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文档简介

第4页共4页2024年行政人员工作总结回顾过往一年的非同寻常,自试用期至成为豪艺博雅正式员工,已逾半年,在此期间,我深受公司领导的悉心指导与鼎力支持,他们为我提供了展现个人价值的平台。作为行政经理,我有责任对过去的工作进行总结,提炼经验,审视不足,以期在新的一年中发扬长处,弥补短处,积极进取,全力以赴地完成上级领导布置的各项任务,引领行政部全体同仁迎接更高的挑战。以下是我对过去一年工作的总结:行政工作始终紧密围绕年初设定的工作重点,结合具体工作实际,不断拓宽工作思路,创新工作方法。我们实现了工作模式的突破,改进了工作方式,现将主要工作情况概述如下:1)确保行政统筹工作的关键环节得到有效控制和内部管理。我们优化了行政事务的内部分工,强化了前台文员的管理,提升了办公室清洁标准,规范了资料的分类整理,同时加强了物流、售后及维修等环节的监管。4)充分发挥行政部的协调作用。作为后勤服务和办公协调的核心,我们注重沟通协调,以促进各部门关系的顺畅,提高管理效率,确保信息的准确传达。过去一年,我们以协调配合为工作重点,不仅做好了办文、办会工作,更强化了与各部门的协作。5)认真执行公司的文字工作。我们起草了各类综合性文件和报告,负责会议记录、整理和提炼关键信息,并确保对会议决议的及时执行。我们还妥善处理了公司文件的收发、分递和督办,确保重要文件资料的归档管理。6)配合总经理完善制度建设。我们在原有制度基础上进行了补充和修订,涵盖了行政人事、财务、售后、业务等多个领域,同时根据公司发展需求,制定了新的规章制度。8)高效组织和后勤支持各类会议。我们确保了会前准备、会议资料的搜集以及会后的会议记录、整理等工作,提升了会议效率。我们还建立了会议反馈机制,以优化会议效果。自任职以来,我深刻认识到:成绩奠定地位,创新提升效率,学习增强效能,比较促进进步。然而,回顾过去,行政部的工作也存在一些问题和不足:1)员工工作热情和工作效率有待提高,部门间沟通协作需加强。2)用车、出差、报销等管理流程尚不完善,需进一步改进。3)6S管理和绩效考核的实施效果不明显,未能充分发挥其管理效能。4)人力资源管理有待优化,员工转正、晋升等考核机制需完善。5)工资结构设置不合理,存在概念混淆,导致管理困惑。6)部门间协作不够,职责划分不明确,需要改进工作流程和提高工作效率。针对上述问题,行政部将采取有效措施,持续改进,以期在未来的工作中实现更高的效率和效果。2024年行政人员工作总结(二)回顾过去一年,我作为公司的行政文员,秉持勤奋和专注的态度,成功完成了年度的行政管理工作,并有效执行了上级分配的各项任务。以下是我一年来的工作总结:一、高效执行,确保行政事务流畅我根据工作需求,及时制作并处理各类表格、文档,同时妥善完成了各部门的文件打印、扫描、复印等工作。对于公司发布的通知、文件,我确保了信息的准确无误地上传下达。同时,我有序地整理了外部接收的文件,做好了登记和编号。二、严谨有序,强化档案管理档案管理是我工作的核心部分,我遵循集团的规定,参加了档案管理的学习和培训。在办公室主任的指导下,我系统地整理了历年档案,实现了规范化、标准化的存档。我建立了完善的查借阅系统,确保了档案的安全和高效利用。三、精细管理,优化物资操作我全面负责资产管理工作,对每一件物品的进出库都严格把关,确保了物资管理的透明度和效率。我定期与财务部门核对低值易耗品,确保库存准确,同时在采购中力求实用性和经济性的平衡。四、按时完成证照年检,确保业务正常运行我按照国家工商部门的要求,定期完成了公司证照的年检工作。今年,我主导了房地产开发资质的延期申请,面对挑战,我积极沟通,协调资源,最终成功完成了任务。五、协助工作,提升团队协作我积极参与公司各项活动和培训,协助组织各类活动和接待工作,为维护公司形象和团队凝聚力做出了贡献。六、未来工作规划明年,我将继续深化学习,积累经验,改进自身不足。我将专注于收发文管理、资产物资管理、工作督办以及证照年检等任务,强化团队建设,以更积极、专业的态度面对新的挑战。总结,我在过去一年的工作中得到了领导的指导和同事的支持,对此深感感激。我将以更加谨慎、进取的态度,以乐观、专业的形象,提升自我,为公司的发展贡献力量。2024年行政人员工作总结(三)1、以成本管理为核心策略。