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文档简介

学校档案管理制度一、总则为规范学校档案管理工作，保护学校档案的完整性、安全性和机密性，提高工作效率，订立本制度。二、适用范围本制度适用于学校内全部部门和工作人员，涵盖学校的各类档案管理工作。三、档案管理责任学校校长负责全面领导档案管理工作，确保档案管理制度的执行和档案管理工作的顺利进行。每个部门的负责人负责本部门档案的管理和维护，并指定专人负责具体执行。每位工作人员对本身管理的档案负有保密责任，确保档案的安全性和机密性。四、档案的分类与归档学校档案按以下分类进行归档：行政类档案：包含学校行政管理、机构设置、规章制度等相关档案；教学类档案：包含教职工教学、科研和教务管理相关档案；学生类档案：包含学生招生、培养、评价和发展等相关档案；治安类档案：包含学校安全和保密工作相关档案；人事类档案：包含职工招聘、培训、考核和福利等相关档案。档案依照档号进行分类编制，并订立档案目录和档案流转表，在档案归档时，记录档案的存放位置和责任人。五、档案借阅管理档案借阅需填写《档案借阅申请表》，由相关部门负责人审批后方可借阅，借阅期限一般不超出30天。档案借阅期满需及时归还，并填写《档案借阅归还登记表》。对于特殊情况下需要档案外借的情况，需经过严格审批程序，并签订借阅协议。六、档案保管期限与销毁档案保管期限依据国家法律法规和学校相关规定执行，超出保管期限的档案应及时进行销毁。档案销毁需填写《档案销毁申请表》，由相关部门负责人审批后，由专人进行销毁，并填写《档案销毁记录》。涉及个人隐私或机密的档案，在销毁过程中应采取安全可靠的方法，确保不泄露相关信息。七、档案安全与保密档案室应设置安全防范措施，保护档案的安全性和机密性，严禁未经授权的人员进入档案室。档案涉及个人隐私和机密信息应加以保护，采取密码、锁具等安全措施进行保密。八、档案管理制度的宣传与培训学校应定期组织档案管理制度的宣传活动，提高员工对档案管理制度的认知。新员工入职时应进行档案管理培训，确保新员工能熟识并遵守档案管理制度。九、档案管理的监督与检查档案管理部门负责对各部门的档案管理情况进行监督和检查，发现问题及时提出整改看法。学校领导对档案管理工作进行定期检查和评估，对工作成效进行评价。十、附则档案管理制度的修改和增补须经学校领导同意，并做好相应的宣传和培训工作。本制度自颁布之日起施行，如有其他规定与本制度不全都的，以本制度为准。

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