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文档简介

供应商选定与管理制度1.前言本规章制度旨在确保企业与供应商之间的合作关系稳定、高效,并对供应商的选定与管理进行规范化操作,以提高企业采购的质量和效率,降低采购本钱,保障企业的长期利益。2.选定流程2.1.供应商筛选在选择合适的供应商时,应充分考虑以下因素:供应商的信誉和声誉供应商的财务情形和可靠性供应商的产品或服务的质量和可靠性供应商的技术本领和创新本领供应商的交货本领和供应本领供应商的价格竞争力和支出条款供应商的法律合规和道德规范2.2.供应商评估基于供应商筛选的结果,进行供应商评估,以确定最终的合作伙伴。评估标准包含但不限于:供应商的稳定性和可连续性供应商的质量掌控体系和认证情况供应商的环境保护和社会责任供应商的综合竞争力和发展潜力2.3.供应商合同签订经过供应商评估后,与选定的供应商进行合同签订。合同应明确以下内容:合同签订双方的权益和责任产品或服务的清单、规格和数量要求价格、支出方式和结算周期交货方式、时间和地方品质管理和售后服务要求合同有效期和解除条款3.供应商管理3.1.供应商分类依据供应商的紧要性和风险程度,将供应商分为不同类别,并订立相应的管理策略。A类供应商:对企业业务发展至关紧要的供应商,需进行紧密跟踪、严格管理,并建立长期战略合作关系。B类供应商:对企业产品或服务有较大影响的供应商,需进行定期评估和管理。C类供应商:对企业产品或服务的影响较小的供应商,需进行肯定程度的管理。3.2.供应商绩效评估对供应商执行绩效进行定期评估,依据评估结果,确定供应商的合作连续性和是否需要改进。评估指标包含但不限于:交货按时率和交货完整率产品或服务的质量合格率和客户满意度售后服务水平和问题解决本领价格竞争力和支出条款履约情况3.3.供应商关系管理建立良好的供应商关系是保持稳定合作的关键。要求企业与供应商之间建立定期沟通机制,共同解决问题,不绝改进。管理措施包含但不限于:定期会议和电话沟通外部培训和技术支持共同的研发和创新项目共享信息和数据分析3.4.供应商退出机制若供应商长期无法实现预期绩效,且无法改进,企业有权停止与供应商的合作关系。退出机制包含但不限于:约谈和警告绩效改进计划和监督渐渐减少业务量或采购份额罚款和索赔停止合同4.附则4.1.修订和生效本制度的任何修订需经相关部门批准。修订后,将通知相关人员并进行培训。4.2.监督和执行企业各部门应严格执行本制度,并搭配监督部门进行绩效评估和管理。4.3.违规处理对违反本制度的行为,将依据企业相关制度进行处理,包含但不限于责令改正、警告、惩罚甚至解除劳动合同等。4.4.其他事项其他涉及供应商选定与管理的事项,将依照实际情况进行处理,并与相关部门或人员进行沟通和协商。结束语本规章制度旨在

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