在工作中强调明确目标的重要性,避免无目的的行动。例如,对办公设备的管理,确保物品登记的准确性,追踪设备的流转并及时更新记录。此外,办公室费用控制取得显著效果,名片费用在保持相同质量下由____元/盒降至____元/盒,若非必要,价格还能进一步降低至少____元/盒;通过____元的努力,今年成功减免了残联保障金,为公司节省____万余元;通过策略性的谈判,以____元购买了一套办公家具,节省了大量开支;在____月份电话费用超出____余元的情况下,采取有效措施,将____月份的电话费用降至____余元;此外,工会费成功减少一个季度的费用____元,通过减少申报的人员数量,避免订购不必要的杂志等,进一步节省了开支。在飞机票预订时,为公司节约了____余元的机场建设费和保险费;在打印机维修时,打破原有服务商的垄断,通过比较选择了更经济的供应商,节省了____余元,确保了设备的正常运行,同时也降低了维护成本。2、办公室的日常运营:(1)成功组织和筹备了公司总部的各类会议,确保会议记录和纪要的准确,确保各项工作的记录和档案管理,为公司的长期发展提供了基础资料;完成了各类办公文件、会议资料、上报资料、宣传资料的起草、上传、下发及档案保存工作;在公司融资工作的推进中,完成了大量企业资质和资料的准备工作。(2)有效管理总部的办公用品,确保了办公用品的采购、发放和统计工作,同时做好了车辆调度,完成了车辆的维护、年审和养路费缴纳。(3)确保了电话费、电费、水费等的及时缴纳,配合了网站建设及网络维护工作。(4)秉持“服务”理念,高效处理总部各部门日常出现的问题,如优化物业接口工作,管理车辆停放、办理乘车卡、处理停电、电表充电、信件收发等,为员工提供整洁舒适的办公环境,提高工作效率。(5)其他工作:①成功策划并举办了____年的春节联欢会,出版了第五期《三龙人》。②顺利完成庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的申报工作。③成功完成了高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品-热量表资料的申报、换证工作。④协助财务完成了二十多个个人工商登记,其中十六个用于办理个贷,为公司筹集了发展资金。⑤积极推进项目申报工作,成功获批创新基金、济南市科技发展计划项目、济南市信息产业基金项目,分别获得了____万元的无偿支持、____万元的低息贷款。同时,完成了去年获批的济南市科技发展计划项目的后续跟踪工作。⑥在制造分公司实施“金点子”工程,提出并实施了多项改进工艺流程、降低成本、提高产品性能的建议,取得了显著效果。⑦组织了篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品,丰富了员工的业余生活,增强了团队的凝聚力和归属感。总结,今年面临诸多变化,我们调整了工作思路和方法,对各个岗位和人员进行了优化和培训,尽管仍存在一些不足,但我们计划在明年进行重点改进。具体包括:1、推进薪酬体系改革和绩效考核体系的建立,确保激励机制的公平性和有效性。2、加强内部协调,提高服务质量,建立快速反馈和执行力机制。3、继续强化成本控制,深入分析供应商策略,进行有策略的谈判,实现费用的合理节约。4、深入了解各部门需求,结合公司发展现状,提供系列培训,为明年的大客户年做好充分准备。5、加快《三龙人》杂志的出版,提升对外宣传效果,打造公司品牌形象,成为员工的精神家园。总之,行政人事中心将继续定位好自身角色,为公司的核心业务提供高效、优质的支持服务,为公司的持续发展献计献策。2024年行政人员工作总结(四)自担任行政职务以来,我始终致力于全面履行岗位职责,勤勉尽责,致力于提升专业素养与道德品质。我秉持廉洁自律、克己奉公的原则,严格遵守国家法律法规,细致入微地处理与审批各项业务。为优化工作流程,我不断探索与改进,力求实现审批流程的“一站式”服务,以减轻企业与民众的负担。现将本人任职期间在思想、学习与工作等方面的表现汇报如下:一、强化学习,持续提升思想政治素质与业务能力任职期间,我视学习为提升自我、服务工作的基石。结合单位开展的民主评议政风行风活动与机关服务年活动,我系统学习了政治理论知识,深入剖析自身在理论学习、工作作风等方面存在的不足,并立即着手整改,力求在思想政治与业务能力上实现双重飞跃。