极向上、务实高效的良好形象和精神文明。在公司管理运作上,我们遵循市场发展,制定了相应的管理制度,以确保各项工作有法可依,有章可循。在日常工作中,我们与各部门保持有效沟通,适时提供指导性意见,以优化工作流程。我们逐步完善了公司的监督机制,强化了对员工的监督力度,因为员工的行为往往受制于监督。我们致力于打造一个业务全面、工作热情高涨的团队,充分发挥每个员工的主观能动性和积极性,提升团队整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。同时,我们强调责任意识的培养,明确了各部门的工作职责,鼓励员工主动承担责任。过去,公司各职能部门的职责划分不清,现在我们正在逐步理清,以确保每个员工都清楚自己的职责所在。在过去的一年中,我能够有效地完成本职工作,如文件管理、对外接待、内部管理等,并能妥善处理领导交办的任务。我与同事们相处融洽,能够积极配合其他部门,提高工作效率。随着工作经验的积累,我对后期安排的工作处理得更加得心应手。尽管取得了一些成绩,但我们也意识到存在的不足:如工作细节处理上仍有待提高,对各部门工作的深入了解不够,制度的落实不够到位,对其他专业业务的学习不够深入。这些问题需要我们在未来的工作中加以改进,提高工作细心度,加强部门间的协作,确保制度的有效执行,同时提升自我学习,拓宽专业视野。总结过去,我对____年的工作尽职尽责,尽管存在不足,但我相信在新的一年____中,这些问题会随着我们的努力而得到解决。感谢公司领导和同事们的指导与支持,我将在行政主管的岗位上做得更好,展现出更出色的表现。我期待公司领导和同事们对我工作的持续监督和指导。对于____年的工作计划,我认识到自己既是管理者,也是执行者。我将致力于完善公司制度,以实现管理的规范化。此外,我们将加强培训,提升全体员工的综合素质,特别是部门负责人,以应对新的挑战。同时,我将继续协助各部门工作,加强团队建设,以确保公司各项工作的顺利进行。我深信,通过我们的共同努力,面对“九千年冰川泉水”“企业标准”等新的挑战,我们将做得更好。____年,我们将以更加细致、更具协作精神、更负责任的态度,推动公司向前发展。2024年行政主管工作总结(七)在本季度的工作圆满结束后,我有必要对行政部门下一季度的工作进行详尽的总结。这样的回顾有助于识别过去工作中存在的不足,以便未来改进,同时也能提炼出值得延续的成功经验,以保持并增强这些优势。作为公司的行政主管,我坚决致力于引领部门高效运作。在本季度,公司的运营已逐步回归常态,尽管疫情的影响已显著减轻,但防控措施仍然不可或缺。在此期间,我与团队共同努力,完成了行政管理的各项任务,特别是招聘工作。鉴于第一季度工作启动的挑战以及招聘的困难,我们在本季度集中精力,成功填补了公司各岗位的需求,完成了新员工的招聘与培训,他们已顺利入职并能有效执行各自的工作职责,未收到任何部门对招聘工作的负面反馈。在招聘过程中,我们不仅关注人员的需求,更重视确保新入职员工的健康状况,以排除疫情风险。因此,我们要求所有新员工在入职前进行健康检查,并严格核实他们的出行记录,以确保万无一失,保护公司所有员工的健康。此外,我还对部门内部进行了优化调整,根据工作需求对岗位进行了适当的调整,以提高团队的专注度和工作效率。同时,我组织了一系列行政相关的培训,以提升同事们的专业技能,使他们在各自岗位上能发挥更出色的表现。尽管工作繁重,但通过明确的分工和团队协作,我们成功完成了本季度的任务,得到了上级领导的认可,并为公司的运营做出了应有的贡献。然而,我也意识到部门工作中仍存在一些可以改进的地方,我们将继续寻求优化和提升,以确保行政工作的高效进行。对于下半年的行政工作,我将继续保持这种专注和努力,并计划进行一些培训,以进一步提升团队的能力和水平。只有每个成员的能力得到持续提升,我们的部门才能在行政管理方面更加游刃有余,为公司创造更大的价值。2024年行政主管工作总结(八)各位领导、同事们:大家好。本人自____年____月底加入行政事务部办公室以来,已历经一年的时光。这一年中,我经历了许多,有感慨,有喜悦,有对工作的深入探索,也有自我能力的显著突破。在各级领导的悉心指导和同事们的鼎力支持下,我通过持续不断的实践与积累,个人素质与工作能力均得到了较大提升,视野也更加开阔。现将过去一年的工作情况汇报如下:一、立足本职,圆满完成各项工作任务作为行政主管,我充分发挥了自身在信息传递、文件处理、综合协调及内外联络等方面的枢纽作用。无论是信息调研、文件起草、综合协调等文秘工作,还是会议组织、来宾接待、印章管理等行政工作,我都以高度的责任心和敬业精神认真对待,确保每一项工作都能高效、准确地完成。我深知行政工作无小事,每一件细微的工作都可能对公司的整体形象产生深远影响。因此,在担任行政主管期间,我迅速融入角色,全力以赴地投入到各项工作中,圆满完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务性工作。特别在仓库物品出入、印章管理等关键环节,我始终严格遵循公司制度,确保各项工作规范有序,有效避免了因疏忽大意而给公司带来的经济损失和负面影响。二、注重学习,不断提升自我能力我始终将学习视为提升自我、适应工作的重要途径。在繁忙的工作之余,我坚持学习业务知识,通过阅读《应用文写作大全》、《秘书学》等书籍及行业报刊杂志
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