车辆租赁竞争性磋商文件

第2页共8页车辆租赁竞争性磋商文件 项目名称：车辆租赁服务采购项目招标单位：中国科学院遗传与发育生物学研究所农业资源研究中心2017年7月第一部分磋商邀请函中国科学院遗传与发育生物学研究所农业资源研究中心（以下简称采购人）为满足科研和办公需要，兹邀请合格供应商就本次采购项目(中心车辆租赁服务采购项目)参加竞争性磋商。竞争性磋商的内容主要包括车辆的数量、配置、价格等。采购人对车辆租赁服务的具体需求和商务要求详见第三部分。价格和其他要求可在磋商中进行调整。1、项目名称：中心车辆租赁服务采购项目2、采购单位：中国科学院遗传与发育生物学研究所农业资源研究中心3、采购需求：见本文档第三部分的采购需求说明。4、响应文件：正本一份，副本二份。5、递交响应文件和磋商的时间、地点：2017年7月24日上午9:00，采购单位行政楼二楼会议室。联系人：刘慧涛联系电话真购单位地址：河北省石家庄市裕华区槐中路286号(与体育大街交口东行150米路南)第二部分竞争性磋商须知一、总则1、适用范围：本竞争性磋商文件适用于本竞争性磋商邀请中所述货物及相关服务的报价和磋商。2、合格供应商：参加竞争性谈判的供应商（以下简称供应商）须为信誉好、实力强，在石家庄地区注册的汽车租赁企业，且符合《政府采购法》第二十二条规定的法人、其他组织。即满足：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件。二、响应性文件组成响应性文件应用A4规格纸编制并分别装订成册。主要内容有以下几个部分组成：1、商务部分：（1）磋商申请及声明（原件）（2）法人代表授权委托书（原件）（3）营业执照及税务登记证（复印件）（4）其他资信证明文件（5）报价表、详细配置及分项报价表（请务必列明分项报价,见附件1。注意：允许供应商增加或者减少计价段，或者修改各段的等时时间范围）以上所有复印件均需加盖公章。2、技术部分：主要包括拟提供车辆的主要品牌型号、车牌号、参数配置等的详细说明、满足采购人需求情况等。三、响应性文件递交1、响应性文件应于竞争性谈判邀请规定的截止时间之前密封递交至采购人指定的地点。2、响应性文件需提供正本一份、副本二份，且须加盖公章。3、响应性文件需装订成册。除供应商对错处可进行必要修改外，响应性文件不得行间插字、修改或增删。如有修改处，须经供应商法人代表或授权代表签字并加盖公章。四、磋商1、在递交响应性文件时间截止后，磋商小组在规定的时间和地点分别与供应商进行磋商。2、磋商小组：由采购人组织有关人员组成三人以上的磋商小组。3、磋商程序：（1）如有2家及以上的供应商，通过抽签确定磋商顺序。（2）磋商分为两轮。第一轮：磋商小组所有成员集中与每家供应商分别进行磋商。磋商时先由供应商对提供的方案进行介绍，方案介绍不超过15分钟；方案小组提问10分钟。（3）第二轮磋商：供应商根据磋商文件内容以及磋商小组现场提出的要求，在规定时间内进行二次报价作为最终报价。（4）方案小组结合最终报价，通过讨论选择符合采购人要求的最优方案。（5）最终由磋商小组通过不记名投票方式确定成交供应商。4、成交标准：磋商小组将综合考虑供应商所提供的车辆和人员配置、报价等，在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，确定综合最优的供应商成交。五、合同主要条款1、采购人向成交供应商发出成交通知书（纸质或电子邮件形式），成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点签订采购合同。如成交供应商不能按规定时间签订合同，则视为弃权，采购人将选择其他供应商签订采购合同。2、供应商须按照响应性文件的内容，为采购人提供符合提供不低于磋商响应文件声明的车辆配置、数量等指标。如发现车辆配置、数量等指标与供应商承诺有偏差，采购人有权提出赔偿或解除合同。