人事档案管理合同

合同编号：__________合同各方：名称：__________地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________电子：__________名称：__________地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________电子：__________鉴于甲方为合法经营企业，乙方为专业的人事档案管理服务提供商，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，就甲方将其员工人事档案委托乙方进行管理的事宜，达成如下协议：第一条人事档案管理内容甲方将其员工的人事档案（包括但不限于个人身份信息、工作经历、培训记录、考核结果等）委托乙方进行管理。具体内容包括：1.1乙方负责甲方员工人事档案的收集、整理、归档和保管；1.2乙方负责按照甲方的要求，提供人事档案的查询、借阅等服务；1.3乙方负责按照甲方的要求，对人事档案进行定期或不定期的整理和更新；1.4乙方负责对甲方提供的人事档案信息保密，不得泄露给第三方。第二条人事档案管理期限本合同的有效期限为____年，自双方签订之日起生效。合同期满后，如双方同意续约，应签订新的合同，并明确约定续约期限等相关事项。第三条人事档案管理费用甲方应按照双方约定的费用标准，向乙方支付人事档案管理服务费用。具体费用及支付方式如下：3.1乙方向甲方提供的人事档案管理服务费用为人民币____元整（大写：_______________________元整）；3.2甲方应按照本合同约定的付款周期和付款方式，向乙方支付服务费用；3.3付款方式：__________。第四条保密条款4.1乙方应对甲方提供的人事档案信息保密，不得泄露给第三方；4.2乙方不得利用甲方的人事档案信息从事与甲方业务相竞争的活动；4.3乙方应在合同终止后，继续履行保密义务，直至甲方书面同意解除保密义务。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失；5.2若乙方未按照约定提供人事档案管理服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的服务费用。第六条争议解决本合同履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份；7.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；7.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签订日期：__________签订日期：__________注意事项及解决办法：1.确保合同各方信息准确无误：在签订合同前，仔细核验甲乙双方提供的公司信息、法定代表人信息、联系方式等，确保信息的准确无误。如发现有误，应及时更正，以免影响合同的履行。解决办法：在合同签订前，由甲乙双方提供相关资料，并由双方共同核实无误后予以确认。2.明确人事档案管理内容：甲方应详细列出需要乙方管理的档案内容，包括但不限于个人身份信息、工作经历、培训记录、考核结果等。解决办法：在合同中详细列举人事档案管理的内容，并在合同附件中提供详细说明。3.约定人事档案管理期限：明确合同的有效期限，以及合同期满后的续约方式。解决办法：在合同中约定合同期限，并根据实际情况约定续约方式和期限。4.人事档案管理费用：甲方应按照双方约定的费用标准，向乙方支付人事档案管理服务费用。解决办法：在合同中明确约定费用标准、付款周期和付款方式。5.保密条款：乙方应对甲方提供的人事档案信息保密，不得泄露给第三方。解决办法：在合同中明确保密条款，约定保密义务及违约责任。6.违约责任：任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。解决办法：在合同中约定违约责任及赔偿方式。7.争议解决：本合同履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。解决办法：在合同中约定争议解决方式，包括协商和诉讼。法律名词及名词解释：1.甲方：指委托乙方进行人事档案管理的一方，通常是企业或其他组织。2.乙方：指承担人事档案管理服务的一方，通常是专业的人事档案管理公司或其他服务提供商。3.人事档案：指员工的个人身份信息、工作经历、培训记录、考核结果等officialrecordsofanemployee'spersonalandprofessionalhistory.4.保密义务：指乙方在合同有效期限内和合同终止后，对甲方提供的人事档案信息保密，不得泄露给第三方。5.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。6.管辖权：指具有处理合同纠纷权力的法院。7.诉讼：指通过法律程序解决合同纠纷的方式。应用场合：1.企业或其他组织将其员工的人事档案委托给专业的人事档案管理服务提供商进行管理。2.人事档案管理服务提供商为企业或其他组织提供人事档案收集、整理、归档、保管、查询、借阅等服务。补充条款：1.甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方提供完整的人事档案资料。2.乙方应在合同签订后____个工作日内，开始进行人事档案的管理工作。3.合同有效期内，如甲方需增加人事档案管理内容，应与乙方协商并签订补充协议。4.合同有效期内，如乙方发生重大违约行为，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用。5.合