医疗设备采购与维护管理制度

医疗设备采购与维护管理制度1.前言为了有效管理医院内的医疗设备，确保设备的正常运行和有效使用，提高医疗服务的质量和效率，订立本医疗设备采购与维护管理制度。2.采购管理2.1采购流程2.1.1采购需求确定：各科室依据实际工作需要，提出医疗设备的采购需求，并填写采购申请表。2.1.2采购计划编制：管理负责人依据各科室的采购需求和财务预算，编制医疗设备采购计划。2.1.3供应商选择：依据采购计划，组织相关人员对供应商进行评估和比较，选取合适的供应商。2.1.4采购合同签订：将最终确定的供应商与采购人员签订采购合同，明确双方的权利和义务。2.1.5设备验收：在供应商交付医疗设备后，由验收人员对设备进行验收，确保设备符合质量要求。2.2采购审批2.2.1采购申请审批：采购计划需要经过相关领导的审批，确保采购计划合理和符合财务预算。2.2.2采购合同审批：采购合同需要经过法务部门和财务部门的审批，确保合同内容合规和风险可控。2.2.3采购决策备案：采购决策需要进行备案，包含采购计划、采购合同和评估报告等相关料子。3.维护管理3.1维护责任3.1.1设备责任人：每个科室或部门应指定设备责任人，负责设备的日常维护和保养工作。3.1.2维护和修理人员：医院设备维护和修理部门应配备专职维护和修理人员，负责设备的维护和修理和故障处理。3.2维护程序3.2.1日常维护：设备责任人应依照设备使用手册，定期进行设备的清洁和保养工作，确保设备的正常运行。3.2.2定期保养：医院设备维护和修理部门应订立设备保养计划，依照计划进行设备的定期保养，防备设备故障的发生。3.2.3故障维护和修理：设备责任人或维护和修理人员应及时响应设备故障报修，快速排出故障并记录维护和修理过程和结果。3.3设备报废3.3.1报废审批：设备结束使用寿命、无法修复或不再需要的，需要经过相关领导的审批，才略进行报废处理。3.3.2设备登记注销：报废设备需进行登记注销，包含设备信息、报废原因、处理方式等内容，并按规定进行处理。4.设备台账管理4.1设备台账建立4.1.1设备信息记录：对医院全部设备进行信息登记，包含设备名称、型号、厂家、购置日期、保修期、责任人等。4.1.2设备台账管理：对设备进行分类管理，建立设备台账，包含设备编号、所属科室、验收记录、维护和修理记录等信息。4.2台账更新与维护4.2.1更新台账记录：设备的购置、报废、维护和修理等更改情况，需及时更新设备台账，确保设备信息的准确性。4.2.2维护台账安全：设备台账需妥当保管，定期备份，防止丢失或泄漏，只有授权人员可以访问台账信息。4.3台账查询与统计4.3.1台账查询：科室或部门需要查询设备信息时，应向管理负责人提出申请，经批准后方可进行查询。4.3.2台账统计：定期对设备台账进行统计分析，供应相关报表，评估设备使用情况和需求变动。5.备品备件管理5.1备品备件采购5.1.1需求确定：设备责任人依据设备维护需求，提出备品备件的采购需求，并填写备品备件采购申请表。5.1.2供应商选择：依据备品备件的采购需求，组织相关人员对供应商进行评估和比较，选取合适的供应商。5.1.3采购合同签订：将最终确定的供应商与采购人员签订备品备件采购合同，明确双方的权利和义务。5.2备品备件库存管理5.2.1入库登记：备品备件采购完成后，需进行入库登记，记录备品备件的名称、型号、数量和有效期等信息。5.2.2出库管理：设备责任人需填写备品备件领用申请，并经过审核批准后，方可领取备品备件进行使用。5.2.3库存盘点：定期对备品备件库存进行盘点，核实库存数量和质量，及时调整库存量，确保库存准确。6.外包设备管理6.1外包设备选择6.1.1需求评估：依据医院的实际需求，评估外包设备的合理性和必需性，确保外包设备能够供应所需服务。6.1.2供应商选择：对外包设备供应商进行评估和比较，选择具备合法资质和良好声誉的供应商。6.2外包设备管理6.2.1合同签订：外包设备需要与供应商签订合同，明确双方的权利和义务，并商定相关服务的细节和质量要求。6.2.2服务监督：医院应设立外包设备服务监督员，监督外包设备供应商按合同规定供应服务。6.2.3服务评估：定期对外包设备的服务进行评估，包含服务质量、服务态度、投诉处理等方面，确保外包设备的正常运行。7.违规处理7.1严禁私自购买或外借医疗设备，一经发现，将追究相关人员的责任，并进行相应的矫正和处理。7.2设备的维护、保养和维护和修理工作必需由专业人员完成，严禁非授权人员进行操作，违者将受到相应的违规处理。7.3对于有意破坏设备、偷窃设备或其他损坏设备行为，将依法追究相关人员的法律责任，并进行相应的纪律处分。8.附则8.1本制度自颁布之日起施行，对于以前购买的设备，应依据需要进行相关工作的增补和调整。8.2本制度的解释权归医院管理负责人全部，如有需要进行修订或解释，应经相关领导批