造成损失由供应商承担。3、根据服务量和费用，按每季、每半年或者每年为周期结算费用。六、质疑和投诉供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内以书面形式向采购人提出质疑，但需对质疑内容的真实性承担责任。采购人遵循“过错责任原则”，有过错的一方承担调查论证费用。七、供应商磋商注意事项1、若供应商有提供虚假响应文件、虚假证明文件的行为，经查实，采购人将该供应商直接拒绝，不作磋商考虑。同时，再视情节轻重报有关部门。2、车辆配置及分项报价表与技术参数响应必须严格按照磋商文件的要求制作，如果未按照磋商文件的要求制作，由此产生的响应性文件被拒绝的风险由其自身承担。3、供应商在采购活动中有下列情形之一的，作为不诚信行为予以拒绝：（1）伪造有关资质证明文件的；（2）隐瞒在经营活动中重大违法记录的；（3）虚报产品质量的；（4）与采购人、其他供应商串通围标的；（5）在采购活动开展前和进行中，采取不正当手段，诋毁、排斥其他供应商参与竞争的；（6）不按照磋商文件和响应性文件确定的事项签订采购合同，或与采购人签订有悖于合同内容协议的；八、本磋商文件由采购人负责解释。第三部分采购需求和说明供应商为石家庄地区注册的具有汽车租赁经营业务的公司或者企业。车用服务内容：为中国科学院遗传与发育生物学研究所农业资源研究中心提供科研和行政办公用车服务，包括市里和市外用车。投标人所供出租车辆必须符合国家、行业技术标准和招标文件要求；供应商需长期派驻不少于4辆中档及以上轿车，采购方临时增加车辆需求时，优先及时增补用车。投标方应具备提供商务、中巴、大巴车辆服务能力，可以根据招标方需求短期用车需要提供服务出租方必须保证提供的车辆手续完备、证件及各种备件齐全，车辆购置时间在三年之内，行驶里程在10万公里以内，车况良好，无违章、违法、及法律纠纷；出租方负责缴纳租赁车辆的各种保险费和税费，包括强制保险、车船税、全车盗抢险、车辆损失险、车辆划痕险、玻璃单独破碎险、第三者责任险等附加险；三责险和人员保险不低于50万元。供应商应提交营业资质证明文件（车辆租赁服务商营业执照、税务登记证、组织机构代码证的复印件投标时须持原件备查，法定代表人授权委托书及其它有关证明文件）。如投标人代表不是法定代表人须持有《法定代表人授权委托书》；供应商车辆需要配置司机人员。要求司机身体健康，证件齐全，无违法犯罪记录。投标方（包括司机）应保守招标方公务私密。投标方车辆和人员应按招标方时间提供用车服务，严禁酒后开车，服从招标方用车安排，禁止投标方代工车辆。招标方对车辆和人员在工作上的失误有处罚权，有权要求更换车辆和司机。投标方对车辆保养、维护、维修、保险、保管等负全部责任，提供用车服务期间发生车辆丢失、损伤、违章等均与招标方无关。租赁期内，出租方负责车辆的年检、环保检测、维修和保养、保险等，并承担费用；长驻招标方轿车按运行里程报价；商务、中巴、大巴车辆按运行里程及时间报价；结算方式：季结、半年结或者年结，车款结算采用转帐方式结算，公司需提供正式税务发票。汽车公司中标后，中心将所有供使用车辆的信息汇总后公示。用车人自行联系选择车辆，任何车辆不得拒绝出车。每次出车，司机需填写出车单，明确告知出发前里程数和结束时里程数，用车人确认后签字。遇到大型活动或重要事项，所有车辆需服从司机班统一调度。所有出车单须经用车人、用车部门负责人签字后，交司机班汇总，资产与平台处审核，并由中心领导批准后，按合同约定结算。任何车辆如违反上述规定，中心将要求汽车公司更换该车司机或车辆，责任由汽车公司承担。附件1：用车报价表车型行驶区域报价备注轿车市区每公里单价（等时<=1小时）每公里单价（1小时<等时<2=小时）每公里单价（等时>2小时）市外每公里单价（等时<=4小时）每公里单价（4小时<等时<=8小时）每公里单价（等时>8小时）商务市区每公里单价（等时<=1小时）每公里单价（1小时<等时<=2