二、紧跟社会形势,创新方法,提升工作效率与服务品质1.鉴于金融危机对企业资金链的冲击,我科室积极响应,主动出击,为企业提供上门咨询服务,提前告知报建流程、所需材料、注意事项及费用估算,助力企业合理规划资金,加速项目推进。同时,我们采取特事特办、并联审批等灵活措施,加快审批进程,确保企业生产经营活动顺畅进行,成效显著。2.为深化“一站式”审批服务改革,我局将多项行政许可与非行政许可事项集中至审批窗口办理。面对新的挑战,我们迅速学习新业务知识,科学分配工作任务,积极向业务科室请教,及时向群众解释说明,确保新业务在窗口迅速落地并高效运转。三、加强沟通协调,构建顺畅的工作机制1.在劳保金业务方面,我们与市劳保办保持密切沟通,确保工作顺利开展。2.作为驻审批中心的窗口部门,我们与区审批办保持紧密合作,积极响应其工作要求与意见,确保审批工作高效衔接。3.在内部管理中,我注重加强团队沟通,及时传达上级指示与精神,组织同事共商对策,集思广益解决难题,增强团队凝聚力,提升窗口服务质量。四、倾听群众声音,持续改进工作方法我高度重视群众反馈,对提出的建议与意见进行深入分析,积极采纳合理建议并改进工作。对于无法立即解决的问题,我及时向上级汇报并寻求解决方案,不断优化审批流程与服务质量。在上级领导的正确指导与同事们的共同努力下,审批窗口取得了显著成绩,荣获区审批中心“优秀服务金奖”,我个人也被评为“优秀服务之星”。然而,我深知自身仍存在诸多不足,如专业技术、管理水平及沟通能力等方面仍需进一步提升。未来,我将继续努力学习与实践,不断完善自我,为提升审批工作质量与效率贡献更大力量。再次感谢大家的支持与帮助!2024年行政人员工作总结(五)一、已成功达成省政府设定的____年底全线建成通车的目标,期间公司亦涌现出众多先进集体和个人。为表彰这些优秀表现,弘扬典型,进一步激发全体员工在公司的改革和发展中持续发扬奋发进取的精神,不断创造更佳业绩,行政办公室于____年____月____日成功组织召开了许平南高速公路工程建设总结暨公司____年度表彰大会。同时,为庆祝许平南高速公路的建成通车,丰富职工业余文化生活,增强团队凝聚力,我们精心策划并举办了迎新春文艺演出。此次大会兼具动员、总结和联欢的性质,充分展现了团队的干劲、积极性和专业水平,活动取得圆满成功。二、为迎接省建投____年度考核工作,我们于____年____月____日进行了充分准备。河南省建设投资公司牵头,各股东方代表参与的____年度许平南高速公路公司经营班子考核工作在我司顺利进行。行政办公室精心筹备,协调各部门,以最佳状态迎接考核。此次评估我们取得了历年来的最优成绩,为建设期工作画上完美句号,也为运营初期奠定了良好基础。三、《许平南人》报已成功发行六期。我们认识到报纸在经济建设和知识传播中的重要角色,因此创办了公司首份企业报刊,以促进内部信息流通、表彰先进、丰富员工生活,并展示公司形象。至今已发行六期,内容涵盖公司重大活动、领导讲话精神及各部门、基层单位的重要事件。同时,三版四版主要刊载员工工作心得和原创文学作品。员工们积极参与投稿,为提升《许平南人》质量贡献力量。我们的目标是进一步提升企业凝聚力,塑造公司良好形象。四、妥善处理了一系列工程建设纠纷。建设期遗留的债权债务问题在通车后引发了一系列法律纠纷。鉴于公司尚未明确专门处理此类问题的部门,行政办公室克服困难,以实事求是、积极诚恳的态度妥善处理了这些问题,确保公司正常运营不受影响,有效分担了领导的工作压力,保障了公司秩序。五、强化管理制度,部门团结达到新高度。我们深知规章制度对于规范工作的重要性,半年内制定了多项管理制度,包括经理办公会议制度、车辆管理制度等,以规范工作流程。同时,公司领导高度重视各部门的团结,行政办公室也不例外。尽管人员更迭,我们始终强调团队协作,新员工也得到引导,相互学习,互帮互助,形成了一个和谐、高效的团队,部门团结达到空前水平。六、组织召开了公司成立五周年座谈会。为庆祝公司成立五周年,公司领导与中层以上干部、工区、路政大队、收费站等四十余人齐聚一堂,进行深入交流。行政办公室根据谢亚伟董事长的讲话精神和工作部署,明确了未来工作方向和重点,以期为构建社会主义和谐企业贡献力量。七、对所有车辆实施了有效的管理。行政办公室将车辆管理视为工作重点,专人负责车辆的

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