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文档简介

第2页共2页2024年采购部工作总结范文一、在____月份的材料采购活动中,面对生产状况的改善,采购活动的负荷有所提升。同时,由于采购团队的调整及电镀供应商的紧张状况,按需采购策略对部分材料的及时供应造成了一定影响。电镀问题尤为突出,价格上升且需自行安排运输,尽管我们尽力沟通,但并未能实现及时的电镀服务。然而,对于生产所需的采购材料,除了不可抗力因素(如资金延迟、紧急采购任务、供应商交货延迟等)外,我们确保了大部分材料的准时到位。二、值得赞扬的方面:(1)采购部门始终保持与生产部门的紧密协作,确保各项计划和方案的制定都能满足订单生产的需求。(2)我们已与部分供应商建立了稳定的合作关系,通过有效的谈判,成功降低了采购成本,为公司争取了优惠条件。(3)在资金紧张的情况下,我们与供应商进行了积极的协商,以支持公司的生产活动,并建立了几家关键的合作伙伴关系。三、存在的问题:(1)采购回的材料在与财务部门的沟通上存在延误,未能迅速准确地完成报账,增加了财务部门的工作负担,影响了其工作效率。(2)在付款管理上,我们尚未找到最佳的协调方式,导致个别供应商产生了不满情绪。四、解决方案:(1)我们将加强采购费用的记录管理,确保采购部的所有支出都有明确的记录和依据。(2)为解决库存问题,我们将与物控部加强协作,通过主动沟通,共同完成对采购成本和库存成本的平衡分析,以增强两个部门的紧密联系。(3)对于超出计划的交易,需要与物控部、销售部和生产部进行充分沟通,以优化采购计划和预算,尽量减少预期与实际的差距。五、采购部门将继续强化与各相关部门的沟通,随时准备应对突发的采购任务,解决采购过程中出现的问题,冷静处理各种计划外情况。我们将更有效地管理规划采购工作,加强部门间的协作,以更好地满足订单需求,力求实现最优采购,为公司节省采购成本。我们坚信,采购部的工作将实现更大的改进和突破!2024年采购部工作总结范文(二)招投标采购方式的实施,在招投标流程中,我们严格执行了回避制度,确保了集中采购的公平性、公开性和公正性,有效遏制了采购过程中的腐败现象。在今年的交叉检查中,我行集中采购操作未发现任何问题。三、强化集中采购力度,精准把握投资方向。今年,在上级行的大力扶持下,我们依据业务发展规划和需求部门的申请,进行了详尽的调研,集中财力资源,突出重点领域,科学区分轻重缓急,明确了资金投入的序列和区域、机构、业务的重点,成功新增了一批集中采购项目。这些项目主要倾斜于股改一线和效益显著的县域,有力推动了股改进程,并显著改善了县域网点的运营环境。本年度,我行共完成了____个集中采购项目,较去年增加了____个,实际投入资金共计____万元,同比增长____万元。项目资金预算为____万元,通过集中采购节约资金____万元,资金节约率达到____%。其中,电子设备类采购了____台套,总金额____万元,较去年增长____万元;安全保障设备采购了____台套,总金额____万元,较去年增长____万元;对____个营业网点或金库进行了改造,实际投入资金____万元,较去年增加____万元。四、加强部门间协作,提升资金使用效率。今年,我们在集中采购工作中进一步强化了各专业部门之间的沟通与协调,明确了各部门的集中采购管理职责范围。由实际需求部门向主管专业部门申报,主管部门评估或核实后统一提交至集中采购委员会办公室,办公室整理后提交集中采购委员会审议。我们实行了专业分工,如科技运行部负责PC机等电子设备的采购,办公室负责办公用品、运输车辆、宣传用品的采购,计划财务部负责基建维修、出纳机具的采购,法人客户部负责财产保险的采购,保卫部负责电视监控、联动门等安防设施的采购。对于网点装修等综合性项目,我们组织各专业部门共同参与,形成了统一协调、方向一致、经营集约、高效低耗的资源配置机制,实现了资源的有效整合,避免了盲目采购和重复采购,提高了资金使用效率,为采购项目的科学考核与后评价提供了有力保障。五、高度重视项目后评价工作。集中采购项目后评价是检验采购项目质量、评估资源配置合理性的重要手段。我们抓住今年对省分行集中采购项目进行后评价的契机,成立了由计划财务部牵头,银行卡部、科技运行部、保卫部等部门参与的集中采购项目后评价小组。我们本着认真负责、实事求是的原则,对近两年的集中采购项目进行了全面深入的后评价。我们共收集了七大类集中采购项目,涉及____家供应商的信息。通过实际使用单位的反馈,我们对供应商的表现、售后服务跟进、满足用户需求能力等方面进行了客观评估,为今后的集中采购项目决策提供了重要依据。六、存在问题及改进措施。(一)集中采购人员素质有待提升。由于集中采购工作涉及环节多、服务对象广、采购物品种类繁杂,采购人员的技术能力和专业水平直接影响采购工作的质量。目前,我行采购人员在采购技能和专业知识方面仍需加强培训和学习。(二)采购档案管理不规范。集中采购工作复杂性高,采购档案管理难度大。由于未建立健全采购档案查阅、复制及借阅制度,导致采购资料存在散乱现象。为解决此问题,我们将加强采购档案管理制度建设,确保采购资料的完整性和规范性。(三)公开招标过程中评标专业人员不足。评标委员会成员中专业技术人员相对较少,未达到《中国农业银行集中采购管理管理办法》规定的标准。为此,我们将积极引进和培养专业技术人员,充实评标委员会力量,确保评标工作的专业性和公正性。七、意见和建议。1.缩短采购实施时间。针对总行及省分行采购项目运作周期较长的问题,建议优化采购流程,提高采购效率,以便及时满足业务需求并减少年终账务处理压力。2.加强售后服务管理。针对出纳机具等售后服务工作量较大的项目,建

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