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文档简介
第2页共2页2024年前台文员年度工作总结参考自入职至今已逾半年,在各级领导的关怀与全体同事的支持下,我迅速适应并全面履行岗位职责,全力以赴地投入到工作中,始终秉持尽职尽责的原则。现将我半年以来的工作概况如下:一、工作职责:1.管理三位高级管理人员的办公环境整洁与文档管理;2.执行电话接听与转接,以及来访宾客的接待;3.负责设计部门的电子文档收发工作;4.负责传真文件的收发管理;5.组织公司公文和信件的分类分送;6.协助完成图书室的图书搜集、归档及整理任务;7.编写并整理会议纪要;8.负责公司生活用品的采购流程;9.管理办公用品,确保合理使用并提升使用效率,倡导节约;10.完成每月考勤统计及薪资表制作;11.统计每日用餐人数并进行餐饮消费统计;12.及其他日常事务等。二、工作反思:行政部作为公司的核心管理机构,文员的职责涵盖了各种细节与繁杂任务。我始终保持勤奋、务实、高效的工作态度,全力以赴地执行各项任务。在思想上,我坚决服从组织安排,做事不计较得失,不挑挑拣拣。同时,我时刻注意自身形象,因为前台是公司的形象代表,不容许因个人失误影响公司形象。在人际交往中,我秉持谦逊、朴实的风格,正确处理与同事的关系,尊重领导,团结同事,以诚待人。三、自我审视:尽管已取得一些成绩,我亦清醒地认识到自身尚存在不足,尤其是身体状况影响了工作热情,导致在处理事务时不够积极主动。我深感需要在今后的工作中积极改进,以更饱满的热情和更高效的态度,提升工作成效,为公司创造更多价值。2024年前台文员年度工作总结参考(二)在即将过去的一年里,自去年起担任管理部的前台文员,我始终以敬业和耐心履行职责,以下是我对过去一年工作的总结:1.高效执行了文员的日常任务:确保准确无误地接听电话、接待访客,妥善安排订餐和订水服务;有效管理文具采购和消耗;准确完成每月考勤记录;规范长途电话管理;通过建立电子文档,实现了公司图书和杂志的系统化管理;同时协助进行招聘工作。2.在完成基本职责的同时,还成功完成了公司额外委派的任务:组织了多次团队活动,如到暨南大学打球、天河公司游泳、烧烤、在员村文化宫打球和从化温泉度假,这些活动增强了团队凝聚力,活跃了公司氛围。此外,我还协调处理了因排气扇导致的多次电力故障问题,确保了办公环境的正常运行。3.编辑出版了公司的内部刊物:自____月到____月,共编辑五期,得到了普遍的认可。然而,每期都面临投稿不足的问题,尽管这可能与员工工作繁忙和其他因素有关,但未能充分激发员工的投稿热情,这需要我进一步反思和改进。4.参与了公司网站的建设:在学习和实践中,改进了主页,实现了产品链接的初步构建。但由于公司形象重塑的需求,以及我在技术上的限制,这一项目暂时搁置。5.协助其他部门的工作:支持销售部的销售会议,整理会议记录和相关资料;协助开发部制作国资、灯饰erp等项目的图片;配合市场部处理国资宣传资料的排版和整理;还参与了公有物业产品化测试及《授权管理》等幻灯片的制作。回顾过去,我全力以赴,但也有未尽完善之处,如考勤管理的初期不规范,以及长途电